ARCHIVISTE NÉCESSAIRE POUR LES ACTIVITÉS DE CHOCOCAM TIGER BRANDS
CHOCOCAM TIGER BRANDS recrute pour les besoins de ses services 01 ARCHIVISTE.
MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision du Responsable QHSE, l’Archiviste a pour mission de créer et de gérer un système d’archivage efficace pour l’entreprise. Ce rôle inclut le traitement et la conservation des archives, la gestion des ressources et des locaux dédiés, ainsi que la digitalisation du système. L’Archiviste est également responsable de la formation du personnel en matière de gestion documentaire et de la gestion du matériel de bureau, y compris les commandes et la distribution.
Vos Responsabilités :
- Développer et mettre en place des outils d’archivage : conception de chartes d’archivage, plans de classement, calendriers de conservation, et autres fichiers essentiels.
- Identifier et protéger les documents critiques : y compris ceux de nature confidentielle ou vitale.
- Concevoir et optimiser les programmes de gestion des archives : adaptés aux besoins spécifiques de chaque entité ou groupe documentaire (courrier, dossiers du personnel, contentieux, etc.).
- Appliquer les politiques et procédures d’archivage : et organiser des inventaires réguliers.
- Classer et conserver les documents : en utilisant les méthodes de traitement chimique et physique appropriées.
- Effectuer des recherches documentaires : selon les besoins.
- Aménager et sécuriser les locaux d’archivage : en analysant les conditions de conservation (humidité, température, conditions sanitaires, etc.).
- Participer au développement des applications informatiques : dédiées aux archives et à la gestion documentaire (GED, logiciels de gestion du courrier, etc.).
- Contribuer aux opérations de GED : telles que la numérisation, l’indexation, et le classement des documents.
- Superviser le suivi des dossiers : intégrés au système d’information documentaire de CHOCOCAM.
- Assurer une veille technologique : dans le domaine de l’archivage.
- Améliorer les documents produits par l’entreprise : et gérer les fournitures de bureau, y compris la réception et la distribution au personnel.
Quelles compétences et aptitudes sont attendues ?
Qualifications et expérience professionnelle
- Diplôme requis : Minimum BAC + 3 dans le domaine de l’archivage.
- Expérience : Au moins deux ans d’expérience dans le secteur de l’archivistique.
Exigences particulières (Connaissances – Compétences – Comportements)
- Compétences techniques : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Langues : Parfaite maîtrise du français et/ou de l’anglais.
- Rigueur : Respect strict des procédures établies.
- Organisation : Capacité à être méthodique et extrêmement organisé.
- Adaptabilité : Faculté à s’adapter rapidement aux changements.
- Professionnalisme : Disponibilité et ponctualité irréprochables.
Catégorie du poste
- Maximum : Catégorie 8
- Minimum : Catégorie 7
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation (de préférence sous format non modifiable) à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de réception des candidatures : 08/09/2024
