Avis de recrutement: office manager (responsable administratif)

Description

AVIS DE RECRUTEMENT: OFFICE MANAGER

Right Performance recrute un office manager (responsable administratif)

Missions / Responsabilités / Activités

Sous la direction du Directeur Général, votre principale mission consistera à assurer la gestion des activités nécessaires au bon fonctionnellement des services et des acteurs à l’intérieur des locaux de l’entreprise. Cette mission se déroule dans le cadre des activités suivantes :

Vos principales activités seront les suivantes :

• Assurer le classement et l’archivage des courriers et documents administratif sous la supervision du DG
• Assure l’approvisionnement et la gestion des fournitures de bureau.
• Veiller à l’ordre, à la propreté et au rangement des espaces de travail.
• Gère les opérations de caisse sous la supervision du responsable
• Participer
  à la gestion de la présence de l’entreprise sur internet en relayant les communications de l’entreprise dans son réseau.
• Gérer le registre des présences.
• Veiller au respect des règles d’hygiène par l’ensemble du personnel à l’intérieur des locaux de l’entreprise.
• Assurer la gestion des courriers internes et externes.
• Participer aux opérations de prospection et de gestion commerciale
• Contribuer à l’amélioration continue des activités de l’entreprise en détectant les dysfonctionnement et en proposant les idées et initiatives d’améliorations.
• Veiller à la production des plannings et rapports d’activités hebdomadaires, mensuels et annuels suivant les directives du DG.

Compétences / Exigences / Qualités

• Vous bénéficiez d’une formation supérieure (Bac +2 /+4) et justifiez d’une première expérience à un poste similaire:
• Organisé, rigoureux et doté d’un excellent relationnel, vous cultivez une appétence particulière pour les environnements dynamiques et le travail en équipe.
• Votre réactivité, votre rigueur, votre dynamisme et votre persévérance sont vos principaux atouts.
• Des compétences IT et une bonne maîtrise des outils informatiques sont nécessaires.

Profil du candidat

» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,…)

Documents de candidature

» Lettre de Motivation
» Curriculum Vitae

Instructions de candidature

Laissez-nous votre candidature sous la référence OM1/RP /03/22 à l’adresse recrutement@right-performances.com au plus tard le 18 mars 2022