Avis de recrutement: 02 Gestionnaires de Projet

L’ONG CARE recherche 02 Gestionnaires de Projet 

CARE est l’un des plus grands réseaux d’aide humanitaire au monde, apolitique et non confessionnel qui appuie et gère des projets d’urgence et de développement en impliquant les communautés, en collaborant avec des partenaires locaux. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l’accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales. Soutenir l’autonomisation des femmes et agir pour leurs droits sont des actions essentielles pour lutter contre la pauvreté, c’est pourquoi les femmes sont au cœur de nos programmes. CARE est présente dans 100 pays et à travers la mise en œuvre, de près de 1000 projets d’urgence et de développement.

Au Cameroun depuis 1978, CARE développe et met en œuvre 3 programmes d’actions (décomposés en plusieurs projets) en réponses aux crises humanitaires et appui au développement durable. Ils s’inscrivent dans les phases d’urgence, de résilience des femmes et des jeunes, d’accès à la santé sexuelle et de reproduction des populations les plus à risque, incluant les PVVIH.

En vue de la constitution d’un vivier de compétences en Gestion de projets (avec expertise technique en gouvernance et / ou développement économique et/ ou genre/HIMO), et Spécifiquement dans le cadre des activités de ses projets :

1 – I YEKE OKO – projet basé à Batouri, CARE recherche un (e) Gestionnaire de projet avec expertise technique en gouvernance et / ou développement économique et/ ou genre et une expérience de gestion de projet en consortium;

2 – PASEPRO – projet basé à Bafoussam, CARE recherche un (e) Gestionnaire de projet avec expertise technique en protection en milieu humanitaire et /ou santé mentale/ou genre /Connaissances programmatique du CASH transfert;

Pôle : Programmes

Forme contrat : CDD d’un (01) an avec possibilité de renouvellement (Période d’essai incluse)
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hiérarchique : Directeur National en charge des Programmes
Lieu du poste : Batouri (Projet I YEKE OKO), Bafoussam (PASEPRO), Maroua ( prochains projets)

RESPONSABILITES GENERALES (SPECIFIQUES AU PROJET I YEKE OKO)

Le Gestionnaire de Projet (GP) ou (Project Manager) a la responsabilité de planification, de suivi et de coordination des activités et supervision des équipes techniques et les partenaires de mise en œuvre (PMEO) du projet. Il a également un rôle d’expertise technique sur le volet gouvernance et institutions de l’initiative.

• Il/ elle est en chargé (e) d’assurer la réalisation des objectifs attendus du projet au sein de la mission de CARE au Cameroun ;
• Il/elle doit superviser les équipes opérationnelles affectées aux activités du projet et être le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités ;
• Il/ elle est chargé (e) d’assurer la qualité de la mise en œuvre des approches programmatiques lies au projet et à la capitalisation des interventions du projet ;
• Il / elle est en chargé(e) du transfert de compétences des outils et approches liés à la gouvernance à l’équipe et aux partenaires de mise en œuvre (PMEO) – communes et OSC ;

FONCTIONS

Fonction 1 : Coordination des opérations du projet

Responsabilité 1.1 : Planification et suivi

•  Coordonner l’élaboration du plan de travail annuel du projet de l’équipe de CARE et assurer la coordination avec le consortium et la participation des PMEO dans le processus ;
•  Assurer la participation active de CARE dans la planification conjointe des activités entre les partenaires du consortium au Cameroun (CRF, ACF, NRC) ;
•  Organiser les sessions régulières de planification avec l’équipe technique du projet et les Partenaires de mise en œuvre dans le cadre de la réalisation du plan de travail du projet ;
•  Assurer un suivi de proximité des plans d’action des membres de l’équipe et des partenaires ;
•  Formuler des recommandations pour le renforcement des capacités techniques des membres de l’équipe et aussi des partenaires

