Avis de recrutement : Grants Officer/Responsable des subventions

DESCRIPTION DU POSTE

Projet : Programme de renforcement de la société civile et de la résilience communautaire au Cameroun

FHI 360 is a global development organization with a rigorous, evidence-based approach. Our professional staff includes experts in civil society, peacebuilding, health, nutrition, education, economic development, environment, and research. FHI 360 operates from 60 offices with 4,500 staff in the U.S. and around the world. Our commitment to partnerships at every level and our multidisciplinary approach enable us to have a lasting impact on the individuals, communities, and countries we serve–improving lives for millions.

FHI 360 recrute actuellement un responsable des subventions pour un projet de cinq ans, financé par l’USAID, le Programme de renforcement de la société civile et de la résilience communautaire au Cameroun (SCS-CRP), avec un budget de 11 millions de dollars. L’objectif du projet SCS-CRP est de donner aux Camerounais les moyens de répondre à leurs besoins grâce à un meilleur accès aux services et à la capacité de plaidoyer.

Résumé du poste

Le responsable des subventions soutiendra la supervision, la gestion et la mise en œuvre des différents portefeuilles de subventions accordées dans le cadre de SCS-CRP. Il / elle travaillera avec le gestionnaire des subventions et d’autres membres de l’équipe du projet (c’est-à-dire les finances, les achats, le suivi et l’évaluation) pour établir et gérer le système de gestion des subventions pour le programme, superviser la formation du personnel du programme et soutenir le renforcement des capacités pour les bénéficiaires sur les politiques et procédures de subventions. Le poste est basé à Maroua, au Cameroun et nécessitera des déplacements fréquents dans le pays vers des communautés cibles sélectionnées dans les régions de l’Extrême-Nord et du Nord.

Responsable des subventions

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire des subventions pour gérer le cycle complet des activités de gestion des subventions, de la sollicitation et des évaluations préalables à l’attribution aux visites de contrôle/conformité et aux procédures de clôture;
• Soutenir l’évaluation des demandes de subventions, des propositions et des récompenses pour assurer le respect des procédures de gestion des subventions;
• Aider à rédiger les documents d’accord de subvention, les modifications et les notes de négociation;
• Maintenir des dossiers précis et complets de documentation sur les subventions;
• Soutenir la fourniture de formation et d’assistance technique aux bénéficiaires sur les réglementations USAID et FHI 360, la gestion financière et les rapports;
• Effectuer des examens mensuels, des audits et l’approbation des rapports d’avance et de dépenses des bénéficiaires pour s’assurer qu’ils sont correctement enregistrés et rapprochés des pièces justificatives, et que les demandes de modification du budget des bénéficiaires sont communiquées au responsable des subventions pour approbation;
• Effectuer et documenter des visites régulières sur le site du bénéficiaire pour s’assurer que les conditions préalables au service sont traitées, ainsi que des visites de clôture à la fin de la période de performance du bénéficiaire pour s’assurer que les listes de contrôle de clôture sont remplies et que les problèmes en suspens sont résolus.

NORMES D’EXIGENCES MINIMALES

• License/Bachelor’s ou équivalent international d’une université accréditée dans un domaine pertinent tel que la comptabilité, l’administration des affaires / des affaires, le développement international ou un domaine connexe ;
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience de travail avec au moins trois (3) années d’expérience en subventions;
• Expérience démontrée de travail avec le secteur de la société civile camerounaise ;
• Connaissance des régions de l’Extrême-Nord et du Nord et maîtrise d’au moins une langue locale requise;
• Expérience des compétences de base en gestion financière, y compris l’élaboration et le suivi des budgets et des rapports financiers.
• Orienté vers l’action et résilient dans un environnement en évolution rapide. Capacité à gérer une charge de travail complexe et variée sous pression.
• Solides compétences en informatique, y compris la suite Microsoft Office.
• Familiarité avec la programmation, les règles et les règlements de l’USAID fortement souhaitée
• Capacité à travailler efficacement dans une équipe hautement collaborative et possède d’excellentes compétences interpersonnelles;
• Solides compétences en communication écrite et orale;
• Maîtrise de l’oral, de la lecture et de l’écriture en français requise ;
• Maîtrise de l’anglais parlé, lu et écrit de préférence ;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail.

La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

Directives de Candidature

Les candidats doivent soumettre leur candidature, y compris leur CV, par courrier électronique à CameroonSCSCRP@fhi360.org avant le 11 mars 2022, 17h00, heure du Cameroun. La ligne d’objet de l’e-mail doit inclure « Grants Officer/Responsable des subventions. » Nous apprécions tout intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.