Avis de recrutement: 02 stagiaires rh et administration

Description

AVIS DE VACANCE DE POSTE

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
Titre du poste : Stagiaire RH et administration
Lieu : Douala
Sous la responsabilité de : Responsable des ressources humaines à Douala
Durée du poste : 03 Mois
Postes à pourvoir : 02

La Fondation Elizabeth Glaser pour le SIDA Pédiatrique est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants, et pour aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd’hui, grâce au travail très réussi de la Fondation et de ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis.

Avec un personnel mondial croissant de plus de 1 000 personnes – dont neuf sur dix travaillent sur le terrain – la mission globale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH, de faire progresser la recherche innovante et de mener des activités de plaidoyer stratégiques et ciblées afin d’apporter un changement radical dans la vie de millions de femmes, d’enfants et de familles dans le monde. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre page : www.pedaids.org.

EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la santé NACC et les équipes de santé régionales et de district pour soutenir les services de prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. EGPAF est principalement financé par le PEPFAR par l’intermédiaire des Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et de l’Agence américaine pour le développement international (USAID).

Objectif du poste

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS recherche deux stagiaires en ressources humaines pour assurer les fonctions rudimentaires de RH et se familiariser avec les opérations de l’organisation. Au bureau de EGPAF à Douala.

Le stagiaire en ressources humaines rendra compte au responsable des ressources humaines du bureau de Douala. Le poste requiert des connaissances de base en RH et des compétences administratives dans les deux langues officielles du Cameroun, l’anglais et le français.

Missions / Responsabilités / Activités

Le stagiaire en ressources humaines devra faire preuve de polyvalence en travaillant en étroite collaboration avec les unités des ressources humaines, des achats, des finances et de la logistique.

Fonctions principales

– Classer et maintenir les dossiers des nouveaux employés
– Fournir un soutien administratif aux responsables des ressources humaines
– Participe au processus de recrutement.
– Aide à la collecte de données pour la préparation de la paie
– Effectuer la vérification des dossiers selon les directives du personnel cadre.
– Produire et distribuer des documents RH selon les instructions du personnel supérieur.

Soutien administratif des RH

– Veiller à ce que tous les membres du personnel nouvellement recrutés obtiennent leurs badges en assurant la liaison avec le service des achats.
– Assurer la logistique (réservations et aménagement de la salle) pour les orientations des nouvelles recrues.
– Préparer et déposer le document de transmission des demandes de remboursement ASCOMA
– Préparer et transmettre les lettres de demande d’affectation à la délégation régionale du MINSANTE
– Préparer et transmettre aux achats les demandes de badges des nouveaux employés.
– Mettre à jour le tracker des contacts de la liste du personnel après chaque recrutement et partager avec l’assistant informatique
– Doit assurer la liaison avec la délégation pour obtenir le déploiement du personnel EGPAF nouvellement recruté sur leurs sites respectifs.

Compétences / Exigences / Qualités

Formation et Expérience

– Diplôme en administration des RH, études commerciales
– Au moins 1 an d’expérience en tant qu’assistant RH.
– La connaissance des ONG est un atout.

Connaissances, compétences et aptitudes

– Bonnes capacités de communication ;
– Bonnes capacités d’organisation et de planification ;
– Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
– Flexibilité et sens aigu de la confidentialité ;

Profil requis

– Diplôme minimum de BTS ou de licence en ressources humaines
– Expérience professionnelle similaire de 6 mois à 1 an dans une ONG ou une organisation internationale.
– Être rigoureux, autonome et avoir également de très bonnes capacités d’adaptation.
– Être créatif et avoir le sens du service.
– Bonne maîtrise du Pack Office
– Bonne maîtrise du français et/ou de l’anglais
– Intégrité et honnêteté

– Résolution de problèmes

– La résolution de problèmes est la capacité d’une personne à faire preuve d’esprit critique pour identifier et analyser des problèmes, évaluer la pertinence et l’exactitude des informations, générer et évaluer des solutions alternatives et formuler des recommandations.

– Flexibilité: La flexibilité est la capacité d’une personne à être ouverte au changement et aux nouvelles informations et à s’adapter rapidement aux nouvelles informations, aux conditions changeantes ou aux obstacles inattendus.
– Résilience:  La résilience est la capacité d’une personne à gérer efficacement la pression, à rester optimiste et persévérante dans l’adversité et à se remettre rapidement des revers.
– Gestion du temps: La gestion du temps est la capacité d’une personne à gérer efficacement son temps et ses ressources afin de s’assurer que le travail est effectué de manière efficace.
– Service à la clientèle: Le service à la clientèle est la capacité d’une personne à anticiper et à répondre aux besoins des clients internes et externes tout en fournissant des produits et des services de haute qualité et en s’engageant à une amélioration continue.

Profil du candidat

» Niveau d’expérience: Stagiaire
» Années d’expérience: Moins d’un an
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,…)

Postulez UNIQUEMENT en ligne via le lien Internet dont l’adresse est : https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/applyRequisition?org=PEDAIDS&cws=41&rid=2787

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