Offre de stage: stagiaire SERA volet DATA – ONG ACF

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale, apolitique, non confessionnelle et à but non lucratif. Dans le cadre de ses activités au Cameroun, l’organisation recrute:

STAGIAIRE SERA – Volet DATA

1. Contexte

L’assurance qualité des programmes requiert des compétences variées, situées à la croisée de l’informatique, de la gestion de projets, de l’analyse de données et des disciplines liées aux domaines d’intervention de l’organisation. L’équipe SERA/MEAL de la base de Maroua capitalise une expérience solide dans la gestion de la qualité des projets portant sur la sécurité alimentaire, la nutrition, la santé mentale, la protection intégrée ainsi que la réponse d’urgence dans le cadre du mécanisme de réponse rapide déployé dans l’Extrême-Nord du Cameroun.

Cette équipe pluridisciplinaire réunit des expertises en informatique, statistique, évaluation de projets et sciences sociales. Le suivi-évaluation et la redevabilité, qui constituent des piliers majeurs de la fonction SERA, représentent également les domaines où les équipes de Maroua ont acquis une expertise considérable, à la fois théorique et pratique.

Afin de valoriser les acquis des équipes et de les transmettre aux jeunes professionnels, tout en leur offrant l’opportunité de mettre en pratique leurs connaissances académiques dans un contexte humanitaire, le département SERA/MEAL de la base de Maroua recrute un(e) (01) Stagiaire SERA – Volet DATA.

L’objectif principal de ce stage est d’appuyer la mise en œuvre des activités SERA/MEAL et de contribuer à l’ancrage d’une véritable culture SERA/MEAL au sein de la base de Maroua.

• Lieu d’affectation : Maroua
• Durée du stage : 3 mois

2. Missions

Mission 1 : Contribution à la mise en place d’un système SERA/MEAL sur les projets de la base de Maroua

En collaboration avec le/la Responsable SERA/MEAL, le/la stagiaire aura pour tâches de :

• Contribuer au contrôle régulier de la qualité des informations transmises par les programmes à travers la revue des outils de suivi et la vérification des Sources de Vérification (SoV) ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plans MEAL ;
• Aider à la conception et à l’actualisation des tableaux de performance pour le suivi des indicateurs et activités, et alerter les équipes MEAL et programme en cas d’écarts ;
• Appuyer le renforcement des compétences des équipes programme et support concernant le rôle et les pratiques MEAL ;

• Contribuer à la capitalisation des expériences et à la documentation des success stories de la base de Maroua.

Mission 2 : Supervision des enquêtes et suivi de la qualité des données

Toujours sous la supervision du/de la Responsable SERA/MEAL, il/elle sera amené(e) à :

• Participer à l’élaboration des Termes de Référence des évaluations ;
• Planifier et encadrer les activités de collecte de données pour les projets de la base ;
• Garantir la fiabilité et la cohérence des données collectées en assurant un suivi rapproché et une supervision des enquêteurs.

Mission 3 : Archivage et gestion des Sources de Vérification

En lien avec le/la Responsable SERA/MEAL, le/la stagiaire devra :

• Participer à la vérification mensuelle de la qualité des données via la revue des SoV et les visites terrain, en signalant toute anomalie constatée ;
• Contribuer à l’organisation et à la bonne tenue des archives liées au suivi-évaluation.
• Bac+ 3 au minimum

3- Compétences et diplômes requis

• Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac+3 en Mathématiques, Statistiques, Informatique, Sciences des données, Suivi-évaluation, Économie, Sociologie ou dans tout autre domaine pertinent des sciences sociales ; une spécialisation complémentaire en informatique ou en suivi-évaluation constitue un avantage.
• Maîtriser la gestion et le traitement de bases de données volumineuses.
• Disposer de solides compétences en analyse de données et dans l’utilisation d’outils tels qu’Excel, Sphinx, Power BI, Python ou R.
• Être capable de concevoir, paramétrer et administrer des enquêtes via ODK (Open Data Kit) et KoBo Collect.
• La connaissance du langage XLS est appréciée.
• Compréhension du cycle de gestion de projet.
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office et des outils de communication numérique.
• Une expérience en systèmes d’information géographique (SIG) est un atout.
• Excellente capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse.
• Bonne aptitude à évoluer dans un contexte multiculturel et à collaborer avec des interlocuteurs d’origines diverses.
• Une expérience dans les domaines d’intervention d’Action Contre la Faim constitue un avantage.

4- Qualités attendues pour le poste

• Assiduité, rigueur et autonomie.
• Sens de l’organisation et flexibilité.
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Compétences en animation et en facilitation.
• Esprit d’ouverture et aptitude au travail en équipe.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.

Approche genre

• Adhérer et appliquer la politique genre d’ACF.
• Intégrer l’approche genre dans la planification et la mise en œuvre des activités.
• Contribuer à un environnement de travail inclusif, respectueux des différences et exempt de toute forme de discrimination.

Safeguarding

Action Contre la Faim (ACF) considère que chaque individu, quel que soit son âge, son identité de genre, son handicap, son origine ethnique ou toute autre caractéristique personnelle, a le droit fondamental d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence ou d’exploitation.
ACF applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de tout acte d’abus ou d’exploitation commis par son personnel, ses partenaires, ses prestataires ou toute autre personne en lien avec ses activités.

Dans ce cadre :

• Assurer le suivi mensuel du niveau de sauvegarde (électronique et physique) des sources de vérification (SoV) et effectuer des rappels si nécessaire (NAS, NHF, archivage numérique).
• Contribuer à la bonne conservation et à l’archivage des données relevant de son domaine d’intervention.
• Participer au renforcement des capacités des équipes projets sur les outils d’archivage disponibles (NAS, NHF, Google Drive, etc.).

Mission 4 : Appui au renforcement des mécanismes de redevabilité et de gestion des preuves

Tâches principales (en collaboration avec le/la Responsable SERA/MEAL) :

• Participer aux « Feedback Days » organisés mensuellement dans les zones d’intervention des projets, et appuyer la diffusion des informations recueillies auprès des équipes programmes, support et partenaires.
• Contribuer aux activités de sensibilisation liées aux projets, notamment sur les mécanismes de communication disponibles pour recueillir les plaintes et feedback des bénéficiaires et autres parties prenantes.
• Appuyer la collecte, la documentation et la transmission mensuelle des retours et plaintes relatifs aux projets de la base.
• Garantir l’implication active et la participation des différentes parties prenantes à toutes les étapes du cycle de projet.

Responsabilités liées à la Safeguarding

Le/la superviseur(e) doit :

• Être formé(e) et informé(e) sur la politique Safeguarding-PEAS d’ACF.
• Respecter et faire respecter les principes de cette politique auprès de son équipe.
• Veiller à leur application effective tout au long de la durée de son contrat.

• Un tri de dossier de candidature ;
•  Un entretien technique et oral