Appel à candidature: Technicien.ne Moyens Généraux

• Lieu de travail : Yaoundé
• Nombre de postes à pourvoir : 1
• Durée du contrat : 12 mois
• Date de prise de poste souhaitée : 03/09/2024
• Supérieur hiérarchique : Adjoint.e Responsable de Département Logistique
• Personnel encadré : Chauffeurs, gardiens

Action Contre la Faim, ONG internationale, recherche pour ses opérations au Cameroun: UN/UNE TECHNICIEN.NE MOYENS GENERAUX

I. OBJECTIFS DU POSTE

Assurer le bon fonctionnement des véhicules, des bâtiments et de la sécurité de la Base/Guest House, ainsi que le support aux achats.

II. RESPONSABILITÉS DU POSTE

Mission 1 : SOUTIEN À LA GESTION LOGISTIQUE DE LA CAPITALE

Activités :

• Réceptionner et traiter les commandes.
• Réceptionner et traiter les demandes de sortie de stock.
• Suivre le processus de dédouanement des marchandises importées.
• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des dépenses logistiques de la coordination.
• Superviser la construction, la rénovation et l’entretien des bâtiments de la capitale (bureaux, maison, entrepôt).
• Contribuer à la préparation des contrats de travaux et de transport.
• Identifier et sélectionner les techniciens nécessaires (plombiers, menuisiers, électriciens, mécaniciens, maçons).

Mission 2 : SUPERVISER LE PARC AUTOMOBILE

Tâches:

• Veiller à l’application du/des contrat(s) de location
• S’assurer du respect des procédures ACF pour la gestion du parc automobile
• Garantir que les chauffeurs respectent le code de la route
• Surveiller l’utilisation quotidienne des véhicules et préparer les documents liés aux paiements de location
• Superviser les réparations, l’entretien et la consommation de carburant des véhicules
• Assurer la sécurité des clés des véhicules
• Établir et optimiser les plannings de déplacement des véhicules en rationalisant les trajets
• Vérifier que chaque véhicule possède tous ses documents à jour, y compris son kit de sécurité
• Contrôler le bon état des véhicules
• Gérer les remplacements et les réparations des véhicules et des chauffeurs avec la/les société(s) de location
• Vérifier les carnets de bord au moins une fois par mois de manière aléatoire et s’assurer de leur bonne utilisation
• Contrôler et fournir les fiches de décharge à faire signer aux passagers non ACF (autorisés par le Log base ou RDD LOG)
• Suivre les cartes carburant et comparer et contrôler les informations des différents coupons, factures et justificatifs avec les carnets de bord et les récapitulatifs de carburant
• Organiser des réunions régulières avec les chauffeurs

Mission 3 : GÉRER LES ÉQUIPEMENTS ET L’ENTRETIEN DES LOCAUX

Tâches:

• S’assurer de l’utilisation appropriée des équipements
• Enregistrer et étiqueter tous les équipements ACF
• Préparer et tenir à jour les dossiers des équipements
• Suivre l’enregistrement numérique des mouvements des équipements
• Assurer l’entretien des locaux : bureaux, maisons d’hôtes, programmes, entrepôts
• Entreprendre les réparations et les rénovations nécessaires
• Garantir le bon usage du/des générateur(s)

Mission 4 : PARTICIPER À LA RÉDACTION DES RAPPORTS LOGISTIQUES

Tâches:

• Rédiger le rapport logistique de la Capitale et le transmettre au Logisticien Base : Récit des activités, rapports de stock, rapports des dons en nature, suivi des coûts des véhicules, liste des équipements, organigramme logistique (en cas de modification), plan de sécurité de la Capitale (en cas de modification), suivi des contrats
• Rédiger les rapports d’incident

Mission 5 : CONTRIBUER À LA GESTION DES COMMANDES/ACHATS

Tâches:

