Avis de recrutement: assistant logistique H/F

Description

INTERSOS

OFFRE D’EMPLOI: ASSISTANT LOGISTIQUE H/F

Identification

Titre du poste : Assistant Logistique
Rapporte à : Coordonnateur Logistique
Lieu d’affectation : Yaoundé
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Disponibilité : 15 Octobre

Missions / Responsabilités / Activités

L’Assistant Logistique assure la programmation et la coordination des activités logistiques de la base INTERSOS de Yaoundé en supportant les bases d’implémentation INTERSOS dans le reste du pays.

▪    Responsable des procédures d’approvisionnement (contrats, devis, évaluations de la qualité et du prix) pour les biens et services selon les exigences d’INTERSOS et des donateurs.
▪    Négocier, suivre et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
▪    Effectuer des évaluations de marché et mettre à jour la liste des fournisseurs par base en coordination avec le coordinateur logistique et le département administratif/financier.
▪    Traiter les demandes de service des véhicules et s’assurer que la flotte est vérifiée et entretenue régulièrement.
▪    Surveiller les limites de consommation de carburant et l’utilisation du journal de bord du véhicule, du journal d’entretien, du journal d’huile et d’autres formats et modèles de flotte. Calculer l’utilisation personnelle de la consommation de carburant.
▪    Assurez-vous que les véhicules sont assurés en conséquence et signalez tout incident sur une base mensuelle.
▪    Assurez-vous de la documentation appropriée du bail du véhicule, de l’assurance, de l’identification, de l’inspection mécanique, etc.
▪    Effectuer un inventaire physique mensuel sur tous les actifs liés à l’informatique dans la base et les centres.
▪    Procéder à un inventaire physique trimestriel des actifs et mobiliers de la base et des centres.
▪    Responsable de l’entretien et du suivi appropriés des actifs et des équipements de bureau tels que la climatisation, les ordinateurs portables, les imprimantes, etc.
▪    Assurer la liaison régulière avec le service administratif et le coordinateur logistique.
▪    Surveillez sur des bases hebdomadaires les exigences pour la maison d’hôtes et l’entretien nécessaire et faites le suivi avec les expatriés.
▪    Organiser l’induction pour le nouveau personnel sur les SOP de Car et l’utilisation des actifs INTERSOS.
▪    Agir en tant que point focal logistique dans chaque base et centres concernés.
▪    Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Compétences / Exigences / Qualités

Education: Diplôme ou formation professionnelle en logistique
Experience: Avoir une qualification et une expérience professionnelle en logistique d’ONG humanitaire
Langage: Français et Anglais

Connaissances    

• Maitrise de l’outil informatique environnement MS Office Complet,
• Principes généraux de mécanique automobile,
• Connaissances de base en matière de dédouanement et transport,
• Principes de gestion des stocks, de l’approvisionnement et la gestion du parc automobile

Compétences    

• Excellentes compétences en Gestion d’équipe et planification d’activités Bon esprit d’équipe et de gestion des conflits Flexibilité
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Compétences accomplies en production des rapports
• Esprit d’initiative
• Rigueur dans le travail

Les candidatures féminines sont encouragées et la détention d’un permis de conduire est un atout

Envoyez votre CV (renommé en respectant le format : CV-Nom)  et votre lettre de motivation en PDF en suivant le lien ci-après : https://cutt.ly/8VPSpku

Le délai de dépôt de candidature est fixé le Lundi 03 Octobre 2022 à 8h.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.

Département RH- INTERSOS

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