Titre du poste : Commis aux finances et à la comptabilité
Lieu : Douala & Ebolowa Cameroun
Nombre de postes : 2
Responsable principal : Responsable des finances et de la comptabilité
Date de début : 15 mai 2022
Date limite de dépôt des candidatures : 23 avril 2022
La Fondation Elizabeth Glaser pour le SIDA Pédiatrique recrute 02 Commis aux finances et à la comptabilité à Douala & Ebolowa Cameroun
Contexte
La Fondation Elizabeth Glaser pour le SIDA Pédiatrique est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants, et pour aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd’hui, grâce au travail très fructueux de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique est enrayé.
Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un personnel mondial croissant de plus de 1 000 personnes – dont neuf sur dix travaillent sur le terrain – la mission globale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH, de faire progresser la recherche innovante et de mener des activités de plaidoyer stratégiques et ciblées afin d’apporter un changement radical dans la vie de millions de femmes, d’enfants et de familles dans le monde. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre page : www.pedaids.org .
EGPAF travaille en partenariat avec le Ministère de la Santé NACC et les équipes de santé régionales et de district pour soutenir les services de prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. EGPAF est principalement financé par le PEPFAR par l’intermédiaire des Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et de l’Agence américaine pour le développement international (USAID).
Résumé du poste
Soutenir le responsable des finances et de la comptabilité en veillant à ce que les opérations financières et comptables du bureau local d’EGPAF soient menées à bien.
des opérations financières et comptables du bureau local d’EGPAF soient strictement conformes aux politiques et procédures d’EGPAF et aux règles et règlements spécifiques des donateurs. S’efforcer également d’assurer une utilisation efficace et responsable des fonds des donateurs.
Responsabilités clés
1. Comptes créditeurs
- Aider au traitement en temps voulu des avances du personnel pour les voyages et les activités ;
- Aider au traitement des factures des fournisseurs dans les délais convenus.
2. Comptes débiteurs
Aider à la collecte, à l’examen et à la préparation des pièces justificatives des rapports de dépenses sur le terrain, en veillant à la validité et à l’exactitude de toutes les dépenses soumises.
3. Gestion de la trésorerie/banque
- Assurer la mise en banque en temps voulu de tous les montants non dépensés remboursés par le personnel ainsi que de tous les chèques émis en faveur de la fondation pour diverses transactions.
4. Archivage
- S’assurer que toutes les pièces justificatives ont été annulées après paiement ;
- S’assurer que toutes les pièces justificatives sont scannées et téléchargées sur OneDrive ;
- S’assurer que les pièces justificatives sont physiquement remplies conformément aux politiques.
6. Autres responsabilités
- Assurer un classement approprié des pièces justificatives physiques ;
- Soutenir les exercices d’audit/de révision de la conformité ;
- Toute autre tâche liée au travail qui pourrait lui être confiée.
Compétences et expérience requises :
- Diplôme minimum HND en comptabilité ;
- Excellentes aptitudes à la communication ;
- Compétences interpersonnelles bien développées ;
- Connaissance pratique de l’anglais et du français ;
- Forte éthique de travail et capacité et volonté de travailler de longues heures ;
- Capacité à travailler en équipe et volonté d’apprendre ;
- Minimum d’un an d’expérience professionnelle ;
- Connaissance de l’informatique, y compris des logiciels de comptabilité ;
- Volonté de voyager.
Autres
Résolution de problèmes – La résolution de problèmes est la capacité d’une personne à utiliser la pensée critique pour identifier et analyser les problèmes, évaluer la pertinence et l’exactitude des informations, générer et évaluer des solutions alternatives et faire des recommandations.
Flexibilité – La flexibilité est la capacité d’une personne à être ouverte au changement et aux nouvelles informations et à s’adapter rapidement aux nouvelles informations, aux conditions changeantes ou aux obstacles inattendus.
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