Avis de recrutement: Assistant (e) finance

L’ONG Internationale INTERSOS recherche pour les besoins de ses activités 01 Assistant (e) finance. 

Relève de : Manager Finance EN
Lieu d’affectation:  Kousseri
Type de contrat : CDD
Durée du contrat: 6 mois
Disponibilité : Juillet 2023 

Missions  

L’Assistant (e) finance est chargé (e) de la correcte performance technique de la comptabilité financière et gestion financière de la caisse. Dans ce cadre, il/elle assure une correcte et efficace gestion des ressources financières, en conformité avec les procédures de l’Organisation et les directives du Coordinatrice Finance Pays et le Manager Financier. 

• Il/elle présente un rapport journalier de la comptabilité réconcilié avec la caisse, la banque et les budgets au Manager Finance.
• Il/elle coordonne avec l’équipe pour suivre tous les paiements et les contrats
• Responsabilités
• Il/elle est responsable d’une correcte gestion de la comptabilité et la gestion des caisses. 

Plus précisément :

• Gérer la comptabilité des projets, et coordonner avec le personnel administratif ;
• Assurer l’enregistrement dans le journal de toutes dépenses payées par la banque et caisse ;
• Assumer la responsabilité de l’administration des comptes de trésorerie, en assurant la conformité aux procédures existantes ;
• Mettre à jour la situation économique et financière de la base et des projets, en termes de dépenses, crédits, trésorerie et liquidités disponibles;
• Vérifier les rapports financiers intermédiaires, assurer le classement des pièces comptables et soumettre à la Coordinatrice Finance;
• Être responsable des documents financiers-administratives de la base et de toute la documentation de projet fini;
• Maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques (google driver et IMP); Faire le suivi des requêtes non archivées par la Logistique et le programme; Assurer le suivi des différents paiements des fournisseurs.
• Assurer le respect du circuit de validation des achats;
• Assurer le paiement de toutes les factures sous la supervision du Manager finance;
• Contrôler les coûts de fonctionnement de la base (Internet, Eau, Electricité, Carburant générateur, produit d’entretien)
• Apporte un appui pendant les audits des bailleurs de fonds;
• Assurer le suivi des contrats de location pour les magasins, pour les maisons, entrepôts, bureaux de la Base (mise à jour et paiements);
• S’assurer que tous les contrats sont en conformité avec la norme et la loi ;
• Vérifier et traiter minutieusement toutes les pièces justificatives comptables mises à sa disposition et faire la photocopie si nécessaire avant transmission des documents à la coordination;
• Veiller à affecter les dépenses par ligne budgétaire et par codification des projets ;
• Apporter son appui dans la gestion de dossiers du personnel et documents relatifs au staff national. (Classement, suivi……);
• Assurer la signature des fiches de présence, bulletins de paie, contrats etc…
• Tenir en bonne et due forme les archives administratives;
• Réaliser toutes les tâches liées au courrier entrant et sortant (Rédaction, envoi, réception, photocopie, classement, etc);
• Soumettre au Manager Finance le journal hebdomadaire chaque fin de semaine avec le rapport de caisse contresigné par le N+1 ou un Expatrié présent dans la base. 

Exigences du poste 

Éducation

• Avoir un diplôme Universitaire en Comptabilité ou Gestion, en Administration ou tout autre diplôme équivalent

Expérience

• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire de préférence dans les ONG internationales ou nationales reconnues par leurs dispositifs organisationnels

Langue

• Français et Anglais, langue locale serait un plus

Connaissance

• Maitrise de l’outil informatique environnement MS Office Complet, Logiciel Comptable serait un atout, Internet, power point

Compétences

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Compétences accomplies en production des rapports
• Esprit d’initiative
• Rigueur dans le travail
• Bonne capacité communicative et relationnelle avec des personnes travaillant dans l’organisation et partenaire,
• Grande capacité d’adaptation à toute situation nouvelle avec diplomatie, l’accueil et le respect d’autrui.

Les candidatures féminines sont encouragées. 

COMMENT POSTULER?  

Envoyez votre CV (renommé en respectant le format: CV-Nom) et votre lettre de motivation en PDF  en suivant et en remplissant le questionnaire du lien ci-après: https://cutt.ly/Jwyf99si 

NB: Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit. 

Le délai de dépôt: 10 Juillet 2023 à 17h.

Cliquez sur les profils ci-dessus pour plus d’informations et pour postuler 

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