Sunday, June 16, 2024
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Appel à candidature: Réceptionniste

Annonce de recrutement

NAMé Recycling, une entreprise camerounaise spécialisée dans le recyclage des déchets plastiques, recherche activement un(e) candidat(e) pour le poste de Réceptionniste.

Type de contrat : CDI

Lieu : Douala (Bekoko)

Hiérarchie

Le/la titulaire du poste relèvera directement de la Direction Générale.

Mission du poste

Sous la supervision de la Direction Générale, le/la titulaire du poste aura pour mission de fournir un soutien administratif à la Direction Générale.

Activités principales

Les activités principales du poste sont les suivantes :

  • Accueillir les visiteurs à la réception en les saluant, en les dirigeant et en les annonçant de manière appropriée.
  • Informer le personnel de l’arrivée des visiteurs.
  • Assurer le bon fonctionnement du système de sécurité et de télécommunications.
  • Gérer le filtrage des appels téléphoniques entrants.
  • Maintenir la réception propre et présentable, avec tous les fournitures et équipements nécessaires.
  • Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par e-mail.
  • Réceptionner et trier le courrier quotidien.
  • Assurer la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès à travers la réception.
  • Passer les commandes de fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks.
  • Tenir à jour les dossiers des dépenses de bureau et des coûts.
  • Effectuer d’autres tâches de réceptionniste telles que le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie.
  • Assurer la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus.
  • Participer à l’élaboration des achats de la semaine.
  • Veiller à la réduction des coûts liés au matériel de bureau.
  • Gérer la petite caisse.
  • Effectuer d’autres tâches ponctuelles que la Direction Générale pourrait lui confier.

Profil recherché

Formation :

  • Minimum BAC en Secrétariat Bureautique ou tout autre domaine de communication.

Expérience :

  • 2 ans d’expérience à un poste similaire.

Genre :

  • Homme/Femme.

Compétences :

  • Excellente gestion de la communication au sein d’une entreprise (la maîtrise de plusieurs langues constituerait un atout).

Qualités requises :

  • Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse.
  • Excellentes compétences en communication.
  • Rigueur et organisation.
  • Adaptabilité et flexibilité.
  • Créativité et innovation.
  • Proactivité et capacité à travailler sous pression.

Comment postuler ?

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre candidature à l’adresse suivante : pierre@name-recycling.com

Date limite de candidature : 18 Janvier 2024

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi

Notre chaine youtube: Infosconcourseducation

 

 

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