Avis de recrutement: Archiviste – Action Contre la Faim
Base de rattachement: Yaoundé
Nombre de poste : 01
Durée du contrat: 06 mois
Date de début: Août 2021
Supervisé par: Adjointe Responsable Du Département Finance
Description des principales responsabilités
Sous la responsabilité de l’Adjoint(e) Responsable du Département Finance, l’Archiviste aura pour tâches d’organiser le classement des documents comptables et preparer les audits financiers, elle/il devra :
Objectif 1 : Classer et archiver les documents : (Selon les procédures comptables)
Activités :
- Scanner tous les documents comptables ;
- Les renommer en respectant la nomenclature ;
- Classer toutes les pièces très consciencieusement par livre comptable ;
- Labéliser les classeurs correctement ;
- A la fin d’un contrat, extraire les documents comptables du contrat et les classer par ligne budgétaire ;
- Vérifier que toutes les factures sont présentes pour chaque ligne budgétaire et pour chaque contrat ;
- Reclasser les factures en cas de réaffectation ;
- Assurer le classement physique et/ou électronique de la documentation comptable ;
Objectif 2 : Contribuer à la préparation des audits :
Activités :
Sur demande des collègues du département finances, extraire des documents comptables, puis les reclasser correctement.
Qualifications & expériences
Etudes secondaires (Niveau BEPC/CAP)
Compétences requises : Connaissances informatiques – Secrétariat Bureautique – Rigueur – Sens de l’organisation – Bonnes relations interpersonnelles – Sens de la confidentialité – Excellente connaissance du Français
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
- Un test technique écrit
- Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant l’intitulé du poste et la référence
YA-RH-062021-001 en objet de l’email.
Les candidatures doivent être adressées au plus tard le Jeudi 08 Juillet 2021 à 17h30.
A l’attention de: Responsable du Département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls (e) les candidats(e) sélectionnés(e) seront contactés(e) par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
« LE RECRUTEMENT A ACF EST GRATUIT »
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT
NB: Ne donnez pas d’argent pour obtenir un emploi
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