Avis de recrutement: Assistant.e Administrative et Financier.e

• Appuyer le processus d’élaboration des contrats (achats et services) entre les conseillers techniques du projet, le Bureau régional de la GIZ et le Siège, et assurer le suivi administratif des contrats et des achats;Appuyer l’organisation et le rapportage des réunions ainsi que la gestion d’une base de données des partenaires du projet;
• Assurer l’archivage numérique et physique des documents (correspondances, rapports d’inventaire, documents d’approvisionnement et de contrat, etc.);
• Appuyer la planification des activités du projet et assurer l’organisation logistique des ateliers et autres événements (modalités pratiques, préparation des kits des participants; matériel d’atelier) ;
• Assurer l’inventaire des biens et matériels du projet à l’aide du logiciel on-site;
• Apporter un appui à l’organisation des missions du personnel du projet, des partenaires et des consultants ;
• Préparer des invitations, ordres de mission, demandes d’achat, demandes de visa;
• Concevoir, mettre en forme et relire des textes élaborés en français et en anglais ;
• Appuyer la préparation des contrôles internes et la mise en œuvre des recommandations.

Au plan comptable

• Préparer l’état de paiement pour les participants aux ateliers et effectuer le paiement le cas échéant;Préparer les décomptes d’activité en cas de paiement ;
• Accompagner les conseillers techniques dans le calcul des dépenses d’activité par output et les frais de mission;
• Vérifier la conformité des factures et les transmettre pour paiement;
• Veiller à ce que les créances du projet soient apurées en collaboration avec le Service Finances du BRY;
• Représenter le projet CoMSSA aux réunions administratives ;
• Mener toute autre activité à elle/lui confiée par la Conseillère Technique CoM SSA à Yaoundé.

PROFIL REQUIS

C- QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

Qualifications

• Avoir au moins un BAC + 2/3 dans le domaine de l’Administration, de la Gestion ou autre diplôme équivalent.
• Expérience professionnelle
• Avoir au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire.
• Une ou des expériences dans un organisme international seraient un atout.
• Une expérience préalable avec les procédures de la GIZ serait un atout.

• Avoir une parfaite maîtrise de l’Anglais et du Français, à l’écrit comme à l’oral. La connaissance de l’allemand serait un atout.Avoir de l’aisance avec l’outil informatique, avec les logiciels du package Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Avoir de l’aisance avec les instruments de télécommunication (téléphone, courrier électronique, photocopieur, etc.) ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité (WINPACCS, CASHBOOK) serait un atout ;
• Avoir une expérience avérée dans l’organisation des ateliers, et séminaires ;
• Avoir des connaissances de base des règles générales de la Comptabilité avec les implications sur les tâches;
• Avoir des connaissances en gestion des achats et stocks ;
• Avoir une bonne capacité d’organisation, de travail en autonomie et et du respect des délais ;
• Etre intègre et capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle;
• Avoir une attitude constructive en cas de difficultés ou de conflit ;
• Etre apte à communiquer d’une manière adéquate avec les partenaires du Projet.

Date du début de contrat : 01 octobre 2022

Période de contrat : jusqu’au 30 septembre 2023 (CDD renouvelable)

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérarchique du Conseiller Technique Principal du Projet.

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 04 septembre 2022

C- COMPOSITION ET DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucuns frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

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