Appel à candidature : Chef de Projet – FRPSL

Le FONDS REGIONAL POUR LA PROMOTION DE LA SANTE DU LITTORAL (FRPSL) Un Chef de Projet (WF)

OBJECTIF

Placé sous la supervision de l’Administrateur du FRPSL, le Chef de projet accompagnera l’Administrateur à superviser la mise en œuvre du projet ISAHC et à s’assurer que le FRPSL respecte les jalons qui conditionnent le financement du projet, Le titulaire sera le point focal pour toutes les questions relatives au projet, y compris la liaison directe avec l’USAID (avec copie à l’Administrateur dans toute correspondance).

Il sera responsable de la communication avec la DPML, le CNLS, les différents bailleurs de fonds. Il/elle sera responsable du suivi de tous les aspects du projet ISAHC ; de l’identification des problèmes opérationnels et financiers et de l’aide à leur résolution ; de la liaison avec les parties prenantes ; ainsi que de la soumission des factures au nom du FRPSL. Il assurera la communication avec la DPML, DRSPL, CNLS, CENAME et les autres parties prenantes.

RESPONSABILITES 

• • Coordonner toutes les activités relatives au projet ainsi que tout le staff recruté pour le compte du projet. Il sera chargé de l’évaluation annuelle et à mi- parcours des performances du staff du projet. Le Chef de projet devra tenir une matrice de ségrégation des fonctions pour s’assurer de la responsabilité et redevabilité de chaque personnel.
  • Suivre de façon quotidienne le niveau d’atteinte des performances du projet et proposer des actions correctives

• S’assurer que toutes les activités qui ont été planifiées dans le cadre de cette subvention sont implémentées conformément aux exigences de USAID.
• Coordonner la vérification et la soumission des jalons à USAID pour approbation. – Promouvoir la visibilité du projet à travers des articles et bulletin mensuel
• Organiser et coordonner la tenue de la réunion mensuelle d’ information des parties prenantes ainsi que les réunions de coordination sur la chaîne d’approvisionnement
• Faciliter la communication et veiller à ce que les rapports destinés aux donateurs soient exacts et en temps voulu.
• Examiner les données/rapports techniques et financiers intermédiaires et les soumettre au donateur.
• Coordonner la réponse aux questions des donateurs, le cas échéant.
• Soutenir le suivi et l’identification des opportunités de financement.
• Travailler en collaboration avec l’équipe technique et opérationnelle et servir de point de contact principal pour le projet.
• Diriger la planification stratégique du projet et la prise de décision.
• Diriger la revue trimestrielle du projet et fournir des conseils stratégiques.
• S’assurer que toutes les procédures opérationnelles standard du projet sont disponibles et accessibles à l’équipe du projet.
• Documenter les meilleures pratiques, les leçons apprises et les réussites.
• Contrôler toutes les échéances du projet et les dépenses budgétaires conformément au plan de travail et au budget approuvés du projet.
• Soutenir l’administrateur pour s’assurer que les fournisseurs et les collaborateurs du projet respectent les délais.
• Fournir un soutien aux activités de renforcement organisationnel selon les besoins, y compris le renforcement des capacités du personnel du projet.
• S’assurer que le plan de clôture du projet est élaboré et pleinement mis en œuvre.
• Développer et mettre à jour la matrice d’analyse des parties prenantes et le plan de gestion et surveiller la mise en ceuvre de ce plan ainsi que le plan de communication.
• Travailler en collaboration avec l’Administrateur pour impliquer les parties prenantes du projet.
• Informer l’équipe de gestion du projet de toute déviation du plan.
• Identifier et surveiller les risques et les contrôles du projet
• Développer et mettre à jour trimestriellement un registre des risques et prendre des mesures pour traiter les différents risques identifiés.

PROFIL

Le chef de projet doit répondre aux exigences minimales suivantes :

• • Titulaire d’un Master/Maitrise en administration des affaires, en gestion de projet, en logistique, en gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, ou dans un domaine connexe ;
  • Avoir au moins cinq années d’expériences professionnelles dans la gestion des produits de santé.
  • Avoir des compétences avérées en gestion des projets de chaîne d’approvisionnement et des équipes
  • Avoir de solides compétences en informatique.
  • Avoir des connaissance et/ou expérience du travail sur des projets financés par des donateurs. Une expérience précédente dans les projets de USAID est un atout.
  • Avoir une expérience avérée dans la lutte contre le VIH /SIDA.

• Avoir d’excellentes compétences en matière de communication orale et écrite, de présentation et de rédaction de rapports en Anglais et en Français.
• Posséder des compétences interpersonnelles. Fait preuve d’innovation, de créativité.
• Posséder d’excellente compétences managériales et en leadership Excellent communicateur,
• Être capable de maintenir d’excellentes relations avec les parties prenantes.
• Avoir la capacité à travailler en équipe et à diriger une équipe pour l’atteinte des résultats
• Être capable de travailler sous pression

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Une lettre de motivation
• Un document contenant les informations d’au moins 02 référents (nom, fonction, téléphone, adresse e-mail, relations professionnelles avec le candidat)

Ces postes sont ouverts exclusivement aux nationaux et/ou aux titulaires d’un titre de séjour/résidence permanente au Cameroun.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’absence d’un des documents suscités annule la candidature du postulant.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

COMMENT POSTULER?

Les postulants qualifiés, désireux de soumettre leur candidature, sont invités à déposer leurs dossiers de candidature sous pli fermé au Secrétariat du FRPSL sis à la Délégation Régionale de la Santé Publique du Littoral à Bonanjo ou par e-mail à l’adresse frpslgip@yahoo.com

Délai: le 03 novembre 2022 à 15h30 minutes