Envie de contribuer activement à la transformation du football africain ?
La CAF – Confédération Africaine de Football recrute son/sa Assistant(e) de Direction – Bureau du Secrétaire Général.
Prêt(e) à accompagner l’organisation vers une nouvelle étape de son développement ?
Si vous disposez de l’expérience et des compétences nécessaires pour soutenir une institution sportive de haut niveau, cette opportunité pourrait être la vôtre.
Missions principales
- Assurer un appui administratif complet au Bureau du Secrétaire Général : rédaction, révision et gestion des courriers, préparation de documents officiels, comptes rendus de réunions, ainsi que classement et suivi administratif des dossiers.
- Organiser l’agenda du Secrétaire Général : planification des rendez-vous, préparation et coordination des réunions.
- Gérer les déplacements : réservations (vols, hébergements, transports), préparation des itinéraires et suivi des formalités (visa), en collaboration avec les autres divisions.
- Manipuler les informations sensibles et confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion.
- Agir comme point central de communication interne et externe pour le Secrétaire Général, en veillant à une circulation fluide et efficace de l’information.
- Préparer et transmettre les rapports de dépenses mensuelles.
- Encadrer et accompagner le/la responsable administratif(ve) rattaché(e) au Bureau du SG.
- Collaborer étroitement avec l’équipe en charge des invités pour une coordination optimale des visites et des événements.
- Améliorer en continu l’organisation, les processus et le fonctionnement administratif du Bureau du SG.
- Simplifier et structurer les procédures afin d’optimiser l’efficacité et la qualité du service.
- Contribuer à divers projets spéciaux et demandes ponctuelles du Secrétaire Général.
- Suivre l’avancement des projets confiés aux divisions, garantir le respect des délais et soutenir la mise en œuvre des actions.
- Anticiper les besoins du Secrétaire Général et veiller à un environnement de travail fluide et performant.
- Renforcer l’image professionnelle et l’efficacité opérationnelle du Bureau du SG.
Profil recherché
- Diplôme universitaire en administration, gestion ou équivalent.
- Une formation complémentaire liée au football (ex. : Master FIFA) constitue un avantage.
- Minimum 10 ans d’expérience confirmée dans un rôle de direction ou d’assistanat exécutif, idéalement dans une organisation internationale ou sportive.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit. L’arabe et/ou le portugais sont un plus.
- Très fortes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler dans un environnement dynamique.
- Aptitudes solides en communication, sens du détail et esprit analytique développé.
- Proactivité, intégrité, fiabilité et sens aigu des responsabilités.
- Excellentes qualités relationnelles et aisance dans les interactions avec des dirigeants et des partenaires externes.
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Esprit collaboratif, adaptabilité, patience et résilience.
- Disponibilité pour des déplacements fréquents.
Ce que la CAF offre
- Un rôle stimulant au sein d’une organisation internationale en pleine évolution ;
- Des conditions de travail attractives ;
- L’opportunité d’intégrer une équipe multiculturelle passionnée ;
- Une couverture sociale de qualité ;
- Un régime de retraite avantageux.
Informations complémentaires
Le poste est basé au siège de la CAF, au Caire (Égypte).
La CAF s’engage à offrir des opportunités égales à tous les candidat(e)s qualifié(e)s, indépendamment du genre, de la nationalité, de la religion, de l’âge ou de toute autre caractéristique personnelle.
Candidature
Si vous souhaitez rejoindre une organisation sportive internationale de premier plan, envoyez votre dossier en anglais (CV, lettre de motivation, diplômes, recommandations) à: careers@cafonline.com.
Date limite de candidature : 10/12/2025
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La CAF recrute : Responsable Administratif(ve) et Opérationnel(le)
Envie de contribuer activement à la transformation du football africain et de participer à une nouvelle dynamique au sein de la Confédération Africaine de Football ?
Si vous disposez des compétences et de l’expérience nécessaires pour soutenir une organisation tournée vers l’excellence internationale, ce poste est peut-être fait pour vous.
Missions principales
- Assurer un appui administratif complet et un travail de secrétariat quotidien pour l’équipe du Bureau du Secrétaire Général.
- Participer à la rédaction, au suivi et à la gestion des correspondances ; élaborer des comptes rendus au besoin ; organiser et actualiser les dossiers numériques et les documents hébergés sur SharePoint ; coordonner les agendas.
- Faciliter la circulation des informations entre les différentes divisions de la CAF ainsi qu’avec les partenaires externes.
- Collaborer avec l’équipe chargée de l’accueil et du protocole afin de gérer la réception des invités, VIP et délégations se rendant au Bureau du SG.
- Contribuer à l’organisation des réunions et événements : préparation logistique des salles, mise à disposition de documents, coordination des plannings.
- Accueillir et accompagner les visiteurs, délégations et personnalités officielles du Bureau du SG.
- Soutenir l’équipe dans la préparation des déplacements : réservations, obtention de visas, hébergements, transferts, etc.
- Coordonner avec le responsable des transports de l’équipe Services.
- Préparer des plans d’organisation détaillés incluant les stades, distances et temps de trajet entre hôtels, aéroports et infrastructures sportives pendant les compétitions.
- Gérer divers aspects administratifs : fournitures, équipements, gestion du courrier, annuaire de la CAF, cadeaux institutionnels.
- Superviser la mise en place et le démontage du bureau du SG sur les sites accueillant les grandes compétitions et événements.
- Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion ou domaine équivalent.
- Minimum 3 années d’expérience dans une fonction similaire.
- Sens aigu de la fiabilité, engagement envers la qualité et exemplarité professionnelle.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance de l’arabe et/ou du portugais constitue un atout.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Outlook indispensable ; Excel, Word, PowerPoint, Teams).
- Forte capacité d’organisation, gestion rigoureuse des priorités, respect des échéances et aisance en situation de pression.
- Proactivité, sens des responsabilités et intégrité irréprochable.
- Bon esprit d’équipe, adaptabilité, patience et résilience.
- Excellentes capacités relationnelles pour interagir avec des invités et visiteurs de haut niveau.
- Disponibilité pour voyager lorsque nécessaire.
Ce que nous offrons
- Une fonction enrichissante au sein d’une organisation internationale au cœur d’un environnement stimulant et innovant.
- Des conditions de travail attractives et une équipe multiculturelle engagée.
- Une couverture sociale de qualité et un régime de pension avantageux.
Le poste est basé au siège de la CAF au Caire (Égypte). Les candidatures sont étudiées sans aucune discrimination liée au genre, à l’origine, à l’âge, à la religion, à la nationalité ou à toute autre caractéristique personnelle.
Candidature
Si vous répondez aux critères et souhaitez rejoindre une organisation sportive internationale de premier plan, veuillez envoyer votre dossier en anglais (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et lettres de recommandation) à : careers@cafonline.com.
Date limite de candidature : 10/12/2025
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi
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