AVIS DE RECRUTEMENT
Poste : Administrateur d’Agence
Superviseur : Administrateur Régional des Ventes
Ville, Pays : Douala, Cameroun
Date de début souhaitée : 1er mars 2024
Type de contrat : CDD/CDI
Mission du poste
L’objectif principal du poste d’Administrateur d’Agence est d’assurer la coordination et l’efficacité des fonctions du back-office, notamment celles liées à la caisse, au magasin et à la facturation. L’administrateur devra veiller à ce que toutes les tâches administratives et comptables de l’agence soient traitées dans les délais impartis.
Activités du poste
- Contrôler quotidiennement les arrêtés de caisse afin de vérifier la conformité des écritures et des soldes réels existants.
- Effectuer un inventaire quotidien des stocks pour assurer un suivi précis.
- Vérifier et saisir les bons de caisse pour garantir l’exactitude des transactions.
- Contrôler les catégories tarifaires des clients à facturer et veiller à leur exactitude.
- Classer, contrôler et s’assurer de la conformité des pièces comptables à envoyer à la direction.
- Superviser les inventaires mensuels pour maintenir une gestion rigoureuse des stocks.
- Élaborer divers états et rapports nécessaires au suivi de l’activité.
- Créer et mettre à jour les comptes clients pour assurer un suivi précis des transactions.
- Assurer le traitement rapide des commandes des commerciaux pour satisfaire les clients.
- Vérifier la conformité des chargements à destination de la clientèle pour éviter les erreurs.
- Garantir des livraisons rapides par les chauffeurs en assurant leur suivi.
- Traiter rapidement les commandes spontanées du showroom pour répondre aux demandes des clients.
- Assurer le suivi des immobilisations et des fournitures de l’agence pour une gestion efficace.
- Gérer les bons de commande administratifs pour faciliter les approvisionnements.
- Traiter les chèques et autres transactions financières de manière rigoureuse.
En tenant compte du contexte, voici le texte réécrit sans plagiat, en alignant le contenu de chaque titre en gras selon les numéros 1 et 2 :
- Contrôle des opérations administratives et comptables
- Contrôler quotidiennement les arrêtés de caisse pour vérifier l’exactitude des soldes réels existants.
- Effectuer un inventaire quotidien des stocks.
- Vérifier et enregistrer les bons de caisse.
- Contrôler les catégories tarifaires des clients à facturer.
- Classer, contrôler et assurer la conformité des pièces comptables à envoyer à la direction.
- Superviser les inventaires mensuels.
- Élaborer des états et rapports divers.
- Gestion des opérations back-office
- Créer et mettre à jour les comptes clients.
- Traiter rapidement les commandes des commerciaux.
- Vérifier la conformité des chargements pour la clientèle.
- Assurer le suivi des livraisons par les chauffeurs.
- Traiter les commandes spontanées du showroom.
- Assurer le suivi des immobilisations et des fournitures de l’agence.
- Gérer les bons de commande administratifs.
- Traiter les chèques et autres transactions financières avec rigueur.