Responsabilité 1.2 : Assurance de la qualité des interventions

• •  Accompagner l’équipe technique et les PMEO dans l’apprentissage et l’application des standards de qualité établis pour les interventions du projet ;
  •  Assurer de la prise en compte des aspects genre ;
  •  Coordonner la préparation (logistiques, contenu, assistance technique), la mise en œuvre et le suivi des activités de formation du projet ;
  •  Contribuer au développement et suivre la mise en œuvre des outils de mesure de qualité programmatique interne à CARE (cadre de performance, tableau de bord, marqueus genre, résilience et gouvernance, PIIRS) avec le responsable de suivi et évaluation (CARE Cameroun) et les outils de mesure de qualité programmatique du consortium avec le responsable suivi-évaluation du Consortium (CRF) ;

•  Faciliter le partage et la dissémination des bonnes pratiques et leçons apprises du projet avec d’autres projets du programme justice économique et climatique

Responsabilité 1.3 : Préparation des rapports

•  Assurer le respect des délais de dépôt des rapports techniques et financiers par les équipes de terrain (CARE et PMEO) ;
•  Assurer la qualité des données du projet et la mise en œuvre d’un mécanisme de feedback avec les équipes de terrain ;
•  Assurer la préparation des rapports techniques mensuels et annuels du projet ainsi que la prise de photos de qualité par les équipes.

Fonction 2 : Gestion du Personnel et sécurité

Responsabilité 2.1 : Diriger, gérer et superviser l’équipe du projet afin de répondre aux objectifs attendus du projet,

a. Accueillir et briefer les nouveaux employés travaillant sous sa responsabilité ;
b. Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité et dynamiser le travail avec les agents terrain ;
c. Animer des ateliers de travail et des réunions régulières avec le staff

Responsabilité 2.2 : Si possible, participer au recrutement du personnel technique national en discutant des profils de poste adaptés et en lien avec le département des ressources humaines

Responsabilité 2.3 : Conduire la revue périodique des performances du personnel et un coaching régulier des collaborateurs afin d’assurer un niveau élevé de motivation, engagement, capacité et travail en équipe 

Responsabilité 2.4 : Identifier les potentiels d’évolution dans son équipe et faire remonter les informations à son superviseur

Responsabilité 2.5 : Sécurité et sureté

•  Participer à la mise en place et veiller au respect des règles de sécurité par son équipe ;
•  Il/(Elle) remonte toute information ou tout évènement majeur pouvant impliquer la sécurité de Care International au Cameroun.
•  Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de la mission.
•  Il/(Elle) effectue les taches relatives à son rôle de point focal sécurité et sureté (SSFP) principal conformément au plan de gestion de la sureté et de la sécurité de la mission.

Fonction 3 : Gestion, Administration et accompagnement des PMEO

Responsabilité 3.1 : Élaborer et revoir les dépenses prévisionnelles et engagées du projet puis opérer les ajustements budgétaires nécessaires en collaboration avec le service administratif,

Responsabilité 3.2 : Assurer un rapportage à temps et exact des finances du projet et l’état d’avancement de la mise en œuvre du projet, 

Responsabilité 3.3 : Coordination du processus des achats en collaboration avec le service logistique

•  Élaborer le plan d’achats initiale et assurer sa mise à jour ;
•  Anticiper les besoins et lancer les demandes d’achat en cohérence avec le budget

Responsabilité 3.4 : Assurer une bonne gestion des biens acquis pour le projet

Responsabilité 3.5 : Assurer un monitoring rigoureux de l’exécution des sous-contrats par les PMEO (respect des termes de références et des délais de mise en œuvre, etc.)

