Offre d’emploi: Assistant (e) Ressources Humaines, Projet CoSMO

La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) recherche 01 Assistant (e) Ressources Humaines, Projet CoSMO

Superviseur: Responsable Ressources Humaines, Projet CoSMO
Ville, Pays: Yaoundé, Cameroun
Nombre de poste: 01
Date de début souhaitée: 05 janvier 2023 (sous réserve du financement)
Durée du projet: 5 ans (2023-2028)
Durée du contrat: 12 mois (avec possibilité d’extension)

A PROPOS DE LA CENC

La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) est le siège de l’Eglise catholique au Cameroun, où la promotion de la dignité humaine est au centre des préoccupations des Objectifs de Développement Durable. La CENC œuvre pour assurer la dignité de l’être humain, le bien commun, la subsidiarité et la solidarité de tous les humains. Le travail de développement de la CENC au Cameroun est accompli à travers, l’accès à une éducation de qualité, la santé, la promotion de l’engagement des fidèles pour la réduction des inégalités et l’autonomisation des groupes vulnérables.

RÉSUMÉ DU PROJET CoSMO

Le projet COSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children), d’une durée de 5 ans et d’un montant d’environ 33 millions de dollars US, est financé par le President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) par l’intermédiaire de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Il couvrira au moins 68 districts sanitaires dans les 10 régions du Cameroun. Le programme sera mis en ceuvre par un consortium d’organisations locales dirigé par la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) à partir du Ier janvier 2023.

Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) relève les défis de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (CRC), de la société civile, des communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien de qualité aux enfants infectés et affectés par le VIH au Cameroun. Sous la direction de la CENC, les partenaires des sousrécipiendaires, le gouvernement du Cameroun et d’autres parties prenantes travailleront en collaboration pour atteindre environ 65 000 d’OEV et leurs familles dans les districts sanitaires du pays où la charge du VIH est élevée. Le programme consiste en des activités de prévention du VIH et de recherche de cas pour les OEV, ainsi qu’en un soutien communautaire pour la liaison avec les soins et la rétention des enfants et des adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer au contrôle de l’épidémie de VIH en atteignant et en maintenant les objectifs 95-95-95 de l’ONUSlDA.

TERMES DE REFERENCE
Résumé du Poste

Sous la supervision directe du Responsable Ressources Humaines et par extension, de l’Operations Manager du projet CoSMO, l’Assistant (e) Ressources Humaines aura à sa charge les questions relatives aux ressources humaines du projet CoSMO.

Recrutement, intégration, formation et évaluation du personnel

• • Participer à la préparation des avis de recrutement.
  • Publier les avis de recrutement
  • Enregistrer les candidatures et les partager avec les équipes techniques
  • Inviter les candidats pour les épreuves de sélection.

• Préparer et suivre la validation des procès-verbaux de recrutement.
• Effectuer les vérifications pré embauche des candidats (vérification des références professionnelles, check anti terrorisme, etc.
• Contacter les candidats et proposer l’offre d’emploi.
• Élaborer et suivre le planning d’intégration des nouvelles recrues.
• Transmettre la documentation utile à l’intégration de la nouvelle recrue
• Suivre les différentes étapes du recrutement et les documenter.
• Tenir à jour les dossiers de recrutement.
• Préparer la documentation relative à l’évaluation du personnel et à la formation du personnel
• Participer au processus d’évaluation du personnel
• Participer au processus de formation du personnel

Gestion administrative du personnel, des conflits et des relations sociales

• Préparer les contrats de travail et les faire enregistrer auprès du MINEFOP.
• Réaliser les formalités d’embauche des nouvelles recrues.
• Traiter les demandes de congés et d’absence.
• Enregistrer les nouvelles recrues auprès de la CNPS (pré-immatriculation, Immatriculation.
• Élaborer la documentation relative au congé de maternité du personnel. Préparer toutes les correspondances relatives au personnel pendant la durée de son contrat.
• Préparer et suivre la documentation relative à la fin de contrat du personnel (lettre de fin de contrat, certificat de travail, exit interview form, checklist etc…)
• Réaliser la cessation d’activité du personnel auprès de la CNPS.
• Effectuer les demandes d’incorporation, de retrait dans la police d’assurance maladie.
• Assister le personnel au sujet des préoccupations relatives à l’assurance maladie.
• Suivre les dossiers relatifs à l’assurance maladie du personnel.
• Expédier les documents RH des staffs dans les zones et suit les dossiers expédiés jusqu’à leur retour.
• Collecter les dossiers auprès du personnel pour archivage physique et électronique.

Tenir à jour les dossiers du personnel.

• Préparer les ordres de mission du personnel.
• Assister le personnel sur les questions relatives aux ressources humaines.

Participer à la gestion des conflits.

• Être le point focal du projet pour la gestion des relations sociales avec le MINEFOP, la CNPS, l’ Inspection du travail et toute autre institution partenaire.

Gestion de la paie et déclarations

• • Veiller à la production mensuelle des timesheets par le personnel et les analyser.
  • Préparer les éléments relatifs à la paie.
  • Traiter la paie et suivre sa validation.
  • Imprimer le dossier de paie de chaque mois (état, bulletins et paie…).
  • Mettre les bulletins de paie à la disposition des staffs.

• Procéder à la déclaration des cotisations sociales. Tenir à jour les dossiers de paie.

QUALIFICATIONS MINIMALES

•  Licence en gestion des ressources humaines ou toute autre discipline connexe. Un master serait un plus.
• Minimum de 03 ans d’expérience professionnelle en ressources humaines, de préférence au sein d’une ONG.
• Expérience dans les projets USAID /PEPFAR.
• Maîtrise d’Excel et expérience avec Word
• Bonne connaissance du système juridique camerounais en matière de droit du travail.

Compétences

•  Capacité à travailler de manière indépendante ou avec un minimum de supervision
•  Souci du détail, de la précision et de la rapidité dans l’exécution des responsabilités qui lui sont confiées.
•  Proactivité
•  Sens de la confidentialité
•  Aptitude à travailler sous pression et à être multiâches Flexibilité

Langues requises

• Bilingue (Français et Anglais)

COMMENT POSTULER

Les fichiers DOIVENT inclure :
I . Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
2. CV de pages maximum ;
3. Liste d’au moins 3 références, dont l’une doit être un dirigeant d’une communauté religieuse/confessionnelle
4. Preuve de qualifications académiques / professionnelles pertinentes
5. Preuve d’expérience professionnelle.
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l’adresse suivante : [email protected]

En mentionnant “Human Resources Assistant — CoSMO Project” en objet
Les demandes incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en considération.

Les candidatures féminines sont encouragées.
Ce poste est réservé aux seuls ressortissants camerounais.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

NB : En postulant à cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu’il fasse de même s’il est recruté. LA CENC Demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l’exploit la traite.

Date limite: 15/1 2/2022 à minuit heure du Cameroun.