Offre d’emploi à l’ONG Action contre la faim

Offre d’emploi : Responsable de Département Logistique – Action Contre la Faim Cameroun

Action Contre la Faim (ACF) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale, apolitique, non confessionnelle et à but non lucratif. Dans le cadre de ses activités au Cameroun, elle recherche un(e) :

Responsable de Département Logistique

• Lieu d’affectation : Yaoundé
• Type de contrat : CDD de 12 mois
• Date de prise de poste : 20 janvier 2025
• Responsable hiérarchique : Directeur Pays
• Responsable fonctionnel : Responsable du Département Logistique au Siège

Objectif principal du poste

Garantir la gestion efficace et stratégique de la logistique et veiller à la mise en œuvre des politiques logistiques d’Action Contre la Faim au Cameroun.

Missions principales

1. Assurer la gestion globale de la logistique

Le Responsable de Département Logistique sera chargé de :

• Suivre et analyser les indicateurs logistiques dans la zone d’intervention ;
• Évaluer et adapter les capacités logistiques nécessaires ;
• Soutenir les responsables de programme dans l’identification de leurs besoins logistiques ;
• Analyser les données, proposer des recommandations et alerter en cas de défaillances ;
• Mettre à jour les capacités logistiques et planifier les réponses adaptées ;
• Former et accompagner les équipes dans la prise en main des outils logistiques pour leurs projets.

2. Gérer et optimiser la chaîne d’approvisionnement

Le responsable devra :

• Appliquer et garantir le respect des procédures d’Action Contre la Faim à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement ;
• Optimiser la performance de la chaîne logistique (coût, qualité, délais) dans les domaines des achats, du transport et du stockage ;
• Conseiller et informer les équipes sur le suivi de leurs demandes d’approvisionnement ;
• Maintenir une connaissance approfondie des marchés locaux et des fournisseurs ;
• Réaliser des rapports d’activités précis et dans les délais impartis.

Principales actions à mener :

• Mettre en œuvre les procédures logistiques et accompagner les équipes dans leur application ;
• Contribuer à l’élaboration du planning d’achats par projet et veiller à son respect ;
• Suivre les calendriers d’approvisionnement et établir les prévisions de trésorerie ;
• Réceptionner et valider les demandes d’achats tout en garantissant la transparence et la traçabilité des opérations ;
• Superviser les achats selon les procédures d’ACF et négocier avec les fournisseurs ;
• Veiller à la gestion efficace des stocks (conditions de stockage, gestion des dates de péremption, mouvements).

3. Garantir la gestion et la performance des moyens généraux

Le Responsable de Département Logistique devra également :

• Assurer la sécurité des lieux de travail et de vie ;
• Gérer et maintenir les équipements logistiques nécessaires au bon fonctionnement des activités ;
• Superviser les travaux de construction, réhabilitation et maintenance des infrastructures ;
• Veiller à un approvisionnement régulier en eau et énergie pour les bases opérationnelles et les logements ;
• Organiser et superviser la gestion des parcs de véhicules et des sources d’énergie (planning, entretien, suivi administratif).

Principales actions à mener :

• Installer, maintenir et réparer les équipements logistiques en fonction des besoins ;
• Mettre à jour les inventaires des équipements de la base ;
• Encadrer les équipes logistiques (chauffeurs, gardiens) et assurer leur formation continue ;
• Superviser les états des lieux d’entrée et de sortie pour garantir la gestion optimale des actifs.

Profil recherché

• Diplôme supérieur en logistique, gestion ou domaine équivalent ;
• Expérience significative en gestion logistique, idéalement dans une ONG internationale ;
• Compétences en gestion d’équipe, gestion des priorités et résolution de problèmes ;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion logistique ;
• Excellente capacité d’analyse et de communication.

