Appel à candidature: Aide comptable – IFC

APPEL INTERNE POUR LE POSTE D’AIDE COMPTABLE

LInstitut français du CAMEROUN – Yaoundé (IFC) lance un appel à candidature pour le poste d’aide comptable.

Positionnement au sein de l’organisation :

1. Au sein de l département de gestion :

Le poste fait partie d’une équipe de sept membres, comprenant le Secrétaire Général Adjoint de l’IFC, une comptable et un aide-comptable à Yaoundé, ainsi qu’un Secrétaire Général Adjoint d’antenne – régisseur et deux aides-comptables à Douala.

L’autorité de l’aide comptable

L’aide comptable est directement rattaché à l’autorité hiérarchique du COCAC / Directeur Général de l’IFC, ainsi qu’à celle du Secrétaire général et du Secrétaire Général Adjoint de l’IFC. Il/elle travaille en étroite collaboration avec ces responsables et leur rend compte. De plus, il/elle est également placé sous l’autorité fonctionnelle de l’Ordonnateur délégué, qui est le Directeur délégué du site de Yaoundé.

Relations externes et collaboration

L’aide comptable entretient une collaboration régulière avec l’Agence Comptable Régionale à Libreville (ACR). Il/elle est en charge des relations extérieures avec les partenaires institutionnels tels que la CNPS et les banques, ainsi qu’avec les prestataires et les usagers. Ces interactions externes font partie intégrante de ses responsabilités.

Missions principales

Les principales missions de l’aide comptable sont les suivantes :

1. Participation à la comptabilité budgétaire : Dans le cadre de la programmation et de l’exécution budgétaire des dépenses et recettes de l’Institut Français du Cameroun, l’aide comptable contribue à la comptabilité budgétaire.
2. Contribution aux actes administratifs, budgétaires, comptables et financiers : L’aide comptable prend part à diverses tâches administratives, notamment la gestion des engagements juridiques, des services faits, des demandes de paiement et des titres de recettes.
3. Suivi et vérification comptable de la régie : L’aide comptable est responsable du suivi et de la vérification comptable de la tenue de la régie, en intervenant lorsque cela est nécessaire.

Activités principales

Les principales activités de l’aide comptable sont les suivantes :

1. Opérations liées à la régie :a. En cas d’absence de la comptable en charge de la régie de Yaoundé, l’aide comptable assure le suivi quotidien des opérations de régie et la tenue du livre journal.b. Sous la responsabilité directe du régisseur, l’aide comptable effectue les paiements des dépenses et les encaissements des recettes, en respectant les pièces comptables correspondantes.

   c. L’aide comptable signale à la hiérarchie toute difficulté rencontrée dans l’exécution de ses tâches, afin de trouver des solutions appropriées.

   Gestion budgétaire et comptable

   1. Saisie des engagements juridiques et comptables :
      • Participer activement à la saisie des engagements juridiques et comptables, en vérifiant attentivement les pièces justificatives et en assurant la gestion de la facturation.
   2. Traitement des Demandes de paiement et des titres de recettes :
      • Selon les directives du Secrétaire Général Adjoint, contribuer à la saisie des Demandes de paiement et des titres de recettes, en effectuant la vérification des codes géographiques et analytiques, ainsi que l’imputation budgétaire appropriée, dans le cadre du circuit d’ordonnancement. Ensuite, procéder à la mise en validation des actes de gestion.
   3. Maîtrise du progiciel comptable et budgétaire AGE V12 – Elap Finance :
      • Garantir la régularité du circuit d’ordonnancement en utilisant de manière experte le progiciel comptable et budgétaire AGE V12 – Elap Finance.
   4. Propositions d’amélioration :
      • Identifier et proposer des améliorations visant à optimiser le bon fonctionnement et les résultats du pôle de gestion.
   5. Archivage des pièces comptables :
      • Assurer l’archivage approprié des différentes pièces comptables telles que les factures, les contrats, les conventions et les certificats administratifs.

   Autres attributions (volets financier, juridique et RH)

   1. Veille comptable :
      • Effectuer une veille comptable régulière, en se basant sur les recommandations de l’Agence Comptable Régionale.
   2. Relecture des contrats et conventions :
      • Assumer la responsabilité de relire attentivement les contrats et les conventions de l’IFC, en veillant à leur conformité.
   3. Élaboration d’actes administratifs :
      • Participer à l’élaboration de certains actes administratifs tels que les certificats administratifs, les fiches de menues dépenses, les attestations, les fiches de paiement des frais de taxi, l’indemnité panier, etc. Cette tâche est réalisée sous la supervision directe du Secrétaire Général Adjoint.

   Conditions/compétences

   1. Connaissances :
      • Formation supérieure en comptabilité au Cameroun ou à l’étranger, avec un niveau minimum de BAC+3.
      • Solides connaissances en comptabilité, en droit et en ressources humaines.
      • Capacité rédactionnelle.
      • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (niveau confirmé).
      • La connaissance de la comptabilité publique française et du progiciel AGE V12 (Elap Finance) serait un atout apprécié.
   2. Savoir-faire :
      • Faire preuve de rigueur, de méthode et d’autonomie dans le respect des délais et des procédures.
      • Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec une grande diversité d’interlocuteurs.
      • Sens de la confidentialité et de l’intégrité.
   3. Contraintes :
      • Travailler sur des sujets variés et sensibles qui requièrent à la fois une expertise technique et une polyvalence.
      • Disponibilité requise lors de certaines périodes, notamment en fin d’exercice budgétaire.
      • Capacité à dialoguer avec des sollicitations extérieures et à gérer efficacement le stress.

   Modalités de travail

   1. Lieu : Institut Français du Cameroun, site de Yaoundé.
   2. Temps de travail : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, selon les horaires suivants : 8h30-13h00 / 14h30-18h00.

    

Contrat et rémunération

• Contrat : Durée de 12 mois avec une période d’essai de 3 mois (ou avenant en cas de changement de fonction).
• Poste de Niveau 4, Échelon 1 de la grille des salaires de l’Ambassade de France au Cameroun.

Date de prise de fonction : lundi 17 juin 2024.

Pour postuler à ce poste d’Aide Comptable à l’Institut français du Cameroun, veuillez déposer votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation et photocopie du diplôme universitaire requis) au secrétariat de l’IFC site Yaoundé ou l’envoyer par e-mail à l’adresse suivante : accueil.yde@ifcameroun.com. Veuillez indiquer dans l’objet du message “Aide Comptable” et adresser votre candidature à M. Yann LORVO, Directeur de l’Institut français du Cameroun.

La date de clôture du dépôt des dossiers est fixée au vendredi 31 mai 2024 à 17h.