Offre d’emploi 2026: Responsable administration et logistique – IRC

Offre d’emploi 2026 : Responsable de l’administration et de la logistique – International Rescue Committee

L’International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) Responsable de l’administration et de la logistique pour son bureau de pays situé à Yaoundé, au Cameroun.

Le poste est proposé en présentiel et à temps plein. Le recrutement porte sur la référence JR00005182.

Informations sur le poste

• Organisation : International Rescue Committee (IRC)
• Intitulé : Responsable de l’administration et de la logistique
• Référence : JR00005182
• Lieu : Yaoundé, Cameroun
• Type de contrat : Temps plein
• Mode de travail : Présentiel
• Date limite de candidature : 10 octobre 2026

Présentation du poste

Le/la Responsable de l’administration et de la logistique assure la coordination et le bon fonctionnement des activités administratives et logistiques nécessaires aux opérations de l’IRC au Cameroun.

Il/elle veille à ce que les équipes disposent des moyens, équipements, infrastructures et services de soutien indispensables à la mise en œuvre efficace des programmes de l’organisation. Le poste implique également la supervision d’une équipe et le suivi de plusieurs fonctions opérationnelles, notamment la gestion des biens, des véhicules, des installations et des approvisionnements.

La personne retenue devra s’assurer que les procédures internes de l’IRC ainsi que les exigences applicables des bailleurs de fonds sont correctement respectées.

Principales missions

1. Gestion logistique et chaîne d’approvisionnement

Le/la Responsable de l’administration et de la logistique sera notamment chargé(e) de :

• superviser la gestion quotidienne du parc automobile, notamment l’entretien des véhicules, les réparations, le suivi de la consommation de carburant et l’affectation des moyens de transport ;
• veiller au respect des règles de sécurité et des procédures internes par les conducteurs et les utilisateurs des véhicules ;
• organiser et contrôler la gestion des stocks, des magasins et des différents équipements de l’organisation ;
• planifier les inventaires et garantir la fiabilité des registres relatifs aux biens et fournitures ;
• assurer le suivi administratif et physique des actifs de l’organisation, depuis leur acquisition jusqu’à leur éventuelle mise au rebut ;
• s’assurer que les équipements sont correctement identifiés, enregistrés et gérés conformément aux procédures en vigueur ;
• coordonner les opérations de transport de personnel, de matériel et de marchandises vers les différents sites d’intervention ;
• veiller à ce que les déplacements et opérations de transport soient réalisés dans des conditions sûres, efficaces et dans les délais requis.

2. Administration et gestion des installations

Le/la Responsable de l’administration et de la logistique assure également la bonne organisation des activités administratives et le maintien des infrastructures de l’IRC. À ce titre, il/elle devra notamment :

• coordonner le fonctionnement quotidien des bureaux, notamment l’approvisionnement en fournitures, la disponibilité des équipements, le suivi des charges et l’entretien des espaces de travail ;
• superviser le règlement des factures et dépenses liées aux services administratifs dans le respect des délais prévus ;
• assurer le suivi de l’entretien, de la maintenance et de la sécurité des différents locaux de l’organisation, notamment les bureaux et logements mis à disposition du personnel ;
• organiser les déplacements professionnels des employés, consultants et visiteurs, en prenant en charge les réservations de vols, les formalités de visa et les solutions d’hébergement ;
• garantir une organisation efficace des documents et archives administratifs et logistiques afin de faciliter leur conservation, leur consultation et leur traçabilité.

3. Gestion financière, budgétaire et reporting

Le/la titulaire du poste participe au suivi financier des activités administratives et logistiques. Ses principales responsabilités comprennent :

• contribuer à la préparation des budgets annuels et des prévisions financières liées aux activités administratives et logistiques des différents projets ;
• suivre l’utilisation des ressources financières allouées aux fonctions administratives et logistiques et veiller au respect des budgets approuvés ;
• contrôler la justification et la documentation des dépenses engagées ;
• produire périodiquement les rapports et tableaux de suivi nécessaires au pilotage des activités ;
• préparer notamment les outils de suivi des achats, les états relatifs aux actifs et les analyses concernant la flotte automobile ;
• transmettre chaque mois les rapports requis au supérieur hiérarchique et contribuer, lorsque nécessaire, à la préparation des éléments destinés aux bailleurs de fonds.

