Avis de recrutement : 06 Assistant(e)s au pointage

GRADE: G2

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Garoua (2) / Maroua (2) / Ngaoundéré (2), Cameroun

DUREE: 12 mois

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap physique ou mental.

Voici une occasion pour un poste passionnant et stimulant au sein d’une équipe multiculturelle et interdisciplinaire sur un sujet pertinent.

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ADMINISTRATIF:

Ces postes sont à pourvoir dans les entrepôts du PAM. Les titulaires relèvent du Magasinier.

OBJECTIFS ATTACHES AU POSTE:

Pointer les marchandises et aider aux activités d’entreposage et d’inventaire physique pour rendre la gestion des marchandises aussi précise et efficiente que possible.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision directe du Magasinier et la supervision générale du Coordonnateur MILDA, l’assistant/ assistante au pointage assumera les responsabilités suivantes :

•  Pointer les réceptions et les envois de marchandises, y compris lors des opérations de meunerie réalisées en interne, et détecter les anomalies et les communiquer au ou à la responsable hiérarchique, afin de renforcer la précision et l’efficacité de la gestion des marchandises dans l’entrepôt.
• Assurer et gérer le bon entreposage des marchandises et aider à effectuer un inventaire physique à intervalles régulier en suivant les directives et les normes établies, afin de contribuer au respect des procédures et systèmes de contrôle interne.
• Rédiger des rapports de pointage précis, y compris en établissant et en distribuant avec efficience des feuilles de pointage aux parties intéressées, pour comptabiliser de manière cohérente et rapide les mouvements d’entrée et de sortie des marchandises dans l’entrepôt.
• Superviser le nettoyage de l’entrepôt après le chargement/déchargement des marchandises et la reconstitution des stocks pour s’assurer que l’entrepôt du PAM respecte les normes établies. Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.

AUTRES EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE:

•  Assurer le pointage au chargement des vivres et non vivres.
• Assurer le pointage au déchargement des vivres et non vivres.
• Assurer le pointage au dépotage des conteneurs.
• Superviser les entreposages des vivres et non vivres dans le respect des normes de gestion du PAM.
• Créer des fiches de stock pour chaque denrée entrant en magasin.
• Faire la mise à jour des fiches de stock à chaque mouvement de vivres (entrée – sortie).
• Tenir à jour le registre des stocks pour le suivi des mouvements des denrées.
• Tenir à jour le registre de gestion des NFI’s.
• Tenir à jour le registre de dépotage.
• Superviser le reconditionnement des vivres et s’assurer que le travail est dans les normes, garantissant une bonne qualité des denrées alimentaires.
• Assister le magasinier pour les inspections de stock.
• Superviser le travail des manutentionnaires.
• Assister le magasinier dans toutes ses tâches.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:

Diplôme de fin d’études secondaires (BACC ou « GCE A level »).

Expérience souhaitée

Expérience de la conduite d’activités logistiques simples (pointage).