Avis de recrutement : 02 Assistants Comptables (Accountants)

TERMES DE REFERENCE POUR 02 ACCOUNTS ASSISTANTS DANS LE DÉPARTEMENT DES FINANCES DU PROJET GLOBAL FUNDS

1. Contexte

Dans le cadre de la lutte contre le VIH/SIDA, Tuberculose et Paludisme, le gouvernement Camerounais est soutenu depuis plusieurs années par les subventions du Fonds mondial à travers son Nouveau Modèle de Financement (NMF). La subvention actuelle 2021-2023 (NMF3) relative à la lutte contre le paludisme fait suite à celle de 2018-2020 (NMF2). Cette subvention porte le financement des interventions communautaires de la lutte contre les trois maladies que sont le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme par une approche intégrée. Ainsi, le Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) en sa qualité de Principal Récipiendaire (PR) mets en œuvre cette subvention à travers le Programme National de lutte contre le Paludisme (PNLP) avec deux Sous Récipiendaires (SR), dont un SR humanitaire en charge des régions du Nord-Ouest/Sud-Ouest et un SR communautaire pour les huit autres régions. Ces SR ont pour responsabilités d’accompagner le PNLP dans la mise en œuvre optimale des Interventions Sous Directives Communautaires (ISDC) pour les trois programmes et autres programmes prioritaires du MINSANTE. Cette collaboration a été matérialisé à travers la signature d’un contrat de prestation de services du sous projet du projet intitulé « Scaling up malaria control for high impact » dont l’objectif, est de réduire de 60 % d’ici à 2023, la mortalité et la morbidité dues au paludisme, par apport à la situation de 2015. Cette approche intégrée vise l’amélioration de l’accès et de l’offre des soins de santé primaire de qualité aux populations vivants dans les zones où il existe une faible accessibilité aux formations sanitaires (FOSA).

2. Les taches à exécuter par les accounts assistants

Ces accounts assistants auront pour objectif de :

• Suivre pour la remontée de toutes les pièces se trouvant encore au niveau des communautés
• Aider à contrôler les dépenses et ne comptabiliser que les dépenses réelles de subventions par rapport aux postes du Fonds mondial sur une base mensuelle et alerter la direction de toute irrégularité
• Examiner les entrées budgétaires des subventions du GF dans le SAP/TOMPRO et conserve les enregistrements des modifications budgétaires dans le dossier
• Aider à l’analyse des rapports financiers des DCSO pour vérifier la conformité aux exigences/processus de la GAD et tout écart est traité de manière appropriée
• Traiter les paiements par SAP dans les délais et conformément aux procédures du Fonds Mondial.
• Examiner la réquisition et les dossiers de paiement avant de procéder aux paiements proprement dit en tenant compte des risques de fraudes et de corruption.
• S’assure que les fonds disponibles en banque pour éviter une insuffisance de fonds à un moment donné.
• Traiter les paiements CDI pour les activités sur le terrain par le biais du Mobile Money Wallet
• Garder en sécurité tous les chèques non utilisés et les talons de chèques dans le coffre-fort.
• Préparer le rapprochement bancaire mensuel
• Préparer le rapprochement OM/MTN mensuel
• Elaborer le BVA et veille à ce que les problèmes soient signalés et résolus en conséquence
• Aider à concilier les dépenses de subventions et le budget avec précision et dans les délais
• Fournir des réponses rapides et correctes sur les questions liées au financement des subventions du Fonds mondial.
• Fournir une assistance lors des audits pour des activités d’audit précises, opportunes et organisées
• Veiller à ce que toutes les informations financières relatives aux subventions du GF soient classées de manière organisée et puissent être facilement retrouvées
•  Veiller à ce que la politique de protection de l’enfance de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail
• La photocopie de tous les documents si nécessaire
• La comptabilisation des informations comptables dans les logiciels SAP et Tompro
• Le scan des documents pour la sauvegarde
• Annulation de tous les documents comptables
• Enregistrement de tous les documents expédiés et reçus au Département des finances dans les registres appropriés
• Tous autres tâches pertinentes

En raison de tout ceci, le recrutement de 02 accounts assistants pour une période de 01 an renouvelable nous aidera dans l’atteinte de nos objectifs.

Qualifications et expérience

• Diplôme universitaire en comptabilité, finance, gestion,
•  Au moins 2 ans d’expérience, de préférence dans une organisation de développement international,
• Bonne expérience et connaissance des contrôles et procédures financières internes
• Bonne expérience et connaissance des règles et procédures de comptabilité et de gestion

3. Profil demandé

• BAC +2 en comptabilité

Location: Yaounde, Ebolowa

Closing Date: 18-08-22

All applications must be submitted ONLINE

Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi