Avis de recrutement: 01 Gestionnaire de commande – MSF

Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.

• Poste basé à Kaya
• Contrat local, incluant 01 mois de période d’essai.
• Date de prise de service : Dès que possible
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)

MISSION :

Exécuter les activités de gestion des commandes quotidiennes d’un bureau d’approvisionnement
(coordination ou projet) conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le
fonctionnement optimal de la mission.

Sous la supervision du Superviseur Chaîne d’Approvisionnment / section d’approvisionnement:

Exécute les activités de gestion des commandes quotidien d’un bureau d’approvisionnement (coordination ou projet) conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission. Ces activités sont notamment mais pas exclusivement les suivantes:

• Responsable de la base de données de l’approvisionnement ainsi que du classement et de l’archivage appropriés de la documentation d’approvisionnement et garantit la disponibilité et la cohérence des données d’approvisionnement.
• Traite toutes les commandes et les demandes et communique régulièrement sur leur statut avec les clients: commande reçue, étape d’approbation, de confirmation, RTS et suivi, rupture de stock, délais de livraison et signale les problèmes à sa hiérarchie.
• Communique avec les fournisseurs locaux (statut des commandes, réclamations) et signale les problèmes à sa hiérarchie.
• Effectue des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d’activité spécifiées dans son profil de poste

Responsabilités Spécifiques

• Collecte les demandes d’achat des clients et assure le lien direct avec le projet Barsalogho et la sous base de Kaya et le suivi jusqu’à la livraison finale
• S’occupe de tous les achats effectués sur place à kaya et transmet les dossiers des fournisseurs pour payement avec toutes les pièces justificatives

NB : Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée.

• Assure la gestion du stock de la sous base de Kaya, en effectue les inventaires et produit les rapports d’inventaires
• Assure le rapports mensuel de stock Log de Kaya et le transmet au Log Kaya et à la coordination chaque fin du mois.
• Assure la tenue à jour du fichier suivi des achats et en produit un rapports à la fin de chaque mois
• Assure les archives de toutes les activités relatives à la gestion des achats et de stock.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

Formation : Diplôme de l’enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable.

• Indispensable dans la gestion de chaîne d’approvisionnement (minimum 2 ans) et dans l’organisation administrative de l’approvisionnement et des procédures.
• Compréhension avérée souhaitable de la logistique de terrain MSF (connaissance générale des équipements MSF et des kits selon la nature du projet).
• Langues : Langue de mission essentielle; langue locale souhaitable

Connaissances en informatique :

• Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel et internet)
• Résultats et sens élevé de la qualité
• Sens du service
• Souplesse de comportement
• Gestion du stress
• Adhésion aux principes MSF

Les dossiers de candidature seront composés de :

• Lettre de motivation,
• Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes et toutes les preuves justifiant l’expérience professionnelle,
• Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.

L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au Département RH de MSF Suisse sous
enveloppe fermée avec la mention « Recrutement Gestionnaire de Commande » à l’adresse suivante :
1. Bureau MSF-CH Suisse à Barsalogho
2. Bureau MSF-CH Suisse à Kaya
3. Bureau MSF-CH Suisse à Ouagadougou
4. Bureau MSF-CH Suisse à Koungoussi

Remarque : Seuls les candidats sélectionnés sur dossier seront invités aux différentes épreuves.

NB : AUCUN FRAIS DE DOSSIER N’EST DEMANDE DANS LE CADRE DU PRESENT RECRUTEMENT