• Recevoir les demandes d’achat validées (DA)
• Créer des listes d’achat et des dossiers d’achat
• Transmettre pour validation
• Émettre les bons de commande fournisseur (BCF) : exactitude des demandes, détails
• Préparer le contrat d’achat et l’envoyer au RDD Log pour finalisation et validation
• Préparer les documents nécessaires et les faire viser par les responsables (DA, BCF ou contrat, devis, factures, reçu de paiement, bon de livraison (BL) ou bon de réception (BR))  
• Acheter les articles commandés en respectant les procédures logistiques ACF
• Choisir le fournisseur, les quantités commandées, respecter les valeurs autorisées, vérifier que les prix sont conformes au devis, les dates de livraison et les insérer dans le Link
   
• Mettre à jour les informations sur Link : achat, livraison
• Assurer l’archivage dans Link des documents liés aux achats (Devis/pro-forma, Bon de commande fournisseurs, Factures, Bon de Livraison/Réception, DA, Dossier d’achats, contrats)
• Organiser les réunions sur les lignes d’achat (DA) avec les demandeurs
• Faire la demande de transport et organiser le transport vers les bases

III. FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans un domaine pertinent tel que la Logistique, le Commerce International, l’Action Commerciale, la Comptabilité ou l’Informatique.
• Justifier d’au moins une année d’expérience professionnelle.
• Posséder un excellent niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• La maîtrise de l’anglais constitue un avantage supplémentaire.

IV. COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances:

• Solides compétences en management d’équipe.
• Maîtrise des procédures de gestion de parc automobile.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise de l’utilisation d’Internet.
• Connaissance des procédures de sécurité.

Compétences techniques:

• Excellentes capacités d’organisation et de rédaction.
• Aptitudes à la négociation.
• Capacité à prendre des décisions.

Qualités personnelles:

• Rigueur.
• Autonomie.
• Capacité à travailler sous pression et dans des environnements difficiles.
• Gestion du stress.
• Bonnes aptitudes relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe multiculturelle.
• Sens de l’observation.
• Communication claire et efficace.
• Disponibilité et transparence.
• Capacité d’anticipation.

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

Le processus de recrutement d’Action Contre la Faim se déroule en trois étapes principales:

• Une présélection basée sur l’examen des dossiers de candidature. Seuls les candidats dont les compétences et l’expérience correspondent au profil recherché seront invités à passer un test écrit.
• Un test technique écrit.
• Un entretien oral.

Seuls les candidats retenus à chaque étape seront contactés.

COMMENT POSTULER

Les candidatures (CV, lettre de motivation et références) doivent être envoyées EXCLUSIVEMENT via le lien suivant : https://urlz.fr/rF9B

Veuillez indiquer l’intitulé du poste et la référence “YA-LOG-082024-003” en objet de votre e-mail.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au mercredi 21 août 2024 à 17h30.

Les dossiers de candidature doivent être adressés au : Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun.

Important: Le recrutement du/de la Technicien(ne) Moyens Généraux est un recrutement local. Toutes les étapes du processus de sélection se dérouleront en personne, à Yaoundé.

Seuls les candidats retenus seront contactés par Action Contre la Faim pour passer des tests et des entretiens.

Le/La candidat(e) doit:

• Adhérer à la politique genre d’ACF et s’engager à la respecter et à la mettre en œuvre.
• Intégrer la perspective genre dans ses activités.
• Contribuer à un environnement de travail inclusif et respectueux des différences, en évitant toute forme de discrimination.

ACF considère que chaque personne avec laquelle elle interagit, quels que soient son âge, son identité de genre, son handicap, son origine ethnique ou tout autre motif de discrimination, a le droit d’être protégée contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera aucun abus ni exploitation de la part de son personnel, du personnel apparenté, de ses partenaires ou de ses fournisseurs.

Le/La candidat(e) doit:

• Respecter, faire respecter et appliquer la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF pendant toute la durée de son contrat.

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.

“LES RECRUTEMENTS À ACF SONT GRATUITS”

ACF NE DEMANDERA JAMAIS D’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT