DESCRIPTION DU POSTE
- Titre: Assistant de Projet, Projet COSMO
- Organisation Employeuse: Conférence Épiscopale Nationale du Cameroun (CENC)
- Responsable Hiérarchique: Chef de Projet, Projet COSMO
- Lieu: Yaoundé, Cameroun
- Nombre de Postes Vacants: 01
- Date de Repostage: 11 avril 2024
- Date de Début Souhaitée: Immédiatement Durée du Contrat: 08 mois (pouvant être prolongée)
À PROPOS DE LA CENC
La Conférence Épiscopale Nationale du Cameroun (CENC) est le centre administratif de l’Église catholique au Cameroun, où l’amélioration de la dignité humaine reste un objectif central en lien avec les Initiatives de Développement Durable. La CENC s’efforce de garantir la dignité de l’individu, le bien-être commun, la subsidiarité et la solidarité universelle. Les activités de développement de la CENC au Cameroun incluent la promotion de l’éducation de qualité, l’amélioration de la santé publique, l’encouragement de l’implication des croyants pour atténuer les disparités et l’autonomisation des groupes marginalisés.
APERÇU DU PROJET COSMO
Le projet COSMO (Consolidation des Systèmes et Services pour la Gestion des Orphelins et Enfants Vulnérables), doté d’un budget de près de 33 millions de dollars américains sur une période de cinq ans, est financé par le Plan d’Urgence du Président pour la Lutte contre le SIDA (PEPFAR) à travers l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Ce projet opère dans au moins 68 districts de santé répartis dans les 10 régions du Cameroun. Depuis le 1er janvier 2023, il est mis en œuvre par un consortium d’organisations locales sous la direction de la Conférence Épiscopale Nationale du Cameroun (CENC).
Le programme OEV (Orphelins et Enfants Vulnérables) s’attaque aux défis persistants de la prise en charge durable des OEV en renforçant les capacités du gouvernement camerounais, de la société civile, des communautés et des ménages à offrir des soins et un soutien de qualité aux enfants affectés ou infectés par le VIH au Cameroun. En collaboration avec la CENC, les sous-récipiendaires partenaires, le gouvernement et d’autres acteurs œuvrent ensemble pour toucher environ 65 000 OEV et leurs familles dans les zones à forte prévalence du VIH. Les activités du programme comprennent la prévention du VIH, le dépistage des cas chez les OEV et un soutien communautaire pour garantir le suivi médical et le maintien des enfants et adolescents vivant avec le VIH, dans le but de contribuer à la maîtrise de l’épidémie selon les objectifs de l’ONUSIDA (95-95-95).
- Garantir une mise en œuvre efficace et de qualité :
- Assurer le soutien administratif et opérationnel nécessaire à la réalisation des projets.
- Contribuer à la gestion financière et à la mobilisation des ressources requises.
- Coordination et suivi des activités du projet :
- Participer à l’élaboration des termes de référence et à la sélection des accords pertinents.
- Rédiger et diffuser des communications liées aux projets, notamment des mémos et des mises à jour d’avancement.
- Assurer un suivi quotidien des partenaires et des donateurs pour garantir la bonne exécution des activités.
- Maintenir les dossiers et documents du projet à jour, y compris les rapports d’avancement.
- Contribuer à l’organisation de réunions, conférences téléphoniques et événements associés aux projets.
- Apporter un soutien logistique pour les ateliers, les voyages et autres rencontres nécessaires.
- Participer à la planification, au suivi et à l’évaluation des activités du projet, y compris l’élaboration des plans de travail.
- Contribuer à l’organisation des examens de projets et réunions tripartites.
- Élaborer des calendriers et des jalons pour assurer une planification efficace du projet, en suivant de près les progrès réalisés.
Gestion des rapports et évaluations :
- Assurer la préparation et la soumission opportune de divers rapports :
- Soutenir la production en temps voulu de rapports d’avancement, financiers, d’audit et autres documents essentiels.
