ROOTS & SUITS EMPOWER recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE.
Localisation : Douala
OBJECTIF DU POSTE
Offrir un support administratif complet et de qualité afin d’optimiser l’efficacité du bureau de direction. Vous permettrez ainsi aux dirigeants de se consacrer pleinement à leurs missions essentielles.
PROFIL RECHERCHÉ
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion de l’agenda et coordination des rendez-vous du PDG.
- Préparation et révision de documents internes.
- Gestion des communications entrantes et sortantes.
- Gestion des fournitures et stocks de bureau.
- Organisation et mise à jour des systèmes de classement (physiques et électroniques).
- Organisation et coordination de réunions et d’événements.
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
- Organisation des déplacements du PDG et des autres membres de la direction.
- Soutien à la réalisation de projets spécifiques confiés par le PDG.
- Facilitation de la communication entre le PDG et les parties prenantes. Assistance dans les opérations de logistique et de transit en collaboration avec d’autres départements et partenaires externes.
Qualifications requises :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de bureau ou équivalent.
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve).
- Expérience et connaissance des secteurs du transit et de la logistique.
CANDIDATURE
Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected] avant le 15 août 2024.
NB : Les candidatures féminines et masculines sont encouragées.
432, Rue Castelnau Akwa, Douala – Cameroun
Tél : (+273) 676 503 286 (+237) 697 502 368
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Bilingual Administrative Assistant
Location: Douala
Our Mission
We are seeking a highly organized and detail-oriented professional to streamline executive operations, allowing our leadership team to concentrate on strategic goals.
Key Responsibilities
- Executive Support: Efficiently manage the CEO’s schedule, ensuring seamless coordination of appointments and meetings.
- Document Preparation: Meticulously prepare and refine essential corporate documents, maintaining accuracy and professionalism.
- Communication Hub: Skillfully handle incoming and outgoing communications, serving as a vital liaison for the executive office.
- Office Maintenance: Proactively manage office supplies and inventory, fostering a well-organized and productive workspace.
- Filing Systems: Maintain meticulous electronic and physical filing systems, ensuring easy access to critical information.
- Meeting & Event Coordination: Orchestrate meetings and events, from logistics to execution, ensuring smooth and successful outcomes.
- Meeting Minutes: Accurately record meeting minutes and promptly distribute them to relevant stakeholders.
- Travel Coordination: Arrange and manage travel arrangements for the CEO and other executives, prioritizing efficiency and comfort.
- Special Projects: Provide valuable support on various special projects as delegated by the CEO.
- Communication Facilitation: Foster seamless communication between the CEO and internal/external stakeholders.
- Logistics Support: Collaborate effectively with other departments and external partners to support logistics and transit operations.
Qualifications
- Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a relevant field.
- Experience: A minimum of three years of proven experience as an administrative assistant.
- Industry Knowledge: Prior experience and understanding of the transit and logistics sectors.
Application Process
To apply, please submit your CV and a compelling cover letter to [email protected] by August 15, 2024.
Company Address
432, Rue Castelnau Akwa
Douala, Cameroon
Additional Information
We are an equal opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We encourage applications from qualified candidates of all backgrounds.
Contact Information
Tel: (+273) 676 503 286 or (+237) 697 502 368
COMMENT SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE ?
Veuillez cliquer sur les intitulés de poste ci-dessus pour accéder au formulaire de candidature.
