Avis de recrutement: assistant(e)

Description

Cercle Graphique

Nous recrutons pour les besoins de nos services un(e) assistant(e) / douala

Détails du poste

Type de contrat

Temps plein

Missions / Responsabilités / Activités

• Vous effectuez des tâches administratives générales conformément à la réglementation en vigueur en appui du service.
• Vous recevez, enregistrez, classez et archivez toutes sortes de documents (numériques et sur papier).
• Vous identifiez les problèmes et vous pouvez les signaler à votre responsable de service.
• Vous recevrez tous les contacts entrants (par téléphone, en présentiel, mails ou lettres) de manière professionnelle.
• Sur base des directives applicables et des instructions spécifiques vous préparez divers documents tels que des mails, des lettres et des rapports.
• Vous garantissez un service efficace et de qualité.

Compétences / Exigences / Qualités

• Vous avez de bonnes connaissance en informatique (Word, Excel, Outlook, Internet,,,) et vous êtes prêt à travailler avec de nouveaux programmes informatiques internes.
• Vous êtes ponctuel, vous travaillez de manière structurée et vous traitez les données personnelles avec l’intégrité nécessaire.
• Vous résidez dans la ville de Douala
• Être à l’aise au téléphone, excellente orthographe, personne orientée Team Working
• Bonne présentation, fiable, flexible

Qualifications

• Expérience: secrétariat-administration, 1 an (Requis)

Profil du candidat

» Niveau d’expérience: Junior / Débutant
» Années d’expérience: Entre 1 an et 2 ans

Documents de candidature

» Diplôme
» Lettre de motivation
» Photocopie CNI
» Plan de localisation
» Photo
» Curriculum Vitae

Documents à fournir

CV, Diplôme, photo, lettre de motivation, photocopie CNI, plan de localisation à envoyer par mail:cerclegraphique19@gmail.com et par WhatsApp: (00237) 672154498

Date de début prévue : 20/09/2022