Avis de recrutement: Assistant administrateur(trice) finance

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES 21/09/2022

Présentation de l’association

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint à la coordinatrice finances, l’Assistant administrateur financier, est responsable : de la tenue de la petite caisse et de la comptabilité y afférente dans le cadre du projet :

II. Localisation du poste

Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et le candidat retenu devra résider à Yaoundé par ses propres moyens ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

III. Responsabilités

a. Est responsable des sommes qui lui sont confiées dans sa petite caisse et les gère avec discrétion :

• Tient à jour les journaux de caisse et banque selon les procédures comptables et financières en cours
• Effectue un inventaire de caisse et rapprochement bancaire au minimum une fois par semaine
• S’assure que les espèces disponibles en caisse correspondent au solde de son journal et signale toute différence de caisse à son superviseur ;
• S’assure, avant tout paiement bancaire que les comptes bancaires associés disposent des fonds nécessaires ;

b. Planifie la gestion de la caisse afin de ne pas être en rupture des fonds :

• Planifie ses demandes d’approvisionnement de la caisse en fonction des besoins hebdomadaire communiquées par les autres départements ;
• Assure l’approvisionnement de la caisse selon les règles mises en place ;
• Signale à son superviseur tout changement opérationnel qui pourrait nécessiter des fonds supplémentaires ;

c. Procède au paiement par caisse et prépare les paiements par chèque ou virement bancaire :

• Réceptionne les dossiers de paiement, les vérifie et signale toute incohérence ;
• Assure tous les paiements en respectant les procédures d’engagement des dépenses
• S’assure de la cohérence et de la conformité des dossiers de paiement selon le type de dépense telle que définie dans les règles de justification ;
• S’assure de la conformité de toutes les validations opérationnelles, financières et logistiques en accord avec la procédure des achats en vigueur et la Grille de Répartition des Responsabilités (GRR ;
• Effectue les paiements en espèces tout en respectant les seuils établis et s’assure d’avoir toutes les autorisations nécessaires si ceux-ci doivent être dépassés ;
• Prépare les dossiers de paiement par chèque et les virements fournisseurs, prestataires, pour les paiements effectués par la banque ;
• Veille au respect des horaires de caisse et de paiement mis en place ;

2. Gestion de la comptabilité

• Assure la saisie journalière des pièces comptables des journaux Excel dont il est responsable ;
• Assure la vérification et le contrôle des pièces comptables des partenaires
• Assure les affectations budgétaires et comptables en conformité aux outils mis en place (TAC, suivis budgétaires, plan comptable, …)
• Effectue les importations des journaux Excel de la mission dans le logiciel SAGA après validation par le coordinateur financier ;
• Effectue le scan des pièces comptables des journaux dont il est responsable et l’impression des vouchers ;
• Appui à la vérification des comptabilités électronique et physiques reçues des bases avant leur envoi au siège de la CRF ;
• Appui à la préparation de l’envoi de la comptabilité physique au siège de la CRF ;
• Assure le classement et l’archivage des documents administratifs et financiers (courrier des partenaires, documents bancaires, etc.) ;
• Effectue l’archivage électronique de sa comptabilité sur le drive et s’assure que les administrateurs des bases le fassent de même ;

3. Gestion des avances

• Effectue le versement des avances au personnel en respectant les procédures en cours ;
• Effectue le suivi des avances individuelles et s’assure de leur justification dans les délais ;
• Tient à jour le cahier et le tableau de suivi des avances ;

4. Préparation des Audits et Spot-Checks

• Effectue le classement des justificatifs comptables par projet en collaboration avec les bases ;
• Appui à la mise à disposition des dossiers comptables aux auditeurs ;
• Appui à la vérification des documents comptables demandés avant la soumission aux auditeurs ;

Qualification et expérience

Diplôme /Niveau d’étude :

• Bac+2 en comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
• Au moins deux (02) années d’expérience à un poste similaire ; – Maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel ;

Connaissances spécifiques :

• Bonne connaissance du Mouvement Croix-Rouge / Croissant-Rouge au travers d’une expérience préalable est un réel avantage ;
• Gestion comptable ;
• Parfaite maîtrise de la langue française. Compétences et expériences appréciées :

Processus de recrutement

Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : [email protected]. Il s’agit de :

• Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
• Une lettre de motivation (LM)

Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Assistant.e Logistique Capitale Yaoundé

La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.
Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.

Politique de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment : en postulant à cette offre, vous donnez l’autorisation à la CRC/CRf de procéder à une vérification afin de s’assurer que vous ne figurez pas sur les listes d’exclusion pour la réception de fonds de certains gouvernements, organisations internationales et bailleurs de fonds. Ces vérifications sont effectuées avant qu’’on ne vous propose le poste et une fois par an après votre embauche ; ceci afin de prévenir les risques et répondre aux obligations en termes de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent.