Appel à Candiature: Assistant(e) de direction de PDG

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction de PDG pour notre client spécialisé dans les secteurs du transit, de la logistique, du transport, de l’agro-alimentaire et de la grande distribution. Le rôle de cet(te) assistant(e) de direction est d’apporter un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au PDG et à l’équipe de direction de l’entreprise.

Principales responsabilités :

• Gestion de l’emploi du temps : Assurer la gestion efficace de l’agenda du PDG en planifiant les rendez-vous, les réunions et les événements importants.
• Gestion des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances du PDG. Faciliter la communication fluide entre le PDG, les différents départements de l’entreprise et les partenaires externes.
• Préparation de documents : Préparer et réviser les documents tels que les rapports, les notes de service, les présentations et autres supports nécessaires au PDG. Veiller à l’exactitude et à la confidentialité des informations contenues dans ces documents.
• Gestion des dossiers : Assurer la gestion efficace des dossiers et des documents importants de l’entreprise.
• Organisation des déplacements : Organiser les déplacements du PDG en prenant en charge la réservation des vols, des hôtels et des autres arrangements nécessaires.
• Soutien administratif général : Fournir un soutien administratif général au PDG, notamment en gérant les dépenses, en préparant les rapports de dépenses, en veillant à l’approvisionnement en fournitures de bureau, en rédigeant les rapports de réunion, etc.
• Coordination des projets : Assister le PDG dans la coordination et le suivi des projets spéciaux ou des initiatives stratégiques de l’entreprise.

Votre profil :

• Formation : Minimum Bac+2 en Assistanat de Direction ou équivalent.
• Expérience : Au moins 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction.
• Compétences clés :
  1. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion d’agenda, etc.).
  2. Aisance avec les chiffres et les données financières.
  3. Bilinguisme (français et anglais) courant.
  4. Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
  5. Discrétion et confidentialité.
  6. Capacité à travailler sous pression et en autonomie.
• Atouts :
  1. Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise.
  2. Flexibilité horaire.

Vos missions :

• Gestion de l’agenda et des déplacements de la direction.
• Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus.
• Filtrage des appels et gestion des courriers.
• Préparation de présentations et de dossiers.
• Interface avec les différents services de l’entreprise.
• Suivi administratif et financier.

Postulez dès maintenant !

Envoyez votre CV et une lettre de motivation personnalisée à dropcvcameroun@omegaphigroup.com avant le 22 juin 2024.

N’oubliez pas de préciser l’intitulé du poste “Assistant(e) de Direction” dans l’objet de votre e-mail.

Nous vous contacterons si votre profil correspond à nos attentes.

Lieu de travail : Douala, Cameroun.

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