Avis de recrutement: assistant de programme h/f

Description

L’Organisation Mondiale de la Santé recrute un assistant de programme h/f

Titre du poste : Assistant de Programme

Type de contrat : SSA
Grade du poste : G5

Durée : 6 mois

Lieux d’affectation : Yaoundé

Missions / Responsabilités / Activités

Sous la supervision générale du Représentant de l’OMS et la supervision directe du Gestionnaire d’incident COVID -19 de l’OMS, l’Assistant Administratif va appuyer le programme de COVID 19 dans l’exécution des différentes tâches. Spécifiquement, il (elle) sera chargé de :

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative du programme
• Assurer le traitement dans le GSM de toutes les requêtes liées à l’exécution des activités du programmes (DFC, DI)
• Assurer l’organisation et la tenue du secrétariat des réunions nationales organisées par le programme
• Apporter un appui dans la soumission des TRs, TC, et Security clearance pour les voyages des staffs du Programme, SSA, Consultants  ;
• Veiller au respect des règles et procédures de gestion de l’OMS ;
• Mettre à jour et archiver les dossiers et les documents pour le suivi de l’exécution du programme ;
• Assurer le monitorage du financement des activités, des dépenses et faire le suivi de la justification ;
• Veuillez au respect des règles et procédures de l’OMS ;
• Accomplir toutes les autres tâches connexes suivant les besoins.

Contexte organisationnel 

Selon les procédures et pratiques établies, le/la titulaire du poste accomplit ses tâches sous une supervision minimale, gère son travail quotidien de manière indépendante et informe son supérieur hiérarchique des problèmes ou situations inhabituelles. L’orientation générale est donnée par le supérieur hiérarchique, aux vues des objectifs et instructions à caractère général relatives à l’allocation des ressources et/ou aux besoins et priorités des unités/ programmes dans le pays.

Compétences / Exigences / Qualités

• Veiller à l’utilisation efficace des ressources
• Promouvoir l’innovation et l’apprentissage dans l’organisation
• Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
• Montrer l’exemple
• Produire les résultats

Compétences fonctionnelles : 

• Connaissances spécialisées en secrétariat, gestion ou administration d’un bureau ;Connaissances spécialisées des règles, procédures et pratiques administratives ;
• Discrétion et aptitude à nouer des relations avec les personnes de différentes nationalités ;
• Précision dans le travail, bonne interprétation des règlements et manuels existants ;
• Habileté à maintenir d’excellentes relations humaines avec les personnes de toutes catégories et nationalités ;
• Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants : Word, Excel, Outlook, Power Point et application de navigation en l’internet.

Education / Qualifications requises 

• Essentielle : Formation minimum : Diplôme universitaire en administration, comptabilité, gestion, droit, sciences sociales, informatique et/ou dans un domaine connexe ou de santé publique.
• Souhaitable : Diplôme universitaire en comptabilité, informatique, gestion ou finances.

Expérience

• Essentielle : Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans un poste  d’assistant de programme
• Souhaitable: Une bonne connaissance des rouages de l’Administration publique serait un atout.

Langue :

• Excellente connaissance du français ou de l’anglais, avec une bonne connaissance de travail de l’autre langue
• Durée de la consultation : 6 mois

Autres qualifications

• Maitrise de l’utilisation des logiciels de gestion des données, Word, Excel, Power Point, etc…

Profil du candidat

» Niveau d’expérience: Expérimenté
» Années d’expérience: Entre 3 ans et 5 ans

Instructions de candidature

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