Responsabilité 3.6 : Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit par les PMEO (Communes et Associations) ;

Responsabilité 3.7 : S’occuper de l’administration du cycle complet des sous-contrats, leur préparation, leur administration et leur fermeture ; 

Fonction 4 : Capitalisation et clôture du projet

Responsabilité 4.1 : Assurer l’Evaluation et la capitalisation du projet 

a. Coordonner l’évaluation finale du projet en collaboration avec le consortium ;
b. Coordonner l’élaboration des documents de capitalisation et la mise en place des boites à outils des approches clés utilises sur le projet ;
c. Produire le rapport de clôture du projet ;
d. Développer des fiches techniques pour de nouvelles initiatives de projet

Responsabilité 4.2 : Développer et coordonner la mise en œuvre du plan de clôture du projet

Responsabilité 4.3 : Contribuer à la clôture administrative et financière du projet

a. Analyse des rapports des OSC et paiement des soldes dû ;
b. Analyse des rapports des communes et paiement des soldes dû ;
c. Liquidation et comptabilisation de toutes les avances staffs ;
d. Appui au paiement de tous les achats engagés ;
e. Archivages des pièces comptables et programmes et transfert au CO ;
f. Accruals de tous les suspends (frss, stc…) ;
g. En collaboration avec les services financiers, rédaction du rapport financier final du projet

Responsabilité 4.4 : Contribuer à la clôture logistique du projet

a. Inventaire des matériels et équipements du projet à CARE, OSC et Communes ;
b. NO du bailleur pour le plan de rétrocession des équipements ;
c. Evaluation du partenariat/Collaboration (CARE/OSC, CARE/Communes, Communes/OSC) ;

Fonction 5 : Appui technique en gouvernance et institutions

Responsabilité 4.1 : Appuyer le déroulement des études et analyses de gouvernance inter-communaux ;

Responsabilité 4.2 : Appuyer le développement des outils de gouvernance et renforcement institutionnel ;

Responsabilité 4.3 : Assurer le renforcement de l’équipe du projet et les PMEO sur les outils phares du projet en lien avec la gouvernance et le renforcement institutionnelle (due diligence, plan de renforcement de capacités, CCODES, ACDES, plateforme inter-communale etc.) ;

Fonction 5 : Tâches connexes

Responsabilité 5.1 : Représenter la Coordination Nationale en cas d’absence dans la zone du projet si dument mandaté ;

Responsabilité 5.2 : Appuyer la rédaction de proposition de projets ou des rapports annuels de CARE Cameroun ;

Responsabilité 5.3 : Assister aux réunions de l’équipe.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS

Qualifications :

• Bac +4 en gestion de projet, développement international, gouvernance décentralisée, développement économique ou disciplines connexes ;
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle comme gestionnaire de projet en ONG local ou international ;
• Expérience en renforcement de capacités institutionnelles avec les communes exigée ;
• Expérience en renforcement de capacités organisationnelles avec les communes exigée ;
• Expérience dans la gestion des ressources humaines et matérielles ;
• 3-5 ans d’expérience pratique dans au moins 2 des domaines suivants : le genre, la gouvernance décentralisée, le développement économique et l’Eau, hygiène et l’assainissement ;
• Expérience en poste de responsabilité de la mise en place et la veille sur le respect des règles de sécurité par son équipe.

Compétences :

• Bonne connaissance du cycle de vie des projets, du suivi budgétaire et de ses implications
• Savoir analyser les données globales et spécifiques issus des évaluations et activités d’un projet ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et à l’oral en Français, bonnes capacités en anglais un atout
• Maîtrise parfaite de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint) et des outils de visio-conférence (Zoom, Skype)
• Avoir une bonne capacité d’analyse et d’anticipation
• Être capable de mitiger les problèmes et proposer des solutions techniques raisonnées et rapides en cas de besoin ;
• Être capable de former et d’accompagner son équipe ;
• Être capable de maintenir, dans le cadre de ses activités, de bonnes relations avec les bénéficiaires, les collègues et l’administration ;
• Être capable de démontrer un engagement envers le respect, l’équité, la diversité et l’inclusion, y compris l’égalité des sexes

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT – COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)

1- Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUNU1QMzRGR1ZCOTZGU1JVRVVQVE1NVk1EMy4u 

2- A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez uniquement votre CV et lettre de motivation

N.B:

1. Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
2. Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement.

Date de clôture de l’offre : 04/12/2022 à 17 heures précises. 

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