Helen Keller International Cameroun sollicite des candidatures pour le poste de Chargé(e) des Achats, basé(e) à Yaoundé.
À propos de Helen Keller International
Helen Keller International est une ONG internationale à but non lucratif dédiée à la préservation de la vue et de la vie des populations les plus vulnérables et défavorisées. Notre mission consiste à combattre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition à travers des programmes fondés sur des données probantes et des recherches en vision, santé et nutrition. Présente au Cameroun depuis 1992, nous concentrons nos efforts sur la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées et la malnutrition.
Intitulé du poste : Chargé(e) des Achats
- Lieu de travail : Yaoundé, Cameroun
- Supérieur hiérarchique : Directeur National Adjoint
- Superviseur : 2 personnes
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
- Durée du contrat : 1 an, renouvelable
- Date limite pour postuler : 30 juin 2024
Description succincte des missions
Sous la supervision du Directeur National Adjoint, le/la Chargé(e) des Achats est responsable de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Il/elle veille à ce que les approvisionnements soient effectués en temps voulu et conformément aux procédures d’achat de Helen Keller International.
Responsabilités principales:
- Gestion contractuelle: Préparation, suivi et exécution des contrats de prestation de services.
- Appels d’offres: Organisation, participation aux dépouillements, rédaction des procès-verbaux et communication avec les soumissionnaires.
- Approvisionnement: Coordination du processus d’approvisionnement, garantissant la compétition, la transparence, l’équité et l’efficacité.
- Paiements: Préparation des demandes de paiement et suivi des approbations.
- Commandes: Suivi des commandes de biens et services jusqu’à leur livraison finale.
- Inventaires: Organisation et participation aux inventaires annuels, finalisation des documents d’inventaire.
- Archivage: Gestion du classement et de l’archivage des dossiers administratifs, des achats et des contrats.
- Maintenance: Collaboration avec l’administration et la logistique pour l’entretien des bâtiments et la gestion du matériel roulant.
- Consultance: Suivi des contrats de consultance et archivage des rapports.
- Organisation: Collaboration dans la préparation des réunions et des voyages.
- Appels d’offres: Lancement d’appels d’offres, mise à jour de la liste des prestataires et fournisseurs, élaboration des dossiers d’appel d’offres et obtention des approbations nécessaires.
- Répertoire: Mise à jour mensuelle du répertoire des fournisseurs, prestataires et consultants qualifiés.
- Rapports: Préparation de rapports trimestriels et annuels sur les achats et les contrats, tenue à jour du plan d’achat.
- Délais: Respect des délais dans le processus de passation de marchés.
Autres responsabilités:
- Assistance dans la préparation des missions d’audit et le suivi des activités d’audit interne ou externe.
- Assistance dans les réponses aux sollicitations de contrôle interne.
- Exécution de toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
- Appui à l’orientation des nouveaux employés sur les procédures d’achat.
Profil recherché:
- Nationalité camerounaise.
- Master en gestion des approvisionnements ou diplôme équivalent.
- Expérience d’au moins cinq ans, dont trois dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale.
- Connaissance des règlements des donateurs (USAID, GIZ, etc.) un atout.
- Intérêt pour les programmes de développement et de santé publique.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’Excel.
- Aptitude à l’attention aux détails, à la hiérarchisation des tâches, à la responsabilité, à la gestion du stress et au travail collaboratif.
Votre profil nous intéresse ?
Envoyez-nous votre candidature avant le 30 juin 2024 à minuit (délai de rigueur) :
- CV détaillé
- Lettre de motivation adressée au Directeur National
- Contacts de vos références (personnes ou structures)
Comment postuler ?
Par email à : cm.recrutement@hki.org
À propos de Helen Keller International
Nous valorisons la diversité et l’inclusion. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans discrimination aucune.
Des aménagements raisonnables sont prévus pour les personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande spécifique : ctoukam@hki.org
Attention aux arnaques !
Helen Keller International ne fait appel à aucune agence de recrutement et ne demande jamais de frais ni d’informations bancaires aux candidats. Nos recrutements sont entièrement gratuits.
