Dans l’optique de dynamiser son personnel et de rendre efficient son fonctionnement, I’Institut Universitaire et Stratégique de l’Estuaire (IUEs/Insam) recrute:
FICHE DE POSTE
- Intitulé du poste: Agent de recouvrement.
- Supérieur hiérarchique: Direction des Affaires Administratives et Financières.
- Collaborateurs: Surveillance Générale.
- Diplôme Requis: BAC+2 minimum ou équivalent en comptabilité.
- Heure de Travail: 15H00 à 21H00
- Sexe: Masculin
- Age: entre 30 et 35 ans maximum.
- Aptitudes intrinsèques: De bonne moralité, discipliné et vigilent, physionomiste, esprit de discernement, être respectueux et poli, capable de rester concentré sur un objectif sur une certaine période de temps.
Objectif de la mission de l’agent de recouvrement en soirée
L’objectif global de la mission est d’assurer le recouvrement financier et de veiller à l’accès des étudiants de BTS, HND, Licence Professionnelle, Bachelor et Master Professionnel en cours du soir et les week end de classe.
Étendue de la mission:
De manière spécifique, l’agent de recouvrement travaillera sous la supervision directe de la Direction des Affaires Administratives et Financières (DAAF) et en collaboration avec la surveillance générale dans les domaines suivants:
- Filtrer les entrées (solvabilité) des étudiants à partir de 17h00:
- Effectuer les tours des salles des différents campus pour s’assurer de la présence uniquement des étudiants en règles, sans que ceci n’entrave le contrôle au portail;
- Faire un rapport hebdomadaire d’activités à transmettre à la hiérarchie;
- Consigner en soirée les étudiants ayant des bons de versements bancaires non encore enregistrés au service de la DAAF et transmettre (lesdits bons de versement bancaires) à La DAAF le lendemain afin que cette dernière puisse produire les pièces comptables (reçus) conformes qui seront remises en soirée aux étudiants par l’Agent de recouvrement;
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements sans toutefois jamals effectuer des encaissements;
- Contrôler la régularité et la sincérité des reçus et cartes d’accès des étudiants.
- Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l’établissement.
Compétences:
- Connaissances avérées dans le logiciel de gestion SAGE SAARI est un atout:
- Avoir de bonnes aptitudes dans l’utilisation des applications informatiques (Word, Excel, power point, etc.);
- La langue de travail est le Français; toutefois la maîtrise de l’Anglais est un atout majeur.
NB: l’intéressé peut être appelé à d’autres tâches.
Pièces à fournir: Curriculum Vitae – CNI – Photo d’identité – Demande d’emploi
Lieu de dépôt des dossiers: Secrétariat de la direction
Adresse de dépôt des dossiers: efpsaf@yahoo.fr
Numéros WhatsApp de dépôt des dossiers: 677911080/694708703
Date butoir de dépôt des dossiers: 10 Mai 2024
