Avis de recrutement: Assistante de direction

RECHERCHE ASSISTANT DE DIRECTION

Une entreprise activant dans le domaine des travaux publics avec forte orientation sur les infrastructures routières en Afrique centrale recherche un Assistant de direction dont les missions et tâches sont les suivantes :

1- Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer les prises de rendez-vous
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
• Suivre la circulation des parapheurs
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser
• Traiter et diffuser des informations internes et externes
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information
• Administrative

2-Organisation administrative et logistique réunions

• Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions
• Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations
• Vérifier la régularité des réunions : quorum ….
• Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser, finaliser les rédactions de procès-verbaux, les comptes rendus de réunions lorsque ceux-ci sont externalisés

3-Constitution et préparation de documents

• Etablissement de divers documents administratifs (notes de service, invitations, nominations, notes circulaires, demande d’explication etc…) en langue Française;
• Etablissement de divers documents administratifs (notes de service, invitations, nominations, notes circulaires, demande d’explication etc…) en langues Anglaise et Française
• Elaboration/conception d’outils d’opérationnalisation de procédures ;
• Profil idéal du candidat :
• Master en langue/ lettres modernes/ gestion des affaires administratives
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais.
• Expérience de 06 ans minimum est nécessaire, acquise en partie ou en totalité dans une entreprise ou un projet comme assistant de direction.
• Parfaite utilisation de Office Word, Excel, PowerPoint
• Veille informationnelle et réglementaire
• Organisation d’évènements
• Bonne connaissances juridiques
• Gestion administrative du personnel

Lieu de travail : Yaoundé.

Prise de postes 15 Août 2022.

Merci de nous faire parvenir un CV et une Lettre de Motivation au plus tard le 31.07.2022 à l’adresse suivante: [email protected] avec en objet : ASS/YAO

N.B: Ne payez aucun frais pour obternir un emploi