Avis de recrutement: Assistant Logistique

Contexte :

Wildlife Conservation Society est une organisation non gouvernementale à but non-lucratif fondée en 1895 ayant pour objet la sauvegarde des espèces et espaces sauvages à travers le monde grâce à la recherche scientifique, aux actions de conservation, l’éducation et la sensibilisation sur les valeurs de la nature, la formation des professionnels de la conservation et le développement de nombreux outils de gestion en partenariat avec les autres organisations du monde de la conservation. Par son implication dans plus de 350 projets, sa présence dans plus de 60 pays et sa contribution à l’établissement de près de 150 aires protégées sur le globe, WCS a rassemblé les connaissances écologiques, les expériences culturelles et les partenariats nécessaires pour permettre la cohabitation entre espèces et habitats sauvages et communautés locales et concilier la conservation de la biodiversité et le développement socioéconomique. WCS est présente au Cameroun depuis 1988 et a contribué à la création et à la gestion de nombreuses aires protégées dont le Parc National de Bouba Ndjidda (PNBN).

Le Parc National de Bouba Ndjidda a été créé par Arrêté N° 120/SEDR du 05 décembre 1968. Il couvre une superficie de 220 000 ha dans la Région du Nord, Département du Mayo Rey et s’étale sur les arrondissements de Tcholliré, Rey Bouba et Madingring. Il fait partie du complexe d’aires protégées du Nord avec les parcs nationaux de la Bénoué et du Faro. Il est mitoyen au Parc National de Sena-Oura au Tchad et forme avec ce dernier le complexe Binational Sena -Bouba-Ndjidda dont l’acronyme est BSB-Yamoussa. Tous ces projets s’inscrivent dans le cadre du Paysage Nord Cameroun.

Dans le cadre du renforcement de ses capacités de gestion, WCS recherche les services d’un Assistant Logistique pour le Parc National de Bouba Ndjidda (PNBN).

Objectif du poste : 

L’Assistant(e) Logistique apportera un appui logistique pour la mise en œuvre du projet BSB Yamoussa de WCS dans les Parc Nationaux de Bouba Ndjidda (Cameroon). Il/elle sera basé(e) au Parc National de Bouba Ndjidda en veillant à la gestion de la logistique, de la gestion des rations, des matériaux de construction, de carburant et de la flotte (véhicules, motos, hors-bord) des mouvements, du parcs motorisés (groupes électrogènes, motos, moto-tricycles, les équipements et engins des Travaux Publics, etc.) Et informatiques, des installations d’électricité et des locaux, ainsi que de leurs maintenances préventives et curatives. Et aussi contribuer à la sécurité des déplacements. A ce titre, il/elle assure la supervision de l’équipe de logistique du projet (chauffeurs, agent(e)s d’entretien, personnel de sécurité) et doit être en mesure d’apporter des solutions immédiates aux problèmes opérationnels ou solliciter les personnes adéquates pour obtenir de l’aide.

Position hiérarchique : L’Assistant(e) Logisticien(ne) aura pour supérieur hiérarchique le Logistics Officer.

Principales activités 

La liste est non exhaustive et évoluera en fonction des priorités de l’organisation WCS :

Responsabilités :

• Gérer les rations, des matériaux de construction, de carburant, etc.
•  Gérer les mouvements de véhicules, planifier les maintenances préventives et curatives des parcs motorisé et informatique, etc. en respectant les procédures de WCS et des bailleurs de fonds en s’assurant entre autres du respect des principes, et des spécificités techniques articles à acheter et la traçabilité de tous les achats ;
•  Préparer les dossiers techniques avec les chefs d’unité sur les articles relevant du domaine technique (informatique, mécanique, électricité, etc.) d’achat et transmettre les demandes d’achat au service des approvisionnements pour la procédure d’achat ;
•  Aider à mettre en place le catalogue des prix et veiller à sa mise à jour régulière ;
•  Aider à la préparation des missions en mettant à disposition les moyens de transports pour les matériels et les rations nécessaire à chaque mission.
•  Aider à gérer les stocks des pièces de rechange en informatique, mécanique, électricité, etc. tout en prévenant les ruptures de stock à travers le système d’alerte et apporter un soutien aux équipes de sous stations en la matière.
•  Assurer l’archivage des documents liés à la logistique de transport, informatique, mécanique, électricité, etc.
•  Suivre la flotte automobile et parc motorisé de WCS en s’assurant que tous les véhicules et groupes électrogènes respectent les plans de maintenance, de carburation et que les documents sont à jour ;
•  Suivre les équipements du PNBN y compris la maintenance, la mise à jour des bases de données, le suivi des utilisations et le suivi des couts (entre autres les couts des téléphones satellitaires).
•  Participer activement à l’établissement du plan d’approvisionnement du projet, les demandes de fonds mensuelles et des budgets annuels et leurs mises à jour
•  Planifier et encadrer, en coopération étroite avec le service des ressources humaines, les procédures (évaluation, détection de potentiels, développement et communication) concernant le personnel sous sa responsabilité afin de définir le savoir requis et d’en assurer la maîtrise

PROFIL DU CANDIDAT :

•  Bac +3 en Logistique/transport, électricité, mécanique, polytechnique, ou toute autre discipline connexe ;
•  Avoir au moins 02 (deux) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
•  Avoir une bonne connaissance du secteur des ONG et des procédures des bailleurs de Fonds KFW, Union Européenne etc.. ;
• Avoir une expérience avec des ONG serait un atout ;
•  Connaissances appliquées des méthodologies et outils de suivi et budgétaire et des immobilisations, des équipements d’Energie, d’informatique, ;
•  Bonne connaissance de la suite Microsoft Office notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint ;
• Flexible, autonome et rigoureux dans l’organisation du travail ;
• Bilingue Français/Anglais.

Conditions de travail

•  Poste basé au Parc National de Bouba Ndjidda avec des déplacements à prévoir en fonction de la demande du Directeur de Projet, du Logistics Officer et autres sites du parc.
• Congé annuel payé
•  Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement sur la base de l’évaluation des performances de l’employé et du contexte du projet.
• Une période d’éssai de trois (3) mois.

Aptitudes requises  

Les savoirs : connaissances pratiques ou théoriques, techniques ou procédures spécifiques (ex : connaître les règles d’hygiène et de sécurité (individuelles et environnementales).

• Maitrise du français (lu, écrit, parlé) et maitrise de l’anglais
• Savoir négocier et diplomate

Les savoir-faire : expériences ou pratiques maîtrisées (ex : à animer et encadrer une équipe)

•  Capacité à gérer les approvisionnements, la logistique de transport, les maintenances préventives et curatives en électricité, mécanique, polytechnique du projet ;
• Connaissance de l’outil informatique (Pack office)
• Connaissance dans la gestion de stock
• Connaissance dans la planification

Les savoir-être : aptitudes et comportements requis (ex : savoir gérer les situations de stress)

• Savoir travailler en équipe
• Être polyvalent(e) 
• Savoir gérer les priorités 
• Faire preuve de flexibilité

Recevabilité de candidatures  

Toute personne intéressée est invitée à faire parvenir sa demande à WCS Cameroun de préférence par voie électronique à l’adresse : wcscameroon@wcs.org ou aux bureaux de WCS BSB sis à Plateau et Econorcam sis à Jamboutou à Garoua comprenant :

•  Une demande motivée (( LM_Nom candidat(e)) adressée au Directeur Pays de WCS Cameroun ;
• Un CV: ( CV_Nom candidat(e)) ;
• Objet : Assistant (e) Logistique WCS, Paysage Nord Cameroun .

Délai: le 20 juin 2023

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