DESCRIPTION DE L’OFFRE
APPEL A CANDIDATURE INTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE RECEPTIONNISTE TEMPORAIRE POUR LE PROJET FORET – ENVIRONNEMENT (GIZ/PROFE) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/ProPFE) GmbH BASE A YAOUNDE.
Contexte
Construit autour de 5 indicateurs pour une durée de 3 ans (2020 – 2022), le Projet Forêt et Environnement (ProFE) se déploie dans 4 régions du Cameroun à savoir : le Centre, l’Est, l’Extrême-nord et le Nord. Il contribue à l’atteinte des objectifs du Programme vert au travers 4 objectifs spécifiques dénommés Output. De manière générique, il s’agit pour le ProFE d’œuvrer en faveur de : (1) l’utilisation durable des ressources forestières et de la biodiversité, (2) le développement des chaînes de valeurs Produits Forestiers Non Ligneux (PFNL), (3) l’amélioration des conditions cadres, (4) le développement des initiatives d’accroissement, de valorisation des ressources naturelles et de l’environnement.
Pour les besoins de fonctionnement de la coordination, le ProFE recherche en interne, un.e Assistant.e Administratif.ve Réceptionniste temporaire.
A- Responsabilités et attributions
Sous la supervision hiérarchique de la Responsable Achats, Contrats et Evènementiel, l’assistant/assistante administratif/ve en charge de la réception de façon détaillée s’occupera des tâches suivantes au sein de la Coordination du ProFE :
- Service d’accueil et secrétariat
- Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
- Mettre à jour le calendrier partagé
- Actualiser et ventiler régulièrement les listes de contacts du Projet (contacts externes et internes)
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs
- Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement
- Appuyer dans la rédaction des correspondances du projet et rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe du département administratif et financier.
- Appuyer la chargée des Achats et des équipements dans l’organisation des chauffeurs et véhicules à l’intérieur de la ville de Yaoundé
- Tenir le registre des ADL
- Gérer le calendrier des salles de réunion
- Etablir des listes de présence des réunions
- Superviser la préparation logistique des réunions au bureau de la coordination
- Suivre des mouvements du personnel au travers des fiches de présence à la guérite
- Suivre les fiches de permission d’absence de chaque personnel de la coordination.
- Suivre la livraison des journaux.
Autres attributions:
- Appuyer d’autres tâches et activités sur instruction de ses supérieures ;
- Lire les journaux et dégager les articles en relation avec le cœur de métier du projet.
PROFIL REQUIS
B- Profil requis
Qualifications
- Etre titulaire d’un Bac+2 en secrétariat et communication ou tout autre diplôme équivalent
- Expérience professionnelle
- Avoir six (6) mois d’expérience professionnelle à un poste similaire
- Bonne présentation
- Dynamique
- Maîtrise du français, de l’anglais et des logiciels informatiques courants requis., la maîtrise de l’allemand serait un atout
- Sauvegarde de la confidentialité des informations traitées
- Manipulation des équipements téléphoniques
- Bonne capacité d’organisation, d’écoute et de maîtrise de soi
- Bon sens relationnel
- Rigueur et travail en équipe
- Sens de la curiosité et volonté d’élargir ses connaissances
- Bonne faculté d’adaptation
Date de disponibilité : 01.08.2022
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 15 juillet 2022
Période de contrat : Jusqu’au 31.12.2022
Lieu d’affectation : Yaoundé
Classification interne du poste : Bande 2A / sous la direction de la Responsable Achats, Contrats et Evènementiel
C- Composition et dépôt des candidatures
Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting : https://gizkamerun.jobs.netLes candidatures féminines sont fortement encouragées!NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucun frais. Ce poste est uniquement réservé aux candidats internes de la GIZ. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.
POSTUL EN LIGNE
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