Appel à candidature: Officier RRM (01)

INTERSOS recrute un Officier RRM – Rejoignez dès aujourd’hui une organisation humanitaire dynamique !

Identification du Poste

• Titre du poste : Officier RRM
• Responsable hiérarchique : Chef de Projet
• Responsable technique : Adjoint Chef de Projet
• Lieu d’affectation : Maroua, Yagoua, Kousseri
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 3 mois
• Disponibilité : Octobre 2024

Votre Mission

En tant qu’Officier RRM et sous la direction du Chef de Projet, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la mise en œuvre des activités humanitaires dans votre zone d’affectation. Votre mission principale sera d’organiser la distribution générale des vivres et de superviser les transferts monétaires, en veillant à répondre efficacement aux besoins des populations vulnérables.

Vous serez également chargé(e) d’assurer que les équipes sur le terrain reçoivent une formation adéquate et que leurs capacités opérationnelles soient renforcées en temps opportun. Ce poste est essentiel pour garantir que les réponses aux crises soient rapides et alignées avec les objectifs humanitaires d’INTERSOS.

Missions et Responsabilités

Coordination et représentation extérieure

• Établir des relations solides : Sous la supervision du Chef de Projet Adjoint, vous assurerez la compréhension claire des activités d’INTERSOS par toutes les parties prenantes locales dans les zones d’intervention.
• Participer aux réunions clés : Vous assisterez régulièrement aux réunions techniques et générales à l’échelle locale pour garantir une représentation efficace d’INTERSOS.
• Assurer la qualité de l’information : Vous serez responsable de la collecte et de la transmission d’informations précises et de qualité, toujours sous le contrôle du Chef de Projet Adjoint.
• Communication fluide : En suivant les directives de communication, vous garantirez une communication claire et ponctuelle avec le personnel du PAM pour toutes les opérations sur le terrain.

Supervision et suivi

• Planification et suivi des activités : Vous participerez à l’élaboration des plans de travail et des rapports actualisés concernant les interventions humanitaires.
• Gestion des transferts monétaires et de l’aide alimentaire : Vous planifierez et superviserez la mise en œuvre des programmes d’assistance, qu’il s’agisse de distributions en nature ou via les transferts monétaires.
• Stratégie opérationnelle : En collaboration avec le Chef de Projet Adjoint, vous contribuerez à la définition de la stratégie de terrain, y compris la mobilisation communautaire.
• Gestion des paiements et rapports : Vous coordonnerez les procédures de paiement, veillant à la documentation et aux rapports nécessaires pour garantir la transparence et la redevabilité envers les donateurs.
• Conformité des activités : Vous assurerez la conformité administrative des activités en lien avec les autorités locales et les différents départements (finances, sécurité, logistique, et MEAL).
• Optimisation des outils techniques : Vous veillerez à l’utilisation correcte des outils techniques validés et proposerez des ajustements si nécessaire.

Mise en œuvre des activités CBT et In-Kind/RRM/Seasonal

• Planification des distributions : Vous proposerez un calendrier de distribution et coordonnerez la sensibilisation des parties prenantes (comités, autorités, bénéficiaires).
• Conformité du matériel : Vous veillerez à ce que le matériel de distribution soit conforme aux normes du PAM et signalerez toute carence.
• Logistique et stockage : Vous organiserez la réception, le stockage et le transport des vivres tout en supervisant la distribution sur le terrain.
• Rencontres avec les partenaires : Vous faciliterez les réunions avant et après distribution avec les détaillants, comités de distribution et de gestion des plaintes.
• Formation des comités de distribution : Vous assurerez la mise en place et la formation des comités, en fonction des besoins identifiés en collaboration avec les partenaires.

Gestion des ressources humaines

• Encadrement de l’équipe : Vous superviserez et évaluerez les performances de votre équipe directe en fixant des objectifs clairs et en attribuant des responsabilités.
• Termes de référence des mobilisateurs : Avec l’appui du Chef de Projet Adjoint, vous définirez les rôles et assurerez le suivi des mobilisateurs communautaires par les agents de terrain.
• Délégation des responsabilités : Vous clarifierez les rôles et vous vous assurerez que chaque membre de l’équipe dispose d’un plan de travail bien défini, tout en leur déléguant des responsabilités spécifiques.

Gestion des données

• Collecte et compilation des données : En collaboration avec l’équipe M&E, vous faciliterez la collecte des données nécessaires et vous vous assurerez de leur qualité avant de les soumettre.
• Archivage rigoureux : Vous veillerez à la bonne gestion du système d’archivage, conformément aux réglementations internes et aux exigences des donateurs.

Rapportage

• Mise en place de systèmes de suivi et évaluation : Vous participerez à la création de systèmes efficaces de rapportage, de suivi et d’évaluation des programmes, en collaboration avec l’équipe. Ces systèmes serviront tant pour l’usage interne que pour les rapports externes.
• Transmission des informations : Vous fournirez des informations détaillées sur les activités à la demande du gestionnaire de projet ou de l’équipe S&E.
• Rapports réguliers : Vous serez chargé(e) de rédiger des rapports quotidiens et hebdomadaires sur l’avancement des activités, les leçons apprises et les réussites, selon le format du PAM.
• Vérification des données : Vous assurerez la cohérence et la qualité des informations fournies par les équipes, en les validant avec le Chef de Projet Adjoint avant leur compilation.
• Rapports mensuels et trimestriels : Vous fournirez des rapports réguliers sur les activités, incluant des analyses sur les progrès, les défis et les améliorations à apporter.
• Participation à la rédaction de rapports : Vous contribuerez à la rédaction des rapports destinés aux donateurs et participerez à la préparation de nouvelles propositions de projet.

Analyse et stratégie

• Évaluation des performances : Vous analyserez les forces et faiblesses du projet à travers des enquêtes d’impact et des visites de suivi terrain, afin d’améliorer les interventions.
• Analyse du contexte : Vous suivrez de près l’évolution du contexte opérationnel, identifierez les opportunités de financement et anticiperez les risques potentiels pour le projet et l’organisation.
• Contributions aux nouvelles propositions : Vous apporterez votre expertise à l’élaboration de nouvelles propositions stratégiques.

Redevabilité et Gestion de Projet Humanitaire

En partenariat avec le point focal de la redevabilité, il est essentiel de s’assurer que tous les outils de redevabilité sont correctement mis en œuvre à chaque étape du projet, en veillant à leur fonctionnement optimal. Il est important d’impliquer activement les équipes dans ce processus, en signalant tout cas de fraude ou d’abus, y compris les situations d’Exploitation et d’Abus Sexuels (EES), observés par les équipes ou les partenaires. Cela doit se faire en coordination avec le point focal PSEA. De plus, un registre doit être tenu afin de garantir que les avis et suggestions des bénéficiaires concernant les activités du projet soient pris en compte et intégrés dans les actions futures.

Exigences du Poste

Éducation :

• Diplôme d’ingénieur Bac+3 en agronomie, développement rural, économie ou tout autre domaine scientifique connexe.

Expérience :

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un contexte humanitaire, idéalement au sein d’une association, ONG ou ONGI, avec au moins 2 ans d’expérience sur le terrain dans des zones de crise humanitaire.
• Expérience en adéquation avec les modalités d’assistance alimentaire du PAM dans des contextes similaires.
• Au moins 1 an d’expérience en gestion d’équipe ; une expérience supplémentaire à un poste de responsabilité similaire serait un atout majeur.

Langues :

• Maîtrise du français (oral et écrit).
• Compétences solides en communication et en rédaction.
• Connaissance d’une langue vernaculaire locale (par exemple Fufuldé, Mousgoum, Massa ou arabe Choa). La maîtrise de plusieurs langues locales serait un avantage important.

Compétences Informatiques :

• Excellente maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Connaissance des outils SIG humanitaires de base tels que OpenStreetMaps, Google Earth et Google Custom Maps.

Compétences Organisationnelles et Communicatives :

• Maîtrise des navigateurs web courants (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox).
• Familiarité avec les plateformes de chat et de conférence en ligne : Skype, Teams, Zoom, WebEx.
• Compétence dans l’utilisation des outils Web 2.0 (stockage cloud, Webmail, etc.).
• Excellente compréhension des programmes en sécurité alimentaire, nutrition et moyens de subsistance.
• Connaissances souhaitables en développement local et gestion des actifs.
• Solides compétences en gestion d’équipe et en planification d’activités.
• Esprit d’équipe et capacité à gérer les conflits.
• Capacité à travailler sous pression avec une grande flexibilité.
• Excellentes aptitudes d’analyse et de synthèse.
• Compétences avancées en production de rapports et rigueur professionnelle.
• Forte capacité à organiser et superviser des équipes.

Candidatures Féminines Encouragées

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

Envoyer votre CV et lettre de motivation en cliquant sur le lien suivant : https://rb.gy/mizbhn

Date limite de candidature : 4 octobre 2024 à 8H. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour les tests.

Département RH – INTERSOS Cameroun