Avis de recrutement: Transport officer

La délégation du Comité international de la Croix-Rouge pour l’Afrique centrale de Yaoundé recherche pour ses besoins un(e) candidat(e) au poste de Transport officer (h/f) pour une durée de 12 mois

Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance par ia promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels CICR La délégation du Comité international de la Croix-Rouge pour l’Afrique centrale de Yaoundé recherche pour ses besoins un(e) candidat(e) au poste ci-après Transport Officer (H/F) (Pour une durée de 12 mois) (Les candidatures d’expression anglaise sont fortement recommandées)

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Fait la palettisation et prépare les « loads » dans le JDE; Edite les documents de Transport dans le JDE ou vérifier les documents de transport fait manuellement par l’entrepôt;

• Supervise, avec les chauffeurs et l’IMPEX, les chargements et fait signer les documents de transport; Contrôle que les factures relatives à son activité soient exactes et que le processus de paiement soit fait dans les délais ;
• Prépare l’ordre de transport et l’envoi aux prestaires avec lesquels un contrat cadre est établit ; Une fois le feu vert IMPEX, fait partir le chargement tout en informant la destination et assurer le suivi; Rapporte toute différence entre l’existant et les documents de transport;
• Renseigne JDE-IMPEX en l’absence de l’IMPEX officer;
• Maintient une communication quotidienne sur les dossiers en suspens avec le personnel de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique; Effectue un suivi adéquat des dossiers et de la situation des expéditions;
• Participe activement à la réunion logistique interne en informant sur les mouvements en cours et à venir;
• S’assure que les dossiers soient clairs et propres et qu’on y retrouve tous les documents relatifs au travail et toutes les communications ;
• S’assure de l’archivage correct des dossiers par date et par numéro de référence :
• S’assure de la conformité et de la progression dans le traitement des factures;
• Etabli des rapports hebdomadaires sur l’état de cloture des dossiers ; S’assure de la tenue à jour de JDE Profile et autres bases de données
• S’assure que les dossiers de transport/transit sont cohérents et remplissent les critères;
• Rédige les réclamations relatives aux opérations et les soumet au management dans les 24h Etablit les fichiers appropriés permettant de retracer les problèmes de stockage avec les services douaniers.

CONNAISSANCES ET EXIGENCES DU POSTE

• Licence/BTS en Commerce International, Transit, Logistique et transport, Administration ou équivalent; 4 ans d’expériences professionnelles dans un domaine similaire;
• Maîtrise de l’anglais et du français écrit et parlé Bonne compréhension des formalités et règles douanières;
• Bonnes compétences en informatique et des systėmes ERP;
• Personne organisée, précise et méthodique, capable de travailler de manière autonome et d’avoir une bonne compréhension des activités d’emballage, de transport, d’Import et Export;
• Sens des responsabilités et esprit d’analyse; Capacité à travailler en équipe avec des personnes de différentes nationalités et religions; Avoir un permis de conduire VL valide (B)
• Connaissance du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge.

Date d’entrée en fonction : le 03 janvier 2022 Position basée à Douala

Veuillez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par email à yao_recrutement_services@icrc.org avec le titre du poste à l’objet