Pour le compte d’un client (distributeur de matériels électrique haut de gamme) RIGHT PERFORMANCES recrute un OFFICE MANAGER (F). Rattachée au Directeur général, votre mission principale consiste à :
Administration du personnel :
- Préparer les éléments de la paie,
- Participer à la gestion administrative du personnel (congé, absence, etc.)
- Gérer les nouveaux arrivants et leur intégration
Comptabilité :
- Réceptionner les factures, les transmettre et veiller à leurs paiements,
- Suivre les dépenses quotidiennes et transmettre les justificatifs au service comptable
Gestion des services généraux :
- S’assurer que les locaux de l’équipe sont en permanence dans un état de propreté et de rangement irréprochable
- Coordonner et gérer la relation avec les prestataires (mobilier, fournitures de bureaux, consommables, etc.)
- Gérer le parc informatique et les badges d’accès aux locaux
- Réaliser les tâches administratives (courriers, factures…)
- Assurer la bonne coordination du planning du Directeur Général : organisation des réunions, des déplacements
- Répondre aux appels téléphoniques (avec filtrage), traiter les mails et les courriers
- Répondre à toutes sollicitations et questions des collaborateurs et des personnes externes à l’entreprise
- Gérer les frais généraux et le suivi du budget (commande de fournitures, gestion de stock)
- Etre en support administratif et organisationnel de la gestion de crise
Culture Management
- Contribuer à l’organisation des évènements internes et externes
- Assurer la communication interne (notes de service, note d’information)
Exécutive support
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des différentes procédures
- Rédiger des compte-rendu, slides et autres supports
PROFIL RECHERCHE:
- Avoir une expérience de 3 à 6 ans au sein des services généraux/environnement de travail.
- Être à l’aise avec la suite Office
- Être doté(e) d’un réel esprit d’équipe, faites preuve de pro activité et de polyvalence.
- Avoir le sens de l’organisation, du détail et la satisfaction du travail bien fait.
- Avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse et être force de proposition.
- Bonne organisation
- Sens de la confidentialité
- Gestion des priorités
- Aisance relationnelle et sens de la communication
COMMENT POSTULER?
Merci de manifester votre candidature sous la référence OFM/RP/02/23 à l’adresse [email protected]
Délai: le 13 Févier 2023
