Appel à Candidature: Assistant(e) Administratif(ve)

Un centre de formation professionnelle basé à yaoundé recrute dans le cadre du développement de ses activités 01 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E).

• Intitulé du poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
• Lieu d’embauche : NGONA-Yaoundé par NKOABANG (lieu-dit Hauts-Plateaux)
• Disponibilité : Immédiate

Activités du poste :

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion de l’agenda du promoteur
• Concevoir le calendrier académique et veiller à son application
• Produire les comptes rendus de réunions
• Veiller au respect des engagements de l’établissement vis-à-vis de ses différents partenaires et vice versa
• Planifier les enseignements et veiller au remplissage des cahiers de texte
• Planifier et superviser les pratiques sur le site
• Gérer les dossiers d’inscriptions des étudiants et requêtes
• Veiller au respect et à l’application des différents programmes de cours (respect du syllabus)
• Gérer les différents courriers de la structure
• Produire les lettres d’engagement des différents étudiants
• Organiser les différents examens et gérer le secrétariat de ceux-ci
• Veiller au respect des procédures et du règlement intérieur en vigueur
• Suivre les activités de la ferme dans sa globalité et produire le reporting
• Gérer des audiences
• Assurer la distribution des tenues de pratiques aux apprenants
• Veiller au respect des règles d’hygiène et à la propreté des locaux
• Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs
• Effectuer toute autre tâche professionnelle confiée par la hiérarchie

Qualifications et expérience requises :

• Niveau académique : Minimum BTS en Comptabilité, Secrétariat de Direction, Gestion des Ressources Humaines, Marketing Stratégique, Communication, ou Organisation des Entreprises
• Expérience professionnelle : Deux (02) ans minimum à un poste similaire
• Compétences requises :

  Savoir-faire :

  1. Traiter les requêtes des apprenants
  2. Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, etc.) et téléphoniques
  3. Notions en droit et management
  4. Négociation et vente
  5. Répondre aux appels téléphoniques et mails

   

Savoir-être :

• Forte capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative
• Courtoisie
• Sens de l’écoute et disponibilité
• Dynamisme, maîtrise de soi, autonomie, bonne capacité communicationnelle
• Bonne capacité rédactionnelle
• Capacité à diriger une équipe
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Goût des chiffres
• Force de proposition

Dépôt des candidatures :

Vous êtes priés de bien vouloir nous faire parvenir vos lettres de motivation et Curriculum Vitae (CV) à l’adresse suivante : groupeemakfish@gmail.com ou via WhatsApp au numéro 659 59 37 34 au plus tard le Mercredi 11 Septembre 2024 à 17h30 min en précisant en objet : Assistant(e) Administratif(ve).

N.B : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Vous devez vivre aux environs des quartiers suivants : NGOUSSO, NKOABANG, ELEVEUR, FOUGEROL, SOA, MIMBOMAN.

Attention : Toute candidature reçue par un canal autre que celui indiqué ne sera pas prise en compte.