Avis de recrutement: Responsable d’achat

• • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de programmes régionales et nationales pour élaborer des stratégies d’achat et d’attribution de contrats (marchés) qui donnent la priorité aux initiatives visant à améliorer les capacités opérationnelles, l’efficacité, la conformité, le suivi et l’établissement de rapports.
  • Développer et gérer des plans d’achat pour soutenir les exigences complexes en matière d’achat et de contrat des programmes aux niveaux régional et national.

• Conseiller les demandeurs/les acheteurs et les entités bénéficiaires sur toutes les questions relatives aux achats et aux contrats, en fournissant un soutien et des conseils d’expert à toutes les étapes du cycle ou processus d’achat. Proposer des solutions innovantes pour résoudre les problèmes/conflits liés aux activités achats complexes d’achat et d’attribution de contrats (marchés).
• Préparer/superviser la préparation et la distribution des appels d’offres et gérer/réaliser tous les aspects de l’évaluation des offres et des propositions.

2. Gestion des contrats

• Examiner les documents contractuels, les arrangements et les soumissions en vue de leur approbation par l’autorité compétente, notamment les affaires juridiques et/ou le comité des contrats du Siège.
• Évaluer et établir le programme de travail et le calendrier des contrats en cours et nouveaux.
• Analyser et évaluer les offres des fournisseurs en tenant compte de divers facteurs affectant le coût, les spécifications techniques, les calendriers de mise en œuvre, la fiabilité et les implications en matière de service après-vente/achèvement, en veillant à l’optimisation des ressources et en garantissant le rapport qualité-prix.
• Superviser le respect des accords contractuels, recommander des modifications et des extensions de contrats, gérer les révisions de prix et la renégociation des contrats, et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels le cas échéant.

3. Supervision et renforcement des capacités

• Gérer le travail du personnel chargé des achats et de l’attribution de contrats (marchés) au sein du Bureau et dans la région, le cas échéant, assurer le perfectionnement, le développement professionnel et le renforcement des capacités, organiser et suivre la formation du personnel dans l’attribution de contrats (marchés) en ligne et au CIPS, et promouvoir de manière proactive l’éthique et les achats durables.
• Fournir une expertise, des orientations et un soutien technique pour renforcer les capacités, l’expertise, les normes d’intégrité et de conformité dans l’ensemble du Bureau et au niveau national dans toute la région.
• Organiser et assurer les formations internes sur la gestion des contrats.

4. Représentation, partenariats et réseautage

• Représenter le Bureau au sein du groupe de travail sur les achats de l’équipe de gestion de Nations Unies (OMT) mise en place par l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) pour prodiguer des conseils sur les questions relatives aux achats, aux contrats et à la chaîne logistique.
• Agir en tant que point focal de l’UNESCO pour les achats communs des Nations Unies au niveau national.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

• Communication (F)
• Responsabilité (F)
• Innovation (F)
• Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
• Planification et organisation (F)
• Culture du résultat (F)
• Travail en équipe (F)
• Professionnalisme (F)

QUALIFICATIONS REQUISES

• ÉducationDiplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans le domaine de l’administration des affaires, en administration publique, en commerce, en ingénierie, en droit ou dans un domaine connexe.
• Une certification professionnelle telle que CIPS (Chartered Procurement and Supply Professional).

Expérience professionnelle