4. Management d’équipe et supervision du personnel

Le poste comporte une importante dimension managériale. Le/la Responsable sera chargé(e) de :

• encadrer directement les collaborateurs intervenant dans les fonctions administratives et logistiques, notamment les chauffeurs, agents d’entretien et autres personnels de soutien ;
• organiser le travail de l’équipe et assurer une répartition efficace des responsabilités ;
• identifier les besoins en formation et accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences ;
• suivre les performances individuelles et collectives et mettre en place les actions d’amélioration nécessaires ;
• définir des objectifs clairs et contribuer à maintenir un environnement de travail professionnel, collaboratif et performant.

5. Conformité, sûreté et sécurité

Le/la Responsable veille également à ce que les activités administratives et logistiques soient conduites conformément aux règles et procédures applicables. Il/elle devra notamment :

• contribuer à la mise en place, à l’actualisation et à l’application des politiques et procédures administratives et logistiques de l’organisation ;
• s’assurer que les procédures opérationnelles respectent les standards de l’IRC ainsi que les exigences des bailleurs de fonds ;
• identifier les risques susceptibles d’affecter les opérations et proposer des mesures permettant de les prévenir ou de les réduire ;
• veiller à l’application des mesures de sûreté et de sécurité dans le cadre des activités logistiques ;
• travailler en collaboration avec les responsables de la sécurité afin de garantir la protection du personnel, des biens et des opérations.

6. Suivi de la conformité réglementaire

Le/la Responsable assure le suivi des obligations réglementaires découlant notamment de l’accord conclu entre l’organisation et les autorités du pays hôte.

À ce titre, il/elle veille au respect des échéances et des procédures relatives aux déclarations fiscales, aux exonérations et aux différents paiements applicables, notamment les droits de douane, la TVA et autres taxes concernées.

La fonction implique également une collaboration étroite avec les administrations compétentes ainsi qu’avec les équipes internes chargées des finances et de la conformité. Le/la titulaire devra assurer la conservation des documents, correspondances et déclarations réglementaires et alerter rapidement la direction en cas de risque ou de situation susceptible d’entraîner une non-conformité.

Profil et exigences du poste

Formation et expérience

Les candidats intéressés devront notamment disposer des qualifications et compétences suivantes :

• être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac+3/Bachelor en administration des affaires, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans une discipline similaire ;
• un diplôme de niveau supérieur, notamment un master, constituera un avantage ;
• justifier d’environ 5 à 7 années d’expérience professionnelle dans un domaine comparable, avec au moins 2 à 3 années dans une fonction de supervision ou de management ;
• une expérience acquise au sein d’une ONG, d’une organisation internationale ou dans le secteur humanitaire serait particulièrement appréciée ;
• posséder une expérience confirmée dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, notamment dans les domaines des achats, du stockage et du transport ;
• avoir une bonne connaissance des procédures et exigences liées aux financements des bailleurs constitue un atout important ;
• démontrer de solides capacités d’organisation, de planification et d’analyse ;
• disposer d’aptitudes avérées en leadership et en gestion d’équipe ;
• maîtriser les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office, ainsi que les éventuels logiciels utilisés pour la gestion logistique ;
• faire preuve de bonnes capacités de communication et de collaboration dans un environnement professionnel multiculturel ;
• avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Compétences personnelles recherchées

L’IRC recherche une personne faisant preuve de professionnalisme, d’intégrité et de rigueur, capable de gérer plusieurs responsabilités simultanément. Le profil recherché doit notamment présenter :

• un sens élevé de l’intégrité et de l’éthique professionnelle ;
• une grande attention aux détails ;
• de bonnes capacités d’encadrement et de supervision ;
• une aptitude à prioriser et gérer plusieurs tâches en parallèle ;
• un fort esprit d’équipe ;
• de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
• une capacité à travailler efficacement dans des situations exigeantes et sous pression.

Valeurs et principes de l’IRC

Les collaborateurs de l’International Rescue Committee sont tenus de respecter les valeurs et principes professionnels de l’organisation, notamment l’intégrité, le service et la responsabilité.

L’IRC accorde également une importance particulière à la protection des bénéficiaires et des personnes vulnérables. Dans ce cadre, l’organisation applique des politiques et mécanismes visant notamment à prévenir l’exploitation et les abus, protéger les enfants, lutter contre le harcèlement sur le lieu de travail, préserver l’intégrité financière et prévenir toute forme de représailles.

Les personnes intéressées par cette opportunité sont invitées à soumettre leur candidature avant le 9 octobre 2026, selon les modalités indiquées dans l’annonce officielle de l’IRC.

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