Description
L’association MOTO ACTION CAMEROUN, recherche un(e) CHEF DE DEPARTEMENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Moto Action Cameroun est une association de droit camerounais qui met en œuvre des programmes de prévention dans le domaine de la santé et de la solidarité.
Moto Action France a chargé Moto Action Cameroun de mettre en œuvre le projet MOVIHCAM de renforcement de capacités d’intervention d’acteurs communautaires et de santé pour opérer en zones de forte vulnérabilité au Cameroun (financement Moto Action France via l’Initiative 5% – Expertise France) et de mettre en œuvre le programme D.E.F.I.S. Amélioration de la qualité de la prévention du VIH/SIDA au Cameroun (financement Moto Action France via Mairie de Paris, Fondation de France et Conseil général des Yvelines).
A ce titre, MOTO ACTION CAMEROUN, en tant qu’association de lutte contre le Sida en Afrique en général et au Cameroun en particulier, met en œuvre le programme MOVIHCAM et le programme D.E.F.I.S. sur tout le territoire national camerounais.
- Début de la fonction : 24 Mai 2022
Durée de la mission : Contrat à - Durée déterminée Indéterminée avec période
d’essai éventuellement renouvelable - Base : Poste plein temps basé à Yaoundé.
Missions / Responsabilités / Activités
Le (la) Chef de département devra gérer les tâches suivantes et avoir les capacités ci-dessous décrites :
Sous la supervision du Président de l’Association ou de son représentant désigné, et à partir des orientations définies par MOTO ACTION CAMEROUN et MOTO ACTION France, le(la) Responsable Administratif et Financier est chargé(e) de la gestion administrative, financière et comptable de l’association :
- Assurer et coordonner la gestion financière, budgétaire et comptable,
- Assurer et coordonner la gestion administrative
- Assurer et coordonner la gestion du personnel
- Superviser et coordonner le personnel administratif et financier de l’association
- Assister le Président dans la planification stratégique des activités administratives financières et comptables de l’Association
- Contribuer à assurer la pérennité financière de la structure et la bonne gestion/allocation des ressources de l’organisation B/ Activités En cohérence et conformité avec l’organisation financière de MOTO ACTION France et en conformité par rapport au manuel de procédures
GESTION BUDGETAIRE/FINANCIERE
- Elaborer, suivre et analyser le budget prévisionnel de l’association et les budgets prévisionnels des projets
- Assister les chefs de projet dans l’élaboration des phases budgétaires de leurs programmes d’actions
- Elaborer les documents de pilotage et monitoring (tableaux de bords) et les procédures nécessaires à l’établissement d’une comptabilité analytique par bailleur et par programme
- Mettre en place un système de contrôle de gestion élaboré
GESTION COMPTABLE
- Gérer les comptes de l’Association conformément aux procédures et règles comptables en vigueur
- Assurer et garantir l’exactitude des transactions financières et le maintien en ordre de la documentation financière
- Elaborer et suivre le plan de trésorerie
- Produire les rapports d’exécution budgétaire de chaque programme et les rapports financiers intermédiaires et finaux
- Produire les comptes d’exploitation et analytiques des programmes de l’Association
- Produire les états financiers et comptables et les états consolidés de l’Association
- Produire les déclarations et états fiscaux et parafiscaux
- Rédiger les rapports financiers, bilans et comptes annexés de l’exercice ;
- Faciliter le travail d’audit administratif, financier et comptable de l’Association
- Mettre en place un dispositif (outils) pour le suivi fiscal et parafiscal de l’Association
- Gérer le cas échéant les relations avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes
GESTION JURIDIQUE
- Assister le Président dans la préparation de certaines décisions ordinaires et extraordinaires (changement : dénomination, forme, taille et implantation de l’Association) ;
- Recevoir délégation de certains pouvoirs du Président de l’Association
- Assurer la responsabilité des procédures juridiques
- Assurer la conformité légale des documents juridiques produits (conventions, contrats, accords de gestion,)
- Assurer une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).
GESTION ADMINISTRATIVE
gestion du personnel
- Mettre en place et suivre le dispositif de gestion des ressources humaines
- Maintenir à jour les dossiers du personnel
- Superviser l’ensemble du processus concernant les dossiers personnels à la CNPS, aux services des Impôts et à l’Inspection du travail.
- Veiller à l’application du règlement intérieur, du statut du personnel et de la discipline de l’Association ;
- Superviser le processus de recrutement -Administration générale
- Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
- Gérer l’administration des locaux, les services généraux les équipements et les procédures d’achats
- Gérer et superviser le personnel administratif : agent d’entretien, gardien de nuit, chargé de la logistique…
Compétences / Exigences / Qualités
- Master en gestion comptable et financière + expérience professionnelle d’au moins 05 ans (de préférence en ONG)
- Une formation et une expérience forte en contrôle de gestion serait grandement appréciée Rigueur, honnêteté et esprit d’analyse, capacité à synthétiser des données complexes et à les expliquer à des profils non financiers
- Excellent relationnel, autonome, impliqué et enthousiaste, aime le travail d’équipe
- Sens élevé du management et de l’autorité
- Bonne communication écrite et orale
- Maîtrise d’Excel (TCD) et de SAGE exigée
- Connaissance approfondie des procédures des bailleurs de fonds ;
- Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF).
Profil du candidat
» Niveau d’expérience: Expérimenté
» Années d’expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Master
Documents de candidature
» Attestations
» Diplômes
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
Instructions de candidature
Les candidats (es) intéréssés sont priés de remplir le questionnaire suivant relatif à leur candidature https://forms.gle/3nby2H4F4s7sXewf7 et d’adresser leurs dossiers constitués d’: Un CV détaillé, Une lettre de motivation avec la mention « Recrutement Chef de Département Administratif et Financier» ; Une photocopie des diplômes, Une photocopie des attestations de services précédemment occupés à un poste similaire si possible l’adresse mail suivante : recrutement@motoaction.org et lucille@motoaction.org; samuel@motoaction.org
Après soumission du formulaire en ligne, les candidatures peuvent également être déposées au format papier au CRD MAS – Quartier TSINGA – YAOUNDE – CAMEROUN – tel : 690 11 38 18
Date limite de réception : le 23 avril 2022
NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS POUR OBTENIR UN EMPLOI
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