Avis de recrutement: Assistant Logisticien Polyvalent

Description

Contexte:

WCS est une organisation non gouvernementale à but non-lucratif fondée en 1895 ayant pour objet la sauvegarde des espèces et espaces sauvages à travers le monde grâce à la recherche scientifique, aux actions de conservation, l’éducation et la sensibilisation sur les valeurs de la nature, la formation des professionnels de la conservation et le développement de nombreux outils de gestion en partenariat avec les autres organisations du monde de la conservation. Par son implication dans plus de 350 projets, sa présence dans plus de 60 pays et sa contribution à l’établissement de près de 150 aires protégées sur le globe, WCS a rassemblé les connaissances écologiques, les expériences culturelles et les partenariats nécessaires pour permettre la cohabitation entre espèces et habitats sauvages et communautés locales et concilier la conservation de la biodiversité et le développement socioéconomique.

WCS est présente au Cameroun depuis 1988 et a contribué à la création et à la gestion de nombreuses aires protégées dont le Parc National de Mbam et Djerem.Créé en janvier 2000 avec l’assistance technique de WCS, Le Parc National de Mbam et Djerem bénéficie depuis 2003 des services d’un projet exécuté et financé conjointement par le Ministère des Forêts et de la Faune et la Wildlife Conservation Society avec le soutien d’autres donateurs parmi lesquels : la Fondation pour l’Environnement et le Développement du Cameroun (FEDEC), USFWS, ECF, Hempel.Dans le cadre du renforcement de ses capacités de gestion, WCS recherche les services d’un Assistant Logisticien Polyvalent.

Missions / Responsabilités / Activités

L’Assistant Logisticien Polyvalent apportera un appui logistique pour la mise en œuvre du projet de WCS dans le Parc National de Mbam Djerem basé à Mbakaou en veillant à l’approvisionnement à temps des produits, matériels et consommables nécessaires pour la bonne marche du projet.

De manière spécifique, il se chargera de l’identification des besoins en rapport avec les services utilisateurs ; des processus d’acquisition des équipements, matériels, fournitures et autres ; de la gestion des stocks, de la gestion de la logistique, de la gestion de la flotte (véhicules, motos, hors-bord) des mouvements et de la sécurité des déplacements. A ce titre, il assure la supervision de l’équipe de logistique du projet (chauffeurs, magasiniers, personnel de sécurité) et doit être en mesure d’apporter des solutions immédiates aux problèmes opérationnels ou solliciter les personnes adéquates pour obtenir de l’aide.

Position hiérarchique :

L’Assistant Logisticien Polyvalent aura pour supérieur hiérarchique le Directeur de Projet du PNMB et pour référent technique le Logistics Officer.

Principales activités

La liste est non exhaustive et évoluera en fonction des priorités de l’organisation

WCS :Responsabilités :

–        Gérer les achats en respectant les procédures de WCS et des bailleurs de fonds en s’assurant entre autres du respect des principes des achats et la traçabilité de tous les achats ;
–        Préparer les dossiers d’achat et transmettre au service des finances pour paiement aux fournisseurs ;
–        Gérer les données des fournisseurs en s’assurant de la bonne tenue de la liste des fournisseurs (renouvellement, identification de nouveaux fournisseurs potentiels, dossier fiscal etc…) ;
–        Mettre en place le catalogue des prix et veiller à sa mise à jour régulière ;
–        Mettre à jour régulièrement le suivi des achats afin de tenir informes les demandeurs de l’état de progression de leurs besoins.
–        Aider à la préparation des missions en mettant à disposition le matériel et les rations nécessaire à chaque mission.
–        Gérer les stocks de la base tout en prévenant les ruptures de stock à travers le système d’alerte et apporter un soutien aux équipes de sous stations en la matière.
–        Assurer l’archivage des documents liés à la logistique
–        Planifier, anticiper et organiser les approvisionnements des divers articles du projet (rations, carburant, matériels de bureau, matériel de camping etc.) des équipes du PNMD et ses antennes ;
–        Suivre la flotte automobile et parc motorisé de WCS en s’assurant que tous les véhicules et groupes électrogènes respectent les plans de maintenance, de carburation et que les documents sont à jour ;
–        Suivre les équipements du projet y compris la maintenance, la mise à jour des bases de données, le suivi des utilisations et le suivi des couts (entre autres les couts des téléphones satellitaires).
–        Assurer la maintenance et la réhabilitation des bâtiments en liens avec les techniciens contractuels et autres prestataires de service.
–        Traiter les documents relatifs à l’exécution des opérations logistiques (ex., réceptions de consommables, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en transmettant les divers problèmes au superviseur ;
–        Recueillir et compiler des données, produire et/ou contribuer aux rapports (ex., clôture financière, inventaire physique, rendement du transport) et veiller à l’exactitude de l’information dans les systèmes en vue de permettre des prises de décisions éclairées ;

Compétences / Exigences / Qualités

– Bac +3 en Logistique/transport ou toute autre discipline connexe ;
–        Avoir au moins 02 (deux) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
–        Avoir une bonne connaissance du secteur des ONG et des procédures des bailleurs de Fonds USFWS, Union Européenne etc.. ;
–        Avoir une expérience avec des ONG serait un atout ;
–        Connaissances appliquées des méthodologies et outils de suivi et budgétaire et des immobilisations ;
–        Bonne connaissance de la suite Microsoft Office notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint ;
–        Flexible, autonome et rigoureux dans l’organisation du travail ;
–        Bilingue Français/Anglais.

Conditions de travail

• Poste basé à Mbakaou avec des déplacements à prévoir en fonction de la demande du Directeur de Projet et autres sites du parc.·
  Congé annuel payé·
  Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement sur la base de l’évaluation des performances de l’employé et du contexte du projet.

Aptitudes requises

Les savoirs : connaissances pratiques ou théoriques, techniques ou procédures spécifiques (ex : connaître les règles d’hygiène et de sécurité (individuelles et environnementales).·
Maitrise du français (lu, écrit, parlé) et maitrise de l’anglais                        ·
Savoir négocier et diplomate

Les savoir-faire : expériences ou pratiques maîtrisées (ex : à animer et encadrer une équipe) ·
Capacité à gérer la logistique et les approvisionnements du projet ;·
Connaissance de l’outil informatique (Pack office)·
Connaissance dans la gestion de stock·
Connaissance dans la personification savoir-être : aptitudes et comportements requis (ex : savoir gérer les situations de stress)·
Savoir travailler en équipe                        ·
Être polyvalent                                  ·
Savoir gérer les priorités                                  ·
Faire preuve de flexibilité

Profil du candidat

» Niveau d’expérience: Expérimenté
» Années d’expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence

Documents de candidature

» LETTRE DE MOTIVATION
» Curriculum Vitae

Recevabilité de candidatures : Toute personne intéressée est invitée à faire parvenir sa demande à WCS Cameroun de préférence par voie électronique à l’adresse : wcscameroon@wcs.org au plus tard le 15 novembre 2022 comprenant :

Une demande motivée (LM) adressée au Directeur Programme Cameroun de WCS,
Un CV et l’intitulé Assistant Logisticien au Parc National de Mbam et Djerem comme objet ; présenté ainsi qu’il suit :
–        LM_ Nom du candidat ;-
CV_ Nom du candidat.-

Objet du mail : Assistant Logisticien au Parc National de Mbam et Djerem