AFRICAN LEADERSHIP HIGHER INSTITUTE, une institution de premier plan en Afrique, se concentre sur la formation supérieure professionnelle. Dans le but de renforcer ses activités et de soutenir sa croissance, AFRICAN LEADERSHIP HIGHER INSTITUTE recherche activement une Assistante de Direction compétente.
- Localisation : Yaoundé
- Contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants :
- Assurer le suivi des inscriptions et la mise à jour des dossiers des étudiants.
- Garantir l’évolution des inscriptions et en informer régulièrement le directeur.
- Remonter toutes les informations et réclamations aux responsables compétents.
- Correspondance administrative :
- Composer et rédiger des correspondances administratives de manière efficace.
- Assurer la réception et l’enregistrement du courrier.
- Communication interne et externe :
- Gérer les communications physiques et téléphoniques avec les parents et les intervenants extérieurs.
- Assurer la circulation de l’information en interne et en externe.
- Gérer le planning et l’organisation des événements liés à l’établissement scolaire.
- Rédaction de supports de communication :
- Rédiger des rapports, des comptes rendus et des notes de service à usage interne.
- Rédiger des supports de communication externe.
- Saisie de documents :
- Effectuer la saisie de documents de formes et de contenus divers.
- Tenir à jour les registres du matériel et des clés.
PROFIL REQUIS
SAVOIR :
- Diplôme requis :
- BAC+3 en secrétariat de direction, organisation administrative ou tout diplôme équivalent.
- Expérience professionnelle :
- Au moins 3 ans d’expérience au poste d’assistante de direction.
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage.
- Connaissance des normes rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Parfaitement bilingue.
SAVOIR-ÊTRE
- Compétences en communication et résolution des conflits :
- Posséder d’excellentes compétences en communication pour interagir efficacement avec les différentes parties prenantes.
- Avoir la capacité de résoudre les conflits de manière constructive.
- Rigueur et dynamisme :
- Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches et du travail.
- Être dynamique et capable de s’adapter rapidement aux situations changeantes.
- Capacité rédactionnelle et relationnelle :
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle pour produire des documents clairs et concis.
- Entretenir de bonnes relations avec les collègues et les parties prenantes externes.
CETTE OFFRE VOUS INTÉRESSE
Si cette offre correspond à votre profil et à vos aspirations professionnelles, veuillez nous transmettre votre CV et lettre de motivation au format PDF avant le 31 mai 2024 à l’adresse suivante : [email protected].
NB : Veuillez spécifier le titre du poste dans l’objet de votre courriel.
