L’ONG Solidarités international recrute 03 Logisticiens de base
SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en Interne et Externe de 03 Logisticiens (ne) Base
BASE MAKARY
POSTE LOGISTICIEN (NE) BASE
PRESENTATION DE L’ORGANISATION
Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en 2014 pour répondre à la crise centrafricaine et l’arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. En 2019, une base régionale a été ouverte à Maroua, Chef-Lieu de la région de l’Extrême-Nord. Solidarités International intervient dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME). En 2021, avec la baisse des financements, seule la base de Maroua est fonctionnelle, avec des activités qui se déploient dans les départements du Logone et Chari, du Mayo-Tsanaga et du Mayo-Sava jusqu’en fin juin.
DESCRIPTIF DU POSTE
MISSION
Sous la supervision du coordinateur logistique, le/la logisticien (ne) assure la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
- Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International.
- Il assiste le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.
FONCTION
Liste des principales activités :
Gestion de l’approvisionnement
- Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local
- Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
- Maîtriser les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
- Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
- Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI
- S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
- Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats
- Participer à la rédaction des appels d’offre
- Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
- Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
- S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
- Gestion du parc véhicules
- Négocier les contrats de location de véhicules
- Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
- Etablir le planning des mouvements de véhicules
- S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
- Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
- Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Solidarités International
- Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
- Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
- Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
- S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
- Gestion du parc équipement / télécommunication
- Mettre à jour l’état de parc en temps réel
- Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
- Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel
- Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
- Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication
Gestion et suivi du parc informatique
- Mettre à jour les antivirus
- Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
- S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
- Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation
Gestion des stocks
- Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
- S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
- S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
- Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
- Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks
Gestion des ressources humaines
- Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
- Recruter, former et encadrer l’équipe logistique
- Effectuer les EAP des membres de l’équipe logistique
- Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe
Sécurité
- Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes
- Former les équipes aux procédures et règles de sécurité
- Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique
Reporting / Capitalisation
- Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
- Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
- Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique
- Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
- Faire remonter les dossiers achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur terrain
Autorité hiérarchique sur : L’Assistant Logisticien Base, Le chargé des services généraux.
Sous l’autorité fonctionnelle de : Coordinateur logistique
Autorité fonctionnelle sur : –
PROFIL RECHERCHE
Formation : Etre titulaire au minimum d’un Bac + 3 en logistique et transport. Bac +5 apprécié
Expérience : Justifier d’une expérience d’au moins trois (02) ans continus dans un poste similaire dans une entreprise logistique donc six (06) mois au moins à un poste similaire dans une organisation internationale, gestion des règles de sécurité, gestion/management d’équipe, connaissance des procédures administratives et logistiques, gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage), gestion d’équipement technique (informatique, télécommunication …)
Connaissance du contexte humanitaire de l’Extrême Nord Cameroun, Capacité de négociation,
Pack office
Langues : bonne connaissance de la langue Française, connaissance de l’Anglais est un atout, La connaissance des langues locales (Fourfoulde, Mafa, Haoussa, Arabe choa,) est un atout
Informatique : Bonne maîtrise du pack office ; La maitrise des logiciels HOMERE et SAGA sera un atout.
Qualités requises : Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d’initiative, travail en équipe et flexibilité
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail, par email à l’adresse suivante : recrutement@solidarites-cameroun.org
Avec comme objet : ”Logisticien (ne) Base Makary
Date limite de dépôt de candidature 10/07/2021
NB: Ne donnez pas d’argent pour obtenir un emploi
URGENT !: Concours direct pour le recrutement de 200 Greffiers-Adjoints au Ministère de la Justice, session 2021
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