Appel à Candidature: Comptable – PROLAC

AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT POUR LE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE AU SEIN DE L’UNITÉ DE MISE EN ŒUVRE DU PROJET DE RELANCE ET DE DÉVELOPPEMENT DE LA RÉGION DU LAC TCHAD

1. Contexte et Justification

Depuis 2012, la situation sécuritaire dans le bassin du Lac Tchad s’est considérablement détériorée. En effet, l’insurrection de Boko Haram a fortement perturbé:

• Les activités économiques (agriculture, pêche, élevage, commerce).
• La circulation des personnes et des biens dans la région.

Les conséquences de cette situation sont aggravées par le changement climatique et l’asséchement progressif du lac, affectant les pays suivants : Nigéria, Cameroun, Tchad et Niger. Ces circonstances ont conduit à des déplacements massifs de population et créé une crise humanitaire nécessitant une intervention urgente pour faire face aux crises sécuritaires, alimentaires, et à la vulnérabilité des populations.

2. Projet de Relance et Développement de la Région du Lac Tchad (PROLAC)

Avec l’appui de la Banque mondiale, le gouvernement a mis en place le PROLAC pour répondre à ces défis. Ce projet, qui couvre le Cameroun, le Niger, le Nigéria et le Tchad, a pour objectif de :

• Améliorer les conditions de vie et la résilience des populations riveraines.
• Faciliter l’accès aux infrastructures de mobilité rurale, à la croissance économique et à l’emploi.
• Soutenir les activités économiques de la région.

3. Composantes du Projet

Le projet est structuré autour des composantes suivantes :

• Composante 1 : Mise en place d’une plateforme régionale de gestion des connaissances pour capitaliser sur les études réalisées autour du bassin du Lac Tchad.
• Composante 2 : Facilitation de la mobilité rurale pour améliorer le transport des productions agricoles vers les marchés locaux.
• Composante 3 : Développement des chaînes de valeur pour soutenir les activités génératrices de revenus.
• Composante 4 : Gestion du Projet.
• Composante 5 : Intervention d’Urgence Contingente (CERC).

4. Mise en Œuvre au Cameroun

Au Cameroun, le projet est mis en œuvre dans le Département du Logone et Chari, situé dans la Région de l’Extrême-Nord. L’approche adoptée se concentre sur la capitalisation des interventions en cours ou envisagées dans cette zone par le biais de la plateforme régionale des connaissances.

5. Recrutement d’un Comptable

Dans ce cadre, il est prévu le recrutement d’un comptable pour intégrer l’Unité de Mise en Œuvre du Projet. Ce professionnel jouera un rôle clé dans la gestion financière du projet.

6. Cadre Réglementaire

Les consultants intéressés doivent prendre en compte les dispositions des articles suivants du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement de la Banque mondiale (édition de juillet 2016, révisé en novembre 2017 et août 2018) :

• Paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 : Concernant les règles de conflit d’intérêts.
• Paragraphes 3.21 à 3.23 : Concernant les règles d’éligibilité.

Les candidats doivent s’assurer de leur conformité à ces exigences.

Le Coordonnateur National invite les consultants individuels à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessous. Les candidats intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services. Le/la candidat(e) devrait avoir les qualifications suivantes:

2. Missions et Tâches Assignées

Le/la comptable sera placé(e) sous l’autorité directe du Responsable Administratif et Financier (RAF) du projet. Il/elle sera responsable de la gestion comptable, budgétaire, et financière du projet et devra rendre compte de toutes ses activités à cet égard.

Fonctions principales :

• Tenir une comptabilité claire, respectueuse des normes internationales (collecte, pré-imputation et saisie des pièces comptables liées à toutes les composantes du projet).
• Organiser et gérer la comptabilité du projet.
• Assister le RAF dans le suivi financier et la mise en œuvre des activités du projet.
• Apporter un appui technique et méthodologique au RAF du projet.

Tâches spécifiques :

En plus des tâches additionnelles qui pourraient lui être confiées par le RAF ou le Coordonnateur du projet, le/la comptable aura en charge les responsabilités suivantes :

1. Comptabilité et Trésorerie :

• Tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet.
• Mise en place d’un système d’archivage pour les pièces justificatives garantissant une fluidité des contrôles.
• Archivage des pièces comptables et suivi des justificatifs de dépenses.
• Analyse hebdomadaire des comptes et proposition de régularisations à soumettre au RAF.
• Établissement mensuel des documents comptables (journaux, livres, balances) et analyse des opérations comptables.
• Gestion des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlements, rapprochements bancaires) et des paiements directs.
• Élaboration des ordres de virement, chèques, et suivi des procédures de paiements à tous les niveaux du projet.
• Préparation des états de rapprochements bancaires et analyse des comptes pour établir les états financiers.
• Suivi des opérations financières sur les comptes bancaires, notamment le Compte Désigné.
• Production périodique des balances des comptes et des journaux après analyse.

