Avis de recrutement: Archiviste Documentaliste – BICEC

BICEC – Appel à Candidatures Externes

• Poste : Archiviste Documentaliste
• Employeur : Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit (BICEC)

La Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit (BICEC) recrute pour les besoins de ses services 01 Archiviste Documentaliste.

Mission du poste

L’Archiviste Documentaliste est chargé de :

• Collecter, sécuriser et conserver les documents constituant le patrimoine documentaire de la Banque ;

• Garantir un accès rapide et sécurisé à la documentation pour les utilisateurs internes ou les instances habilitées.

Responsabilités principales

Gestion des archives bancaires

• Collecter, trier et classer les documents administratifs, bancaires et historiques ;

• Évaluer la valeur des documents et appliquer les délais de conservation ;

• Gérer les archives physiques et numériques ;

• Mettre en place des plans de classement conformes aux exigences internes et réglementaires ;

• Assurer la numérisation et l’indexation des documents, le cas échéant.

Gestion documentaire

• Organiser la base documentaire interne (procédures, circulaires, notes de service, etc.) ;

• Mettre en place et/ou suivre des outils de gestion de l’information (GED, bases de données, intranet) ;

• Élaborer des procédures de gestion et de conservation des documents ;

• Mettre à jour les fonds documentaires et garantir leur accessibilité.

Diffusion et valorisation de l’information

• Répondre aux demandes de recherche documentaire et d’archivage ;

• Développer des outils de recherche pour faciliter l’accès à l’information.

Veille, sécurité et conformité réglementaire

• Assurer la destruction sécurisée des documents arrivés en fin de vie réglementaire ;

• Effectuer une veille réglementaire sur l’archivage et la gestion documentaire ;

• Appliquer les normes de conservation (ex. : ISO 15489) ;

• Garantir l’authenticité des documents de la Banque ;

• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents traités.

Profil recherché

Formation

• Diplôme en archivistique, bibliothéconomie ou tout autre domaine connexe (minimum Bac +3).

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion des archives et documents ;

• Une expérience dans le secteur bancaire est un atout.

Connaissances techniques

• Bonne compréhension de l’activité bancaire ;

• Maîtrise des normes d’archivage (ISO 15489…) ;

• Connaissance des logiciels de GED, ECM, outils d’archivage ;

• Techniques de conservation préventive et de restauration ;

• Maîtrise des règles de protection des données et d’accès aux documents administratifs ;

• Aisance avec la Suite MS Office et le progiciel Amplitude ;

• Connaissance de la langue anglaise.

Compétences comportementales

• Aptitude à manipuler des documents anciens et fragiles ;

• Capacité à travailler autonomement et en équipe ;

• Esprit d’initiative et de proposition ;

• Excellente communication écrite et orale ;

• Sens du service, rigueur, méthode et organisation ;

• Bonne gestion des délais et capacité à travailler sous pression ;

• Sens aigu de la confidentialité ;

• Disponibilité et mobilité.

Informations pratiques

Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 27 mai 2025 à 16h30

Canal de candidature :

Envoyer par email à : recrutement@bicec.com Objet du mail : ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Sans retour de notre part dans les 30 jours suivant la date limite, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.