Appel à Candidature: CHARGÉ(E) FINANCE / COMPTABILITÉ

• Offre d’Emploi : Chargé(e) de Finance / Comptabilité
• Organisation : Danish Refugee Council (Conseil Danois pour les Réfugiés)
• Lieu : Maroua, Cameroun
• Type de contrat : Contrat national (réservé aux ressortissants Camerounais)
• Durée : 12 mois
• Niveau : Non-Management, band H

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire mondiale qui intervient en faveur des réfugiés et des populations déplacées. Nous fournissons une aide d’urgence, défendons leurs droits et renforçons leurs capacités pour un avenir meilleur. Nos actions se concentrent sur les zones de conflit, les routes migratoires et les pays hôtes, avec pour objectif des solutions durables et responsables, en collaboration avec les communautés locales.

Fondée au Danemark en 1956, le DRC est aujourd’hui une organisation non-gouvernementale internationale, présente dans 40 pays, avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Basée à Copenhague, l’organisation est politiquement neutre, indépendante, à but non lucratif et non confessionnelle.

Notre mission

Nous aspirons à offrir une vie digne à toutes les personnes déplacées à travers le monde. Nos actions reposent sur des valeurs clés : humanité, respect, neutralité, indépendance, participation, honnêteté et transparence.

Contexte de l’intervention au Cameroun

Le DRC a débuté ses opérations au Cameroun en 2018 pour répondre aux besoins humanitaires des réfugiés centrafricains et des populations vulnérables locales dans la région de l’Adamaoua. En 2019, nous avons élargi notre champ d’action dans le Sud-Ouest pour soutenir les déplacés internes affectés par la crise anglophone.

Aujourd’hui, le DRC gère un bureau régional à Meiganga et des bureaux secondaires à Djohong et Garoua-Boulai, centrés sur la recherche de solutions durables pour les réfugiés et les communautés locales. En 2023, nous avons lancé un nouveau projet multisectoriel financé par l’Union Européenne et d’autres bailleurs.

Mission du poste

En tant que Chargé(e) de Finance / Comptabilité, sous la supervision du Chef d’équipe Admin/Finance, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion financière du bureau de Kousseri. Vos responsabilités incluront :

• Saisie comptable des opérations (Banque et Caisse)
• Préparation des clôtures mensuelles et annuelles
• Suivi des comptes de tiers et archivage des documents financiers
• Veille au respect des règles DRC, des exigences des bailleurs et de la législation camerounaise
• Participation aux suivis budgétaires mensuels, préparation des rapports financiers et gestion des demandes de trésorerie.

3. Fonctions et Responsabilités

Sous la supervision de la Responsable Finance & Administration, le/la Chargé(e) de Finance/Comptabilité a pour mission de :

Gestion Comptable

• Enregistrer quotidiennement les écritures comptables (caisse et banque) dans le système DYNAMICS (outil d’information du DRC), en veillant à la bonne complétion de tous les champs requis, conformément au plan comptable de l’organisation.
• Vérifier que toutes les transactions respectent les procédures comptables en vigueur et que les pièces justificatives correspondent aux normes exigées par le DRC.
• Garantir l’archivage physique et électronique des pièces comptables.
• Superviser le suivi des avances professionnelles et des comptes tiers.
• Signaler toute dépense suspecte ou non conforme aux procédures au chef de zone et au chef d’équipe finance.
• Préparer les documents justificatifs nécessaires lors des audits.

Gestion de la Trésorerie

• Contrôler les demandes de paiements transmises par le département logistique et procéder aux paiements.
• Préparer les paiements (e-Banking et chèques) pour validation par les personnes autorisées.
• Effectuer un comptage physique hebdomadaire de la caisse.
• Préparer les réconciliations mensuelles des comptes bancaires et de la caisse.
• Établir la demande de trésorerie bimensuelle pour le bureau de Kousseri.
• Anticiper les besoins futurs de trésorerie afin d’éviter tout manque de liquidités.

Le/la Chargé(e) Finance/Comptabilité pourra également être amené(e) à exécuter toute autre tâche en lien avec ses fonctions, selon les directives du chef d’équipe finance ou du responsable de zone.

4. Qualifications Requises

Expérience et Compétences Techniques

• Minimum 2 ans d’expérience en saisie comptable dans une ONG internationale.
• Expérience d’au moins 1 an en gestion et suivi de trésorerie au sein d’une ONG.
• Maîtrise avancée d’Excel.
• Expérience dans le suivi des règles des bailleurs de fonds.

Formation

• Diplôme en comptabilité.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Langues

• Français courant requis.
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

Acteurs Internes et Externes

• Collaboration avec l’équipe Finance de Maroua et l’équipe logistique de Yaoundé.
• Interactions avec les banques partenaires.

5. Compétences et Qualités Requises

À ce poste, le/la candidat(e) devra démontrer les compétences suivantes :

• Vise l’excellence : Capacité à atteindre des résultats efficaces tout en garantissant des processus optimisés. Précision et professionnalisme sont essentiels.
• Collaboration active : Travailler en coopération avec les parties prenantes, en cherchant activement à intégrer leurs retours et à partager des informations pertinentes.
• Prise d’initiative : Prendre en main ses responsabilités en fonction des objectifs de l’organisation. Faire preuve de proactivité pour trouver des solutions innovantes.
• Communication efficace : Savoir adapter son style et ton en fonction de la situation, tout en assurant une écoute active et un dialogue ouvert.
• Intégrité : Respecter les plus hauts standards d’éthique et de conduite professionnelle, en accord avec les valeurs de l’organisation et le code de conduite du DRC.

Les compétences supplémentaires incluent :

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Proactivité et esprit coopératif.
• Excellentes capacités de communication, notamment en termes d’écoute et de patience.
• Compétences organisationnelles solides et sens de l’éthique irréprochable.
• Esprit d’équipe et un bon sens de l’humour apprécié.

6. Règlementations Générales

L’employé doit respecter les directives de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d’éthique, incluant le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.

Il est interdit à l’employé d’exercer toute autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC, sans une autorisation préalable. De plus, l’employé ne doit pas s’impliquer dans des actions qui pourraient compromettre l’intégrité de DRC ou nuire à la mise en œuvre des projets en cours.

Il est également requis d’obtenir une autorisation préalable avant d’accorder des interviews aux médias, de publier des photos liées aux programmes de DRC, ou de partager d’autres documents sensibles.

Enfin, tout équipement prêté par DRC pour l’exécution du travail doit être restitué à la fin du contrat ou sur demande.

7. Processus de Candidature

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez postuler en ligne via le lien suivant : https://job.drc.ngo/jobs/job?id=172214

Votre dossier de candidature doit inclure :

• Une lettre de motivation.
• Une copie scannée de votre carte nationale d’identité.
• Un CV précisant les noms, contacts et adresses email de trois personnes de référence, le tout au format PDF.

Les dossiers incomplets ou ne respectant pas ces consignes ne seront pas considérés.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 octobre 2024 à 23h59 (heure du Cameroun). Toutefois, DRC se réserve le droit de démarrer le processus de recrutement avant la fin de la période de publication si une candidature correspond aux critères du poste.