Offre d’emploi : Assistant Administratif et Financier – Projet COSMO
Employeur : Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)
Superviseurs :
- Technique : Finance Manager, Projet COSMO
- Administratif : Zonal Manager, Projet COSMO
- Lieu : Bafoussam, Cameroun
- Date de publication : 27 septembre 2024
- Nombre de postes : 01
- Date de début souhaitée : Immédiate
- Durée du contrat : Jusqu’en septembre 2025 (avec possibilité de renouvellement)
À propos de la CENC
La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC) représente l’Église catholique au Cameroun. Elle place la promotion de la dignité humaine au cœur de sa mission en lien avec les Objectifs de Développement Durable (ODD). La CENC s’engage pour le bien commun, la solidarité et la subsidiarité, visant à améliorer la qualité de vie à travers :
- L’accès à une éducation de qualité,
- La santé,
- La réduction des inégalités,
- L’autonomisation des groupes vulnérables.
Résumé du Projet CoSMO
Le projet CoSMO (Consolidating Systems and Services for the Management of Orphans and Vulnerable Children) est un programme de 5 ans, doté d’un budget d’environ 33 millions de dollars US, financé par le President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR), à travers l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Ce projet couvre au moins 68 districts sanitaires répartis dans les 10 régions du Cameroun. Mis en œuvre depuis le 1er janvier 2023, il est piloté par un consortium d’organisations locales, sous la direction de la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC).
Objectifs et Enjeux du Programme OEV
Le programme Orphelins et Enfants Vulnérables (OEV) vise à relever les défis liés à la prise en charge durable de ces enfants en renforçant les capacités du Gouvernement de la République du Cameroun (GRC), de la société civile, des communautés, ainsi que des ménages. L’objectif principal est d’assurer des soins de qualité et un soutien approprié aux enfants affectés ou infectés par le VIH au Cameroun.
Sous la direction de la CENC, le projet CoSMO rassemble divers acteurs, dont les sous-récipiendaires, le gouvernement camerounais et d’autres parties prenantes, pour atteindre environ 65 000 OEV et leurs familles dans les districts à forte prévalence du VIH.
Actions Clés du Programme
Le projet met en place plusieurs actions essentielles :
- Prévention du VIH et recherche de cas pour les enfants vulnérables.
- Soutien communautaire pour assurer la liaison avec les soins de santé.
- Rétention des enfants et adolescents vivant avec le VIH dans les systèmes de soins.
Ces interventions visent à contribuer de manière significative au contrôle de l’épidémie de VIH au Cameroun, en alignement avec les objectifs 95-95-95 de l’ONUSIDA. Ces objectifs consistent à ce que 95 % des personnes vivant avec le VIH soient diagnostiquées, 95 % d’entre elles aient accès à un traitement, et 95 % atteignent une charge virale indétectable.
Grâce à la collaboration entre les différents partenaires, le projet CoSMO cherche à apporter un impact durable en matière de santé publique, en assurant un suivi régulier et un accompagnement sur le long terme pour les enfants vulnérables et leurs familles.
Description du poste
Sous la supervision du Finance Manager, l’Assistant Administratif et Financier jouera un rôle clé dans la gestion des questions financières du Projet COSMO pour les sous-bénéficiaires et partenaires d’exécution dans la zone I (Nord-Ouest, Ouest, Sud-Ouest).
Rôles et Responsabilités
Gestion financière et budgétaire
- Évaluation des besoins : Établit une liste détaillée des besoins financiers et prépare les demandes d’avances mensuelles pour garantir le bon fonctionnement du bureau zonal.
- Contrôle des transactions : Vérifie les pièces justificatives des transactions financières pour s’assurer de leur conformité et completude selon le manuel de procédure.
- Rapports financiers : Prépare et soumet des rapports financiers mensuels détaillant les dépenses de la zone, accompagnés de toutes les pièces justificatives, à l’équipe financière centrale.
- Appui aux équipes : Accompagne les équipes locales dans la planification et la gestion des aspects financiers des activités programmatiques.