- Collaborer étroitement avec l’unité de programme et d’opération pour évaluer la performance des différentes zones du projet.
Soutien administratif et opérationnel :
- Fournir un soutien efficace aux responsables de section et au personnel :
- Gérer les tâches administratives pour faciliter le bon fonctionnement des équipes.
- Utiliser des logiciels de gestion de projet pour maintenir les flux de processus et assurer une coordination efficace.
- d’autres tâches similaires peuvent être attribuées par le superviseur ou le secrétaire général pour soutenir les objectifs et les besoins du projet.
Exigences Minimales pour le Poste
Formation et Expérience
- Un diplôme de baccalauréat est requis, de préférence en administration des affaires, en gestion de projets ou dans un domaine connexe.
- Un diplôme de Master serait considéré comme un avantage.
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du support de projets sont nécessaires.
- Une connaissance ou une expérience antérieure dans la gestion de projets financés par l’USAID/PEPFAR est vivement souhaitée.
- Expérience en facilitation, en planification d’actions participatives et/ou en engagement communautaire est obligatoire.
- L’expérience dans la rédaction de propositions de projet serait un atout.
- Maîtrise des outils MS Windows et de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Qualités Personnelles
- Fortes compétences en raisonnement logique.
- Capacités avérées en observation, organisation, écoute active et analyse, avec un sens aigu de la discrétion.
- Bonnes compétences en gestion des relations et aptitude à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Souci du détail, de la précision et de la ponctualité dans l’exécution des tâches confiées.
Compétences Linguistiques Requises/Désirées
- Doit être bilingue avec une compétence pratique dans une langue seconde (anglais ou français).
Déplacements Requis
Voyages réguliers dans les zones couvertes par le Projet seront nécessaires.
Principes Fondamentaux des Relations Professionnelles
- Supervision: Aucune
- Internes: Membres du projet CENC/COSMO
- Externes: Personnel des sous-bénéficiaires du projet COSMO, partenaires de mise en œuvre, représentants de l’USAID et du PEPFAR, consultants.
Compétences Essentielles à la CENC (pour tous les membres du personnel)
- Respect de la dignité de chaque individu
- Engagement envers le bien commun
- Application du principe de subsidiarité
- Défense du principe de solidarité
- Cultivation de la confiance dans toutes les relations
- Développement professionnel continu
- Promotion de partenariats fructueux
- Déploiement de responsabilités claires
- Défense de l’intégrité personnelle et professionnelle
- Prise en charge et gestion efficace des responsabilités
- Développement d’une pensée stratégique
Veuillez noter que cette description de poste n’est pas exhaustive et ne couvre pas toutes les compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au rôle.
La politique de recrutement de la CENC témoigne de notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. La CENC souscrit au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi.
COMMENT FAIRE POUR POSTULER?
Les candidatures doivent contenir les éléments suivants :
- Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC
- Un CV ne dépassant pas 04 pages
- Une liste d’au moins 03 références, incluant un chef religieux ou confessionnel
- Preuve des qualifications académiques ou professionnelles pertinentes
- Preuve de l’expérience professionnelle
Veuillez soumettre votre candidature à l’adresse suivante : recruitment@necc-cenc.org, en indiquant “Project Assistant – COSMO Project” dans l’objet du message.
Date limite de soumission des dossiers : 21/04/2024 à minuit, heure du Cameroun.
- Conditions de soumission des candidatures :
Les dossiers incomplets ou parvenant après la date limite ne seront pas considérés.
2. Critères spécifiques pour les postulantes :
Les femmes sont vivement encouragées à postuler pour ce poste.
Ce recrutement est exclusivement ouvert aux citoyens camerounais.
Seuls les candidats présélectionnés recevront un contact de notre part.
Remarque : En postulant pour ce poste, le candidat doit être conscient que la CENC valorise la vie humaine avant tout et attendra du candidat qu’il partage cette valeur s’il est retenu. La CENC attend également de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect, et qu’il soit proactif dans la prévention du harcèlement, des abus, de l’exploitation et du trafic.
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