Appel à candidature: Administrateur/Trice de Bureau

Le JRS Cameroun recrute : Administrateur/Administratrice de Bureau à Yaoundé

Note : Cette offre est exclusivement destinée aux candidats nationaux camerounais.

À propos du Service Jésuite aux Réfugiés (JRS)

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation internationale non gouvernementale, gérée par la Compagnie de Jésus (les Jésuites), ayant pour mission principale d’accompagner, servir, et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. Créée en novembre 1980, l’organisation est désormais active dans plus de 58 pays à travers le monde.

Le JRS s’engage à répondre aux crises humanitaires en collaboration avec d’autres agences, dans le but de fournir des services essentiels aux personnes déplacées, et de sensibiliser sur leur situation afin que leurs droits et leur dignité humaine soient respectés.

Notre mission se fonde sur la croyance en un Dieu présent au cœur des moments difficiles de l’histoire humaine, et nous travaillons avec des volontaires et employés motivés à servir les réfugiés.

Pour plus d’informations sur nos activités à l’échelle mondiale, visitez notre site web : www.jrs.net.

Description du Poste : Administrateur/Administratrice de Bureau

Dans le cadre de son expansion au Cameroun, le JRS recherche un Administrateur/Administratrice de Bureau pour son bureau de Yaoundé. Ce poste exige de la flexibilité, la capacité à travailler dans des environnements parfois exigeants, et une grande motivation à soutenir des personnes en situation de grande précarité.

Mission du JRS au Cameroun

Présent au Cameroun depuis 2015, le JRS poursuit sa mission d’accompagnement, de service direct et de défense des droits des réfugiés et des déplacés internes. Nous valorisons une approche humaine, basée sur une présence personnelle auprès des populations vulnérables, avec un service direct, pastoral et souvent réalisé dans des conditions physiques difficiles.

Profil recherché

Nous recherchons des personnes prêtes à adhérer aux valeurs du JRS et à :

• Partager notre mission d’accompagnement et de défense des droits des réfugiés,
• Comprendre et s’engager pour la cause des personnes déplacées,
• Travailler dans un esprit de service et de justice sociale,
• Mettre à profit leurs compétences et talents au service des réfugiés.

Conditions du poste

• Durée : 6 mois avec possibilité de renouvellement,
• Période d’essai : 1 mois,
• Type de contrat : CDD,
• Début de mission : Dès que possible,
• Rémunération : Selon la grille salariale du JRS.

Pourquoi rejoindre le JRS ?

Travailler au sein du JRS, c’est rejoindre une organisation engagée, soucieuse de l’épanouissement humain, et impliquée dans la lutte pour la justice sociale. Si vous partagez nos valeurs et souhaitez contribuer à un monde plus juste et solidaire, nous vous encourageons à postuler.

Description du Poste : Administrateur/trice de Bureau

• Lieu de travail : Yaoundé, Cameroun
• Région : Yaoundé

Objectif Général

Garantir un soutien opérationnel efficace aux activités logistiques et administratives du bureau.

Responsabilités et Activités Principales

1. Administration et Logistique

• Archivage : Gérer l’archivage physique et électronique des documents administratifs.
• Gestion des courriers : Réceptionner et distribuer les documents internes et externes.
• Supervision : Suivre les activités du chauffeur et de l’agent d’entretien.
• Coordination des activités du bureau : Organiser les rendez-vous, réunions et rédiger les rapports associés.
• Gestion des missions du personnel : Organiser les voyages, incluant l’achat de billets d’avion, la demande de visas, et la réservation de logements.
• Support aux équipes : Fournir un appui opérationnel aux membres du personnel.
• Relation fournisseurs : Assurer la communication avec les fournisseurs et veiller à la maintenance des équipements et véhicules.
• Suivi du parc auto : Contrôler les plannings de maintenance, le respect des procédures d’entretien, et gérer les mouvements des véhicules.
• Rapports de consommation : Suivre la consommation du parc automobile et rédiger des rapports détaillés sur les coûts.

2. Gestion des Stocks

• Procédures de bureau : Exécuter les procédures de gestion courante du bureau.
• Processus d’achat : Gérer les achats en conformité avec les procédures internes.
• Réquisitions : Suivre les réquisitions (signature, codification des documents, transmission à la comptabilité).
• Conformité : Veiller à la conformité des documents avec les procédures internes.
• Gestion de l’inventaire : Assurer l’inventaire des fournitures, consommables et matériels, et maintenir un système informatisé de suivi.
• Livraisons : Gérer les commandes, réceptionner et signer les livraisons.

3. Évaluation et Reporting

• Audits : Participer à la préparation des audits internes et externes (réguliers, trimestriels, annuels).
• Amélioration des procédures : Proposer des améliorations pour la gestion logistique et des stocks.
• Rapports : Rendre compte régulièrement des activités en cours et soumettre un rapport mensuel écrit.
• Signaler les anomalies : Informer la hiérarchie en cas de perte ou de manque de matériel.

4. Documentation

• Gestion des registres : Tenir des registres précis sur toutes les activités et transactions financières du projet.
• Partage des bonnes pratiques : Documenter les meilleures pratiques, les leçons apprises et les succès du projet.
• Évaluation des résultats : Participer à l’évaluation des résultats attendus du projet.

Profil Recherché : Compétences et Qualités

Compétences et Qualifications Requises

• Diplôme requis : Minimum Bac +2 en logistique ou administration des organisations.
• Expérience professionnelle : Au moins 1 an d’expérience dans le domaine de la logistique.
• Permis de conduire : La possession d’un permis de catégorie B est un atout.
• Rédaction de rapports : Capacité à rédiger des rapports d’activités de manière claire et concise.
• Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais.
• Attitude professionnelle : Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses fonctions. Dynamisme, honnêteté, sens de l’organisation, aptitudes en négociation et flexibilité sont essentiels.
• Connaissance technique : Maîtrise des procédures d’achat, gestion de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que la gestion des stocks.

Qualités Personnelles

• Valeurs du JRS : Adhésion aux valeurs du JRS et respect strict du code de conduite.
• Proactivité : Capacité à prendre des initiatives et à proposer des idées novatrices.
• Compétences en communication : Excellentes capacités de communication.
• Discrétion et responsabilité : Sens aigu de la discrétion et de la responsabilité.
• Adaptabilité : Capacité à s’adapter à des conditions de travail changeantes selon les réalités du terrain.
• Gestion du stress : Aptitude à travailler efficacement dans un environnement sous pression.

Conditions et Modalités de Candidature

Le JRS applique une tolérance zéro envers tout comportement inapproprié, y compris le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, ainsi que la fraude et la corruption.

Comment postuler :

• Envoyez votre dossier de candidature (composé d’une lettre de motivation, d’un CV et de trois références) avec le titre du poste en objet à l’adresse suivante : cmr.hr.recruitment@jrs.net.
• Date limite de réception : 09 octobre 2024 à 17h00 (heure du Cameroun). En raison de l’urgence, JRS se réserve le droit de clore les candidatures avant cette date si un nombre suffisant de profils correspondant est reçu.
• Important : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test et/ou une interview. Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

Le JRS encourage vivement les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.