Appel à candidature: Réceptionniste

Annonce de recrutement

NAMé Recycling, une entreprise camerounaise spécialisée dans le recyclage des déchets plastiques, recherche activement un(e) candidat(e) pour le poste de Réceptionniste.

Type de contrat : CDI

Lieu : Douala (Bekoko)

Hiérarchie

Le/la titulaire du poste relèvera directement de la Direction Générale.

Mission du poste

Sous la supervision de la Direction Générale, le/la titulaire du poste aura pour mission de fournir un soutien administratif à la Direction Générale.

Activités principales

Les activités principales du poste sont les suivantes :

• Accueillir les visiteurs à la réception en les saluant, en les dirigeant et en les annonçant de manière appropriée.
• Informer le personnel de l’arrivée des visiteurs.
• Assurer le bon fonctionnement du système de sécurité et de télécommunications.
• Gérer le filtrage des appels téléphoniques entrants.
• Maintenir la réception propre et présentable, avec tous les fournitures et équipements nécessaires.
• Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par e-mail.
• Réceptionner et trier le courrier quotidien.
• Assurer la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès à travers la réception.
• Passer les commandes de fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks.
• Tenir à jour les dossiers des dépenses de bureau et des coûts.
• Effectuer d’autres tâches de réceptionniste telles que le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie.
• Assurer la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus.
• Participer à l’élaboration des achats de la semaine.
• Veiller à la réduction des coûts liés au matériel de bureau.
• Gérer la petite caisse.
• Effectuer d’autres tâches ponctuelles que la Direction Générale pourrait lui confier.

Profil recherché

Formation :

• Minimum BAC en Secrétariat Bureautique ou tout autre domaine de communication.

Expérience :

• 2 ans d’expérience à un poste similaire.

Genre :

• Homme/Femme.

Compétences :

• Excellente gestion de la communication au sein d’une entreprise (la maîtrise de plusieurs langues constituerait un atout).

Qualités requises :

• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse.
• Excellentes compétences en communication.
• Rigueur et organisation.
• Adaptabilité et flexibilité.
• Créativité et innovation.
• Proactivité et capacité à travailler sous pression.

Comment postuler ?

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre candidature à l’adresse suivante : pierre@name-recycling.com

Date limite de candidature : 18 Janvier 2024

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Notre chaine youtube: Infosconcourseducation