Description
SOREPCO SA recrute pour besoin de ses services un(e) Assistant(e) de direction
Missions / Responsabilités / Activités
Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil
– Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
– Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
– Accueillir physiquement les rendez-vous.
– Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
– Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
– Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
– Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…).
– Suivre les procédures d’appels d’offres.
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
– Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
– Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
– Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
– Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
– Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
– Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
– Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Communication
– Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
– Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
Compétences / Exigences / Qualités
Profil du poste
– Etre âgé entre 28 et 35 ans
– Avoir au minimum un niveau BAC + 3 en assistanat de direction /gestion administrative
– Avoir une formation professionnelle en bureautique et ou informatique est un atout
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 03 (année) années au poste
Compétences
– Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et d’assistanat.
– Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
– Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
Profil du candidat
» 28 – 35 ans
» Niveau d’expérience: Expérimenté
» Années d’expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» photocopie CNI
» Photo entière
» Curriculum Vitae
Instructions de candidature
Cliquer sur le bouton Postuler pour envoyer votre candidature en ligne
Ou envoyez-nous vos documents de candidature à l’adresse email assist@pers.groupesorepco.com
Ou déposez physiquement vos documents dans nos locaux à l’adresse AKWA salle des fêtes, DOUALA, Littoral, Cameroon
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