Mission 4 : Garantir la performance des systèmes informatiques, réseaux et télécommunications

Le Responsable du Département Logistique joue un rôle clé dans la mise en œuvre et l’optimisation des infrastructures technologiques. Ses responsabilités incluent :

• Assurer la mise à disposition de systèmes de communication performants (voix et données) conformes aux normes d’ACF.
• Garantir la sécurité des équipements et celle des utilisateurs.
• Former et fournir une assistance technique aux utilisateurs.
• Optimiser les coûts liés à l’utilisation des équipements.
• Appuyer le département dans ses décisions stratégiques sur les choix d’équipements.
• Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements.
• Maintenir à jour l’inventaire des équipements et veiller à leur dimensionnement et allocation.
• Définir et appliquer des règles d’utilisation strictes pour les équipements.

Mission 5 : Renforcer la collaboration logistique avec les partenaires

Le Responsable Logistique est également chargé de développer et coordonner les relations avec les partenaires. Ses principales missions sont :

• Analyser les risques logistiques et émettre des recommandations pour choisir les partenaires.
• Suivre et mettre en œuvre les modalités logistiques des projets collaboratifs.
• Contribuer à l’élaboration des conventions et accords en intégrant les aspects logistiques.
• Contrôler le respect des engagements logistiques pris par ACF et ses partenaires.
• Participer au renforcement des capacités des partenaires selon les besoins identifiés.
• Capitaliser sur les bonnes pratiques logistiques pour favoriser l’innovation au sein des partenariats.

Mission 6 : Encadrer et accompagner l’équipe logistique

En tant que leader, le Responsable Logistique assure un management de proximité et accompagne son équipe dans leur développement professionnel :

• Gérer l’animation quotidienne de l’équipe : suivi, motivation et coordination.
• Évaluer la performance des membres de l’équipe et promouvoir leur développement de compétences.
• Identifier les besoins en ressources humaines et définir un organigramme adapté.
• Participer activement au recrutement de nouveaux talents.
• Planifier et piloter des réunions régulières, des points individuels et collectifs.
• Élaborer et suivre des plans d’action individuels pour chaque membre de l’équipe.
• Gérer les plannings et assurer une répartition équitable des tâches.
• Conduire les entretiens d’évaluation et fournir un support technique continu.
• Identifier les besoins de formation, organiser et animer des sessions adaptées.
• Gérer les difficultés au sein de l’équipe et maintenir un climat de travail harmonieux.

Profil et qualifications requises

Diplômes et expérience

• Master 2 en Logistique, Commerce International, ou domaines similaires.
• Minimum 6 ans d’expérience dans le domaine de la logistique ou 3 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français.
• Une expérience dans un contexte humanitaire constitue un atout majeur.

Compétences essentielles

• Maîtrise des fondamentaux de la chaîne d’approvisionnement et du transport international.
• Connaissances avancées des règles bailleurs liées à la logistique et des spécificités humanitaires (Nutrition, EAH, SAME, SMPS).
• Compréhension approfondie des mécanismes de coordination Cluster et du cadre logistique (Kit Log).
• Compétences solides en gestion de projet (budget, planification, capitalisation).
• Sens développé de l’organisation et gestion des priorités.
• Qualités relationnelles, diplomatie, et capacité d’analyse.

Compétences spécifiques recherchées :

• Vision stratégique à long terme.
• Capacité à résoudre des problèmes complexes.
• Compétences en négociation et argumentation.
• Aptitude à développer et entretenir un réseau professionnel.

Compétences en outils informatiques

• Maîtrise du Pack Office, de logiciels de gestion et de nouveaux outils technologiques (comme Link).

Procédure de Recrutement chez Action Contre la Faim (ACF)

Action Contre la Faim met en place une procédure de recrutement rigoureuse et structurée, composée de trois étapes essentielles :

1. Pré-sélection sur dossier :
   Seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil exigé dans l’offre d’emploi seront retenus pour la prochaine étape.
2. Test technique écrit :
   Les candidats présélectionnés seront invités à passer un test technique afin d’évaluer leurs connaissances spécifiques au poste.
3. Entretien oral :
   Les candidats ayant réussi le test écrit seront contactés pour un entretien approfondi.

Important : À chaque étape, seuls les candidats sélectionnés seront contactés par ACF.

Soumettre votre candidature

Pour postuler, veuillez préparer les documents suivants :

• Curriculum Vitae (CV)
• Lettre de motivation
• Références professionnelles

Les candidatures doivent être envoyées uniquement via le lien suivant :

Postuler ici.

Indiquez impérativement en objet : YA-LOG-122024-003, ainsi que l’intitulé du poste.

Les dossiers doivent être soumis avant le Dimanche 22 décembre 2024 à 17h30.

À l’attention de

Responsable du Département RH
Action Contre la Faim Cameroun

Engagements attendus des candidats

• Respect de la politique genre d’ACF :
  Le/La candidat.e devra intégrer une approche inclusive dans ses activités et contribuer à un environnement de travail équitable, exempt de toute forme de discrimination.
• Protection des personnes et politique de safeguarding :
  ACF s’engage à protéger toute personne, quel que soit son âge, son identité de genre, son handicap, ou son origine ethnique, contre toute forme de préjudice, abus, exploitation ou négligence. Le/La candidat.e devra respecter et appliquer la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF tout au long de son contrat.

À noter

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
• Le recrutement chez ACF est gratuit :
  ACF ne demandera jamais de frais à aucun moment du processus de recrutement.

Action Contre la Faim : Engagée pour l’inclusion, l’égalité et la protection de tous.

Action Contre la Faim (ACF) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale, apolitique, non-confessionnelle et à but non lucratif.

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Opportunité d’emploi au Cameroun : Adjoint.e Responsable du Département Ressources Humaines

• Lieu de travail : Yaoundé
• Nombre de postes disponibles : 1
• Durée du contrat : 12 mois
• Date de prise de poste souhaitée : 22 janvier 2025
• Supérieur hiérarchique : Responsable de Département RH
• Encadrement hiérarchique : Agent d’entretien, cuisinier.e et chargé.e RH – Support Équipe RH Bases

Objectifs du poste

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie des ressources humaines (RH) au sein de la mission, en assurant une gestion optimale des collaborateurs nationaux et expatriés.
• Assister le Responsable du Département RH et assumer ses fonctions en cas d’absence.

Principales missions

1. Définir la stratégie RH de la mission

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie RH et représenter le département dans les réunions de coordination.
• Fournir aux autres départements des informations RH clés pour établir la stratégie pays et les conseiller sur leurs besoins en ressources humaines.
• Collaborer à la préparation des parties RH des projets et rapports à destination des bailleurs, tout en garantissant leur cohérence avec les documents stratégiques.

2. Assurer la gestion administrative du personnel

• Garantir la réception, le suivi et l’archivage des documents et bases de données des salariés nationaux (ex. : congés, présences, paie, Homère).
• Superviser les avantages sociaux (allocations, primes) versés aux salariés nationaux et expatriés.
• Soutenir les équipes locales dans l’application des politiques RH, notamment pour la paie, la gestion des conflits, ou la communication interne.
• Maintenir à jour la base de données RH avec les informations du personnel.
• Suivre les échéances des contrats et compiler des statistiques RH pour le pilotage stratégique de la mission.
• Contribuer à l’élaboration du rapport mensuel RH en collectant et analysant les données nécessaires.
• Participer à la préparation des plans d’évaluation et de formation annuels et en assurer le suivi.
• Préparer les documents RH pour le siège, les audits, les autorités locales et les bailleurs.

3. Contribuer au recrutement et à la formation des collaborateurs

• Mettre en place des processus de recrutement transparents et équitables, en respectant les politiques internes d’ACF et les cadres légaux.
• Assurer une intégration efficace des nouveaux employés, en veillant à leur bonne compréhension des politiques et valeurs d’ACF.
• Mobiliser les ressources nécessaires pour trouver les meilleurs talents en collaborant avec les universités et prestataires externes.
• Participer à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation du plan annuel de formation pour les collaborateurs nationaux.
• Encourager la gestion de carrière à travers des processus d’évaluation réguliers et des opportunités de formation.
• Former et accompagner les managers dans les domaines du recrutement, de l’évaluation et de la gestion d’équipe.
• S’assurer que chaque nouvel employé signe les documents obligatoires (contrat, fiche de poste, règlement intérieur, Charte ACF, etc.) avant de commencer à travailler.

Mission 4 : Gestion des carrières, des fins de contrats et validation des contrats

1. Préparation des fins de contrat :

• Rassembler toutes les informations nécessaires pour le calcul et le paiement du solde de tout compte selon le type de fin de contrat.
• Récupérer les équipements prêtés avant le versement du solde.

1. Entretiens et validations :

• Réaliser les entretiens de départ pour les salariés démissionnaires.
• Valider les soldes de tout compte (STC) pour les salariés en fin de contrat et s’assurer qu’ils reçoivent tous les documents obligatoires (certificats de travail, attestation Pôle emploi, etc.).

1. Gestion des nouveaux contrats :

• Vérifier et valider tous les contrats des nouveaux salariés au niveau du bureau pays.
• Contrôler la mise à jour des informations des employés dans le logiciel Homère.

Mission 5 : Gestion des rémunérations

1. Accompagnement et conseil :

• Conseiller les managers dans la création des organigrammes pour les nouveaux projets.
• Participer à la définition de la politique de rémunération : grille salariale, éléments variables, avantages sociaux.

1. Équité salariale et conformité :

• Veiller à l’application de la grille de classification ACF en respectant les descriptions de poste et l’organigramme.
• Définir les critères de positionnement salarial et gérer les augmentations (collectives et individuelles).

1. Avantages sociaux et prévoyance :

• Garantir une couverture maladie pour les salariés nationaux en collaboration avec les prestataires (assurances, sécurité sociale).
• Suivre le budget RH annuel, y compris les calculs de coûts et projections financières pour les projets.

1. Budget et conformité :

• Suivre la capacité de la mission à offrir des rémunérations adaptées tout en respectant les contraintes budgétaires.

Mission 6 : Gestion et validation de la paie mensuelle via Homère

1. Préparation de la paie :

• Rassembler tous les documents nécessaires à la paie et demander les informations manquantes.
• Vérifier la validation des congés et heures supplémentaires avant intégration.

1. Gestion des avances et prêts :

• Gérer les demandes de prêts/avances et assurer leur suivi pour les salariés nationaux.

1. Validation et conformité :

• Saisir les éléments variables dans la base de données RH.
• Éditer, vérifier et faire signer les feuilles de paie par les responsables RH.
• Préparer les déclarations sociales et s’assurer du paiement des charges dans les délais.

1. Formation et assistance :

• Former les nouveaux utilisateurs du logiciel Homère et fournir un support continu à l’équipe RH.

Mission 7 : Contribution à la gestion collective des RH

1. Communication interne et appui :

• Aider à la communication RH interne (règles, procédures, outils).
• Former les managers sur les bonnes pratiques RH et offrir un soutien technique (gestion des conflits, médiation).

1. Représentation des salariés :

• Soutenir la mise en place des instances de représentation du personnel et accompagner leur fonctionnement.

1. Code de conduite et conformité légale :

• Assister à l’application du Code de conduite ACF (prévention de la fraude et corruption).
• Participer à la mise à jour et au dépôt légal des documents réglementaires (règlement intérieur, statut social).

1. Conditions de travail et prévention :

Contribuer à l’amélioration des conditions de travail (hygiène, sécurité).

Identifier et alerter sur les risques sociaux et financiers liés à la politique RH.

1. Suivi du climat social :

• Surveiller le climat social, prévenir et gérer les conflits avec un dialogue de qualité.

Mission 8 : Relations professionnelles avec les partenaires extérieurs

1. Représentation externe :

• Participer aux réunions avec les autorités locales et organismes nationaux (Inspection du Travail, CNPS, assurances).
• Maintenir et développer les relations professionnelles pour favoriser les bonnes pratiques RH.

Mission 9 : Gestion du personnel maison/bureau et soutien aux bases RH

1. Recrutement et suivi :

Recruter et gérer le personnel de maison (cuisinier, agent d’entretien).

Suivre leur temps de travail, leurs activités, et effectuer leurs évaluations annuelles.

1. Appui logistique :

• Gérer les besoins logistiques (achats, livraisons, stocks).

1. Soutien aux bases RH :

• Répondre aux besoins des équipes RH des bases.
• Organiser des visites terrain pour apporter un appui sur les questions spécifiques.