2. Procédures, Audit et Contrôle :

• Participation à l’actualisation du manuel de procédures administratives, financières et comptables du projet.
• Respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de gestion financière, et de transparence dans l’utilisation des ressources.
• Participation à la préparation des demandes de retraits de fonds (DRF).
• Préparation de la documentation nécessaire pour les examens trimestriels, semestriels ou annuels des plans d’exécution du projet.
• Contribution aux missions de supervision menées par la Banque mondiale.
• Préparation et mise en œuvre des recommandations issues des audits internes et externes.

3. Acquisitions (en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier) :

• Suivi des acquisitions des biens et services, codification et bonne utilisation.
• Gestion et suivi des immobilisations mises à disposition du projet.
• Réconciliation périodique du fichier des immobilisations avec la comptabilité.
• Participation aux inventaires physiques périodiques, y compris les inventaires annuels des immobilisations et stocks du projet.

Décaissements et Approvisionnements (en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier)

• Assurer la gestion de la trésorerie ainsi que les décaissements des Fonds du projet.
• Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements, conformément aux directives de l’IDA.
• Préparation et suivi des demandes de paiements et/ou de remboursement.
• Tenue de la situation des dépenses non justifiées de la Coordination nationale et suivi de leur recouvrement.

Qualifications et Expérience Requises pour le Poste

• Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en finance, comptabilité et gestion (au moins BAC+3) ou équivalent.
• Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité au sein d’une organisation dans le secteur public ou privé.
• Avoir au minimum un (01) an d’expérience dans un projet financé par un bailleur de fonds international (Banque Mondiale, Banque Africaine de Développement).
• Maîtrise des mécanismes de paiement dans l’approche HIMO (Haute Intensité de Main d’œuvre) serait un atout.
• Avoir une bonne connaissance du système comptable OHADA des entités à but non lucratif.
• Maîtrise du logiciel de gestion TOMPRO.
• Maîtriser les applications logicielles courantes (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de messagerie et internet.
• Maîtrise parfaite d’une des langues officielles et avoir une bonne connaissance de la deuxième.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.
• Avoir le sens de l’organisation et de la planification.

Lieu de Travail

Le poste est basé à Kousseri, Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord, Cameroun.

Durée du Contrat

• Durée du contrat : un (01) an, éventuellement renouvelable.
• Période de probation : six (6) mois.
• Le renouvellement du contrat sera soumis à une évaluation satisfaisante par le Maître d’Ouvrage et la Banque Mondiale, basée sur un contrat de performance.

Composition du Dossier de Candidature

Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :

1. Lettre de motivation détaillée.
2. Curriculum Vitae (CV) du candidat, signé et daté de moins de trois (03) mois, avec les adresses complètes (Boîte postale, téléphone, e-mail), mettant en avant les expériences similaires.
3. Copies simples des diplômes, attestations et/ou certificats de travail.
4. Tout autre document démontrant les aptitudes/qualifications du candidat.

Les dossiers peuvent être soumis en version physique (03 exemplaires dont 01 original et 02 copies) ou en version électronique.

Déroulement de la Sélection

La sélection se fera selon la méthode de Consultant Individuel par Comparaison des Curricula Vitae, conformément au Règlement.

La pondération sera appliquée comme suit :

• Évaluation des CV : 75%.
• Interview : 25%.

Dépôt des Manifestations d’Intérêt

Les candidatures devront être soumises avant le 27 septembre 2024, en respectant l’une des deux modalités suivantes :

1. En version physique sous pli fermé, ou
2. Par email.

Modalités de soumission des dossiers physiques

Les dossiers en version physique devront être déposés à l’adresse suivante, avec la mention spécifique :

“AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATIONS D’INTERET N°009/ASMI/MINEPAT/PROLAC/UMOP/SPMJ/2024 pour le recrutement d’un Comptable au sein de l’Unité de Développement de la Région du Lac Tchad (PROLAC), A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT DES PLIS”.

Adresse de dépôt :

• A l’attention de Monsieur le Coordonnateur National
• Unité de Mise en Œuvre du Projet de Relance et de Développement de la Région du Lac Tchad
• Cameroun, Kousseri, située au quartier résidentiel en face du Commissariat Central
• B.P.: 242 Kousseri
• Téléphone : (+237) 698 377 070

Modalités de soumission des dossiers numériques

Les candidatures en version numérique devront être envoyées simultanément aux adresses suivantes :

• prolac.cameroun@gmail.com
• AVEC Copie : youssoufdiama90@gmail.com ; mohamadou.awal@prolac.cm, et abicho.mahamat@prolac.cm