Rejoignez la lutte contre le VIH et le sida avec EGPAF : Mission et opportunité de carrière
L’Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) est une organisation engagée à créer un monde où aucune mère, aucun enfant, et aucune famille ne sera dévastée par le VIH et le SIDA. Nous œuvrons activement pour une génération sans sida. Si vous partagez cette mission, nous vous invitons à rejoindre notre équipe dans ce combat essentiel pour l’avenir de millions de personnes.
Titre du Poste : Agent Chargé de la Collecte des Données Consultant
- Nombre de postes : 20
- Superviseur Direct : Assistant M&E / Agent Chargé de la Gestion des Données
- Lieux d’affectation : Région du Littoral (14), Région du Sud (06)
- Date limite de dépôt des candidatures : 15 Novembre 2024
Résumé du Poste : Une mission clé dans la gestion des données de santé
En tant qu’Agent Chargé de la Collecte des Données Consultant, vous aurez un rôle fondamental dans la collecte, la saisie et la gestion des données liées au projet EGPAF. Vous serez responsable de garantir la qualité des données, de produire des rapports réguliers et de travailler en étroite collaboration avec les équipes de terrain pour assurer que toutes les informations sont exactes. Votre contribution sera essentielle pour maintenir la sécurité des données, en assurant la conformité aux standards du projet lors des audits et contrôles de qualité.
En tant que membre du département Système d’Information et Évaluation (SI & E), vos missions principales incluront :
- Mise à jour des registres de la formation sanitaire : Vous serez chargé de suivre l’évolution des registres pour garantir la précision des informations collectées.
- Extraction quotidienne des données : À la fin de chaque journée, vous devrez extraire les données des registres, vérifier leur cohérence interne, et préparer les rapports mensuels et trimestriels (sur support papier et logiciel) à transmettre aux niveaux supérieurs.
- Saisie des données : Vous aurez la responsabilité d’entrer les données dans les fiches de rapport mensuel et toutes les bases de données prévues.
À quoi pouvez-vous vous attendre dans ce rôle ?
Au sein d’EGPAF, chaque journée présente de nouveaux défis et opportunités. En tant qu’agent de la collecte des données, vous ferez partie d’une équipe dynamique, engagée à faire progresser la lutte contre le VIH et le SIDA. Si vous avez un souci du détail, une capacité à travailler sous pression et une passion pour l’amélioration continue des processus de collecte des données, ce poste est fait pour vous.
Rejoignez-nous pour avoir un impact réel sur la santé publique et aider à construire un avenir sans VIH.
Responsabilités et Missions Principales
En tant que collecteur de données, vos principales missions incluent la gestion, la collecte et l’analyse des données au sein du site de santé. Vous serez responsable de :
- Collecter et gérer les données à tous les niveaux du site de formation sanitaire.
- Participer à la mise à jour continue des registres (aux différents points d’entrée) dans la formation sanitaire.
- Soutenir le développement du circuit de données au sein de la formation sanitaire.
- Assurer le renouvellement des outils de collecte de données ainsi que des SOPs (procédures opérationnelles standard) sur le site.
- Mettre à disposition les consignes et SOPs pour garantir le remplissage systématique de toutes les variables, selon les modalités définies.
- Extraire les données des registres à la fin de chaque journée et vérifier leur cohérence avant leur saisie.
- Utiliser la liste de contrôle existante pour assurer la qualité des données en collaboration avec les autres membres de l’équipe (agents de liaison, psychosociaux, etc.).
- Présenter les données à l’équipe pour validation (agents de liaison, psychosociaux, infirmiers principaux, etc.).
- Entrer les données dans les différents outils (formulaires de rapport mensuel, formulaires d’abstraction, bases de données).
- Stocker des copies des formulaires de rapports mensuels (MRF) remplis et archiver les dossiers physiques et numériques des données collectées.
- Veiller à la transmission des données complètes aux niveaux supérieurs de la formation sanitaire, avant le 5 du mois suivant.
- Participer à l’analyse des données de base selon les services et fournir un retour hebdomadaire sur les résultats.
- Contribuer à l’audit de la qualité des données et participer aux sessions de revue des données.
- Participer à tout autre processus de documentation au sein de la formation sanitaire.
- Effectuer une synchronisation quotidienne des données et leur chargement dans les bases de données appropriées.
- Fournir un feedback régulier à votre responsable MEA/DMA concernant vos activités pour un suivi efficace.
- Gérer toutes autres requêtes transmises par vos superviseurs.
Qualifications Requises
- Diplôme minimum : Baccalauréat dans toutes les séries.
- Une formation supérieure en santé publique, statistiques ou informatique est un atout.
- Expérience d’au moins 2 ans dans la saisie de données hospitalières.
- Une expérience dans les projets PEPFAR est un plus.
- Maîtrise des applications Dama et DHIS2.
- Compétence avancée en Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Être bilingue (un atout).
- Capacité à travailler sous pression, avec une éthique de travail forte, et respecter les délais.
- Esprit d’équipe et volonté d’apprendre.
Comment Postuler
Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez indiquer votre site de préférence lors du dépôt de votre candidature.
Date limite de soumission : 15 novembre 2024.
Note : Merci de préciser le titre du poste et la région dans la ligne d’objet de l’email (par exemple : Consultant Data Clerk – Région du Littoral).
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à l’entretien et à l’évaluation.
