Monday, July 15, 2024
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Appel à candidature: Administrateur d’agence

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : Administrateur d’Agence

Superviseur : Administrateur Régional des Ventes

Ville, Pays : Douala, Cameroun

Date de début souhaitée : 1er mars 2024

Type de contrat : CDD/CDI

Mission du poste

L’objectif principal du poste d’Administrateur d’Agence est d’assurer la coordination et l’efficacité des fonctions du back-office, notamment celles liées à la caisse, au magasin et à la facturation. L’administrateur devra veiller à ce que toutes les tâches administratives et comptables de l’agence soient traitées dans les délais impartis.

Activités du poste

  1. Contrôler quotidiennement les arrêtés de caisse afin de vérifier la conformité des écritures et des soldes réels existants.
  2. Effectuer un inventaire quotidien des stocks pour assurer un suivi précis.
  3. Vérifier et saisir les bons de caisse pour garantir l’exactitude des transactions.
  4. Contrôler les catégories tarifaires des clients à facturer et veiller à leur exactitude.
  5. Classer, contrôler et s’assurer de la conformité des pièces comptables à envoyer à la direction.
  6. Superviser les inventaires mensuels pour maintenir une gestion rigoureuse des stocks.
  7. Élaborer divers états et rapports nécessaires au suivi de l’activité.
  8. Créer et mettre à jour les comptes clients pour assurer un suivi précis des transactions.
  9. Assurer le traitement rapide des commandes des commerciaux pour satisfaire les clients.
  10. Vérifier la conformité des chargements à destination de la clientèle pour éviter les erreurs.
  11. Garantir des livraisons rapides par les chauffeurs en assurant leur suivi.
  12. Traiter rapidement les commandes spontanées du showroom pour répondre aux demandes des clients.
  13. Assurer le suivi des immobilisations et des fournitures de l’agence pour une gestion efficace.
  14. Gérer les bons de commande administratifs pour faciliter les approvisionnements.
  15. Traiter les chèques et autres transactions financières de manière rigoureuse.

En tenant compte du contexte, voici le texte réécrit sans plagiat, en alignant le contenu de chaque titre en gras selon les numéros 1 et 2 :

  1. Contrôle des opérations administratives et comptables
  • Contrôler quotidiennement les arrêtés de caisse pour vérifier l’exactitude des soldes réels existants.
  • Effectuer un inventaire quotidien des stocks.
  • Vérifier et enregistrer les bons de caisse.
  • Contrôler les catégories tarifaires des clients à facturer.
  • Classer, contrôler et assurer la conformité des pièces comptables à envoyer à la direction.
  • Superviser les inventaires mensuels.
  • Élaborer des états et rapports divers.
  1. Gestion des opérations back-office
  • Créer et mettre à jour les comptes clients.
  • Traiter rapidement les commandes des commerciaux.
  • Vérifier la conformité des chargements pour la clientèle.
  • Assurer le suivi des livraisons par les chauffeurs.
  • Traiter les commandes spontanées du showroom.
  • Assurer le suivi des immobilisations et des fournitures de l’agence.
  • Gérer les bons de commande administratifs.
  • Traiter les chèques et autres transactions financières avec rigueur.

Compétences clés requises

  1. Savoirs1.1 Niveau académique : minimum BAC +2/3 en vente et négociation commerciale/Gestion Marketing ou équivalent
    1.2 Expérience professionnelle : 3 ans minimum à un poste similaire
    1.3 Connaissances en comptabilité et finances ainsi qu’en utilisation d’outils informatiques tels que les logiciels SAP/SAGE et Microsoft Office
    1.4 Connaissances des marchés de l’entreprise et des techniques de distribution, de vente et de promotion propres à ces marchés.
  2. Savoir-être2.1 Esprit d’analyse et de synthèse
    2.2 Vision stratégique
    2.3 Sens de responsabilité
    2.4 Capacité d’innovation
    2.5 Capacité à travailler sous pression
    2.6 Aptitude à la communication et à la rédaction
    2.7 Curiosité et intérêt pour la veille
    2.8 Capacité à travailler en équipe
    2.9 Rigueur

Avertissement : Cette description de poste ne vise pas à être exhaustive et ne répertorie pas toutes les compétences, les efforts, les tâches et les responsabilités associés au poste.

COMMENT POSTULER ?

  1. Préparation des fichiers de candidature1.1 Lettre de motivation : Rédigez une lettre de motivation concise adressée au Directeur Général, en veillant à ce qu’elle ne dépasse pas une page.
    1.2 CV : Préparez votre CV.
  2. Format et nommage des fichiers2.1 Format : Convertissez tous les fichiers en format PDF.
    2.2 Nom des fichiers : Renommez les fichiers en utilisant la structure suivante : “Nom du fichier_votre nom”. Par exemple, “CV_votre nom”.
  3. Envoi de la candidatureEnvoyez vos fichiers de candidature à l’adresse suivante : rhrecru90@gmail.com. Assurez-vous de mentionner “Administrateur d’Agence” dans l’objet du message.
  4. Date limite de réception des candidatures

    La date limite de réception des candidatures est fixée au 11 Février 2024 à minuit, heure du Cameroun.

NB : Aucune candidature soumise par un autre canal que celui indiqué ci-dessus ne sera considérée. Les candidatures incomplètes, les candidatures reçues après la date limite et les candidatures ne respectant pas les instructions ci-dessus seront rejetées. Les candidatures seront enregistrées et traitées au fur et à mesure de leur réception. L’entreprise se réserve le droit de clôturer le processus avant la date limite indiquée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi

 

 

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