Gestion des subventions
- Suivi budgétaire : Assure un suivi rigoureux des budgets des partenaires d’implémentation dans la zone.
- Contrôle des pièces justificatives : Vérifie l’exhaustivité et la conformité des pièces justificatives mensuelles pour les dépenses du projet CoSMO.
- Prévisions de trésorerie : Contrôle les prévisions de trésorerie (forecast et cash forecast) et transmet les demandes d’avance à l’équipe des subventions pour traitement.
- Suivi des conventions : Transmet toutes les informations relatives aux conventions signées entre les partenaires d’implémentation et la CENC.
- Appui aux partenaires : Assiste le Finance Officer du partenaire d’implémentation dans la gestion financière des activités du projet.
- Suivi des recommandations : Veille à l’application des recommandations issues des formations et des missions de supervision.
Suivi comptable
- Imputations comptables : Réalise les imputations comptables des dépenses de la zone et du partenaire dans Excel.
- Saisie des données : Saisit les imputations des journaux comptables pour la zone et les partenaires dans Excel.
- Audits : Assiste le Finance Officer du partenaire lors des audits externes et s’assure de la mise en œuvre des recommandations issues des audits internes et externes.
Suivi des achats et de la logistique
- Gestion des véhicules : Assure le suivi des véhicules de la zone (remplissage, logbook, dossier véhicule) et produit un rapport mensuel détaillé sur leur utilisation.
- Demandes de cotation (RFQs) : Émet les RFQs pour la zone, assure le suivi des réponses et transmet les cotations au bureau central.
- Planification des déplacements : Partage mensuellement avec le bureau central le planning des déplacements des équipes locales.
- Attestations de services : Transmet les attestations de service pour les agents d’entretien et de gardiennage avant le 5 de chaque mois.
- Transmet les factures de baux au niveau central et faire le suivi
Administration et Suivi des Actifs
Suivi des équipements
- Groupe électrogène : Assure le suivi de l’entretien, du renflouement et du logbook du groupe électrogène.
- Véhicule : Effectue le suivi régulier du véhicule de la zone, incluant la gestion des documents et l’entretien.
- Rapports mensuels : Produit un rapport mensuel conforme au modèle fourni, détaillant la gestion des actifs.
- Fiches d’inventaire : Partage les fiches d’inventaire et les fiches des détenteurs des équipements avec le bureau central.
- Demandes d’achats : Prépare toutes les demandes d’achat de la zone, suit les procédures jusqu’à l’obtention des signatures et transmet les documents à l’équipe procurement.
- Transmission des documents : Veille à la transmission des bordereaux de réception et des factures pour les ateliers réalisés dans la zone.
Suivi de la trésorerie
- Contrôle des soldes : Vérifie l’exactitude des soldes de trésorerie à la fin de chaque mois pour garantir la transparence financière.
- Accompagnement des partenaires : Assiste les partenaires dans le suivi des avances de trésorerie reçues chaque mois.
Gestion Administrative du Personnel
- Gestion du personnel : Supervise la gestion administrative du personnel et du site, en veillant au respect des procédures.
- Archivage : Assure l’archivage numérique et physique des documents administratifs.
Qualifications Minimales
Formation et Expérience
- Diplôme : Licence en finance et comptabilité ou dans une discipline connexe.
- Expérience professionnelle : Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Expérience en ONG : Une expérience dans une ONG est un atout.
- Connaissance de logiciels : La maîtrise des logiciels TOM2PRO et Sage 100 serait un avantage certain.
- Expérience dans les projets VIH/SIDA : Une expérience dans les projets de lutte contre le VIH/SIDA, en particulier les projets OVC ou USAID/PEPFAR, est un plus.
- Maîtrise des outils Microsoft : Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
Qualités Personnelles
- Formation et facilitation : Compétences en formation et en facilitation.
- Souci du détail : Précision, rapidité et souci du détail dans l’exécution des tâches.
- Proactivité et résultats : Orientation vers les résultats et le service, avec une approche proactive.
- Capacité à travailler sous pression : Aptitude à gérer les responsabilités dans des environnements exigeants.
Langues
- Bilinguisme requis : Maîtrise de l’anglais et du français avec des compétences pratiques dans les deux langues.
Voyages
- Déplacements fréquents : Capacité à effectuer des déplacements réguliers dans la zone et à travers le Cameroun.
Relations de Travail Clés
- Supervision : Superviseur direct du chauffeur de la zone.
- Interne : Collaboration avec le personnel des finances et des opérations du projet CENC/CoSMO.
- Externe : Interactions régulières avec les sous-récipiendaires du projet CoSMO, les partenaires d’implémentation et les prestataires de services locaux.
Conformité aux Valeurs de la CENC : Un Engagement pour Tout le Personnel
Les valeurs et principes directeurs de la CENC, ancrés dans la mission de l’Église Catholique, sont au cœur des responsabilités de chaque membre du personnel. Elles définissent les comportements attendus et guident les actions pour atteindre les résultats escomptés. Tout membre de la CENC est ainsi tenu de respecter les principes suivants :
- Respect de la dignité humaine : Chaque individu doit être traité avec respect, conformément à la valeur intrinsèque de toute personne.
- Respect du bien commun : Les décisions et actions doivent servir le bien-être collectif.
- Principe de subsidiarité : Encourager l’initiative individuelle et la prise de décision au niveau le plus approprié.
- Principe de solidarité : Favoriser l’unité et l’entraide au sein de la communauté.
- Confiance dans les relations : La transparence et l’honnêteté doivent être présentes dans toutes les interactions.
- Épanouissement professionnel : Encourager la croissance et le développement professionnel du personnel.
- Partenariat : Valoriser le travail d’équipe et les collaborations internes et externes.
- Responsabilité : Chaque membre doit assumer pleinement ses tâches et engagements.
- Intégrité : Adopter un comportement éthique en toutes circonstances.
- Responsabilité managériale : Les gestionnaires doivent veiller à un leadership exemplaire.
- Esprit stratégique : Anticiper et planifier à long terme pour un impact durable.
Avertissement : Une Description Non Exhaustive
Ce document ne représente pas la totalité des compétences, tâches et responsabilités liées au poste. En outre, les procédures de recrutement de la CENC sont rigoureuses et démontrent un engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables contre toute forme d’abus ou d’exploitation. La CENC adhère également au principe de l’égalité des chances pour tous.
Comment Postuler
Pour postuler, il est impératif de suivre ces instructions :
- Lettre de motivation : Une page maximum, adressée au Secrétaire Général de la CENC.
- CV : Quatre pages maximum, détaillant votre expérience et vos compétences.
- Références : Liste d’au moins 3 personnes, dont l’une doit être un leader religieux ou confessionnel.
- Preuves académiques et professionnelles : Joignez des justificatifs de vos qualifications et expériences.
- Format des fichiers : Tous les documents doivent être soumis en format PDF et renommés de la façon suivante : “Nom du fichier_nom du candidat”, par exemple “CV_nom”.
Envoyez votre candidature à l’adresse suivante : recruitment@necc-cenc.org en mentionnant l’objet suivant : “Finance and Administrative Assistant Zone 1 Projet CoSMO“.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 06/10/2024 à minuit (heure du Cameroun).
Informations Importantes
- Les candidatures soumises par un autre canal ne seront pas prises en compte.
- Les dossiers incomplets ou envoyés après la date limite seront rejetés.
- Ce poste est réservé uniquement aux nationaux camerounais.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : En postulant, vous reconnaissez l’engagement de la CENC à protéger la vie humaine et vous engagez à adhérer aux valeurs de respect et de dignité envers tous, en prévenant activement tout acte de harcèlement, abus, exploitation ou traite des personnes.
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi
salut je suis électricien en bâtiment et industriel j’aimerais fait partir